EML 檔是什麼，怎麼開

EML 檔案裝著一封完整的郵件，把它拖進在瀏覽器裡執行的檢視器就能直接開啟，不必改任何檔名。寄件者、日期、內文與附件清單都會原樣顯示。在 Windows 上 Outlook 也能開，在 macOS 上則由系統內建的郵件程式接手。

為什麼用 EML 傳郵件

螢幕截圖或複製的文字無法證明郵件當初就是那樣收到的。EML 裡保留著郵件標頭，看得出這封信經過哪些伺服器，這正是它作為原件的價值。

• 需要把郵件原樣交給法務或稽核時
• 發生爭議、往來郵件要留作證據時
• 更換信箱、只把重要郵件單獨保存時

開啟方式

環境	方式
Windows	裝了 Outlook 按兩下即可。沒有的話會用記事本開啟，幾乎讀不了
macOS	系統內建的郵件程式會接手
只用網頁信箱	沒有現成的辦法，多數人正是卡在這裡
Gmail 下載的 .eml	依 Gmail 說明，下載的 EML 要用桌機郵件用戶端才能開啟；沒有的話用瀏覽器裡的檢視器

最後一種情況最常見：公司裡一切都走網頁信箱，而 .eml 根本沒有對應的程式。Gmail 的說明也寫得很清楚：「您必須使用桌機郵件用戶端，才能開啟下載的 EML 檔案。」瀏覽器裡的檢視器不必安裝任何東西就能補上這個缺口。

開啟 EML 檔案

EML 裡裝的是整封郵件。只為了讀一遍就上傳，等於把全部往來內容送到別人的伺服器上。對公司郵件而言，這才是要緊之處。

關於「把副檔名改成 .mht」這個建議

搜尋給出的第一個答案就是把副檔名改成 .mht。它確實有效，因為 Windows 會把 .mht 當成網頁文件，交給瀏覽器或 Word 開啟。

但這個辦法只夠用來讀。開啟 EML 通常出於兩個理由，取出附件，或核對原件，而改名恰好把這兩條路都堵住了。

還有一項代價：改名等於動了原始檔案。如果這封郵件日後可能作為證據，最好一點都別碰。

只想取出附件時

附件在 EML 裡是以編碼後的文字存放，所以用記事本開啟只會看到一串怪字元。只有檢視器才能把它們還原成可以儲存的檔案。

一次看很多封

有時手上不只一封郵件：整個郵件資料夾匯出來了，法務或會計寄來一個裝滿郵件的 ZIP，或者以前把郵件都備份成 .eml。一封一封開，沒完沒了。Mobile01 上也有人問過，手上有 100 個 .eml 檔要整理該怎麼辦。

把幾個 .eml 檔一起拖進 EML 檢視器，或用「選擇資料夾」按鈕選一個資料夾，它就會變成信箱的樣子。裝著 .eml 的 ZIP 不必解壓縮，直接拖進去即可。左邊列表列出寄件者、主旨、內文第一行、日期和附件數，點一封，右邊就開啟它。在手機上，列表和郵件分成兩個畫面，用「列表」按鈕返回。

一個搜尋框同時找寄件者、主旨和內文。ZIP 或資料夾裡的子資料夾名稱會出現在上方，可依資料夾篩選，按「有附件」只留下帶附件的郵件，排序可在「最新在前」和「最舊在前」之間切換。「全部存成 PDF」透過列印視窗把列表中的郵件合成一個 PDF，「下載全部附件 (ZIP)」把附件依郵件分資料夾裝進一個 ZIP。單封郵件照樣可以各自存成 PDF、存成文字，或下載原始 .eml。一次最多開啟 1,000 封，不支援 Outlook 的 .msg 檔。

一次開啟多個 EML 檔案

要把信件存證或列印

很多人開 EML，是因為要把一封信留下來當證據，或印出來交給別人。Mobile01 上很早就有人問過，家裡沒有印表機要怎麼「印」郵件，當時的答案是存成 .eml 或印成檔案。現在的做法更直接：

• 要原件：保留原始 .eml 檔，不要改名、不要用其他程式另存。郵件標頭在裡面，是證明郵件來源的關鍵。
• 要給人看或印出來：用 EML 檢視器開啟，按「存成 PDF」，在列印視窗把目的地選為「另存為 PDF」。PDF 裡有主旨、寄件者、收件人、日期、附件清單和內文。
• PDF 不含郵件標頭，也不含 PDF、Word、ZIP 這類附件，附件要從附件清單另外下載。
• 兩份都留：.eml 當原件，PDF 方便閱讀和列印。真的要作為法律用途，請依律師或承辦單位的要求準備。

保存時要注意的

• 把日期與寄件者寫進檔名：光看名字認不出這是哪封郵件。
• 每封郵件各自存成一檔，往來多封時給檔案編號以保住順序。
• 郵件裡的個人資料就明文躺在檔案裡，存放位置要留意。
• .msg 是 Outlook 專用格式，和 EML 不是一回事，對方可能開不了。