MSG na PDF · za darmo i bez Outlooka
Zamień wiadomość .msg zapisaną w Outlooku na PDF. Upuść plik, kliknij „Zapisz jako PDF”, a PDF pobierze się bez przechodzenia przez okno drukowania. Możesz dodać nagłówek z nadawcą, odbiorcami i datą, listę załączników oraz dołączyć na końcu załączniki PDF jako prawdziwe strony. Wszystko dzieje się w przeglądarce, więc wiadomość nie opuszcza twojego urządzenia.
Bez wysyłania
Upuść tutaj swoje pliki
Upuść pliki .eml, .msg, .pst, .ost, .mbox lub .emlx, folder albo ZIP, aby przeglądać je jak skrzynkę pocztową. Pliki otwierają się tylko w tej przeglądarce.
Jak zamienić MSG na PDF
- 1
Upuść plik .msg
Przeciągnij wiadomość albo ją wybierz. Możesz upuścić kilka naraz. Wiadomość od razu pojawi się na ekranie.
- 2
Wybierz, co ma się znaleźć
Zdecyduj, czy dodać nagłówek (nadawca, odbiorcy, data), listę załączników i obrazy. Załączniki PDF mogą trafić za treść wiadomości.
- 3
Zapisz jako PDF
Kliknij „Zapisz jako PDF”, a plik się pobierze. Przy kilku wiadomościach połącz je w jeden PDF albo pobierz osobny PDF dla każdej w pliku ZIP.
Co warto wiedzieć przy zamianie MSG na PDF
Bez okna drukowania
Zwykle otwiera się wiadomość w Outlooku, klika Drukuj i wybiera drukarkę PDF. Trzeba mieć zainstalowanego Outlooka, a przy wielu wiadomościach powtarzać wszystko po kolei.
Tutaj „Zapisz jako PDF” od razu tworzy plik. Treść trafia do PDF-a jako prawdziwy tekst, a nie obrazek, więc później możesz ją przeszukiwać i kopiować.
| Druk do PDF z Outlooka | To narzędzie | |
|---|---|---|
| Outlook | Wymagany | Niepotrzebny |
| Wiele wiadomości | Po jednej | Jeden PDF albo PDF dla każdej (ZIP) |
| Załączniki PDF | Otwierane i drukowane osobno | Dołączane jako strony za treścią |
| Nazwa pliku | Wpisujesz sam | „RRRR-MM-DD Temat.pdf” |
| Mac i telefon | Potrzebny Outlook | Wystarczy przeglądarka |
Wiele wiadomości naraz
Do sprawy sądowej, audytu czy akt osobowych często trzeba oddać dziesiątki wiadomości w PDF. Upuść wszystkie pliki .msg razem, wybierz z listy potrzebne (albo wszystkie) i zdecyduj, jak je zapisać.
„Połącz w jeden PDF” umieszcza wybrane wiadomości jedna po drugiej w jednym pliku. „PDF dla każdej wiadomości” tworzy osobny PDF dla każdej i pakuje je do ZIP-a z nazwami w rodzaju „2024-03-15 Odp oferta.pdf”. Data stoi na początku, więc sortowanie folderu po nazwie jest zarazem sortowaniem po czasie.
Możesz też najpierw przefiltrować wiadomości po nadawcy, odbiorcy, zakresie dat, nazwie załącznika albo treści i zapisać tylko to, co pasuje.
Co dzieje się z załącznikami
Gdy lista załączników jest włączona, PDF wymienia nazwę każdego z nich. Gdy dołączanie PDF-ów jest włączone, strony każdego załącznika PDF trafiają za treść wiadomości: wygodne, gdy chcesz zachować ofertę albo umowę razem z wiadomością, w której przyszła.
Inne załączniki, np. pliki Worda czy Excela, nie trafiają do PDF-a. Zapisz je po kolei albo wszystkie naraz w pliku ZIP.
Skąd się biorą pliki .msg
W Outlooku dla Windows przeciągnięcie wiadomości na pulpit albo do folderu tworzy plik .msg, a „Zapisz jako” też domyślnie używa .msg. Dlatego wiadomości przekazywane jako dowód albo do archiwum tak często przychodzą w .msg.
Na komputerze bez Outlooka, na Macu czy w telefonie zwykle nie ma czym ich otworzyć. Tutaj wystarczy przeglądarka, żeby je otworzyć i zamienić na PDF.
Częste pytania
Czy potrzebuję Outlooka?+
Nie. Odczyt pliku .msg i tworzenie PDF-a odbywają się w twojej przeglądarce. Nic nie trzeba instalować.
Czy wiadomość trafia na serwer?+
Nie. Plik nie opuszcza twojego urządzenia, a konwersja kończy się w tej przeglądarce, więc służbowa poczta i materiały do sprawy zostają u ciebie.
Czy otwiera się okno drukowania?+
Nie. „Zapisz jako PDF” od razu pobiera plik, bez wybierania drukarki i ustawiania marginesów.
Czy da się przeszukiwać i kopiować tekst w PDF-ie?+
Tak. Treść zapisywana jest jako tekst, a nie obraz, więc każdy czytnik PDF ją przeszuka i skopiuje.
Czy mogę połączyć kilka plików .msg w jeden PDF?+
Tak. Upuść je razem, zaznacz wiadomości i wybierz „Połącz w jeden PDF”. Jeśli wolisz osobny PDF dla każdej wiadomości, wybierz opcję ZIP. Pliki mają nazwy w formacie „RRRR-MM-DD Temat.pdf”.
Czy obrazy z treści trafiają do PDF-a?+
Włącz „Dodaj obrazy”, a obrazy zawarte w samej wiadomości trafią do PDF-a. Obrazy ładowane z zewnętrznych serwerów mogą być pikselami śledzącymi, dlatego domyślnie są blokowane.
Polskie znaki wyświetlają się źle.+
Przeglądarka plików odczytuje stronę kodową zapisaną w .msg i dobiera właściwe znaki. Jeśli stara wiadomość nadal wygląda źle, wybierz kodowanie, np. Windows-1250 albo ISO-8859-2, w menu kodowania.
Czy mogę zamienić na PDF wiadomości z pliku PST?+
Tak. Otwórz PST na stronie „Otwórz plik PST”, wybierz wiadomości i zapisz je jako PDF w ten sam sposób.