修改 PDF 上的文字

PDF 往往更适合就地修改，而不是来回转换。只是就地修改也有它的限度，而这个限度直接来自 PDF 的做法。

PDF 里没有段落

文件里装的只是指令：在横 220、纵 540 的位置用这个字体画出 2026。至于这几个字原本是段落的第三行，哪里都没有记下。从 Word 导出成 PDF 的那一刻，这个结构就被丢掉了。

所以在 PDF 上改字，不是在编辑段落，而是把画在那个位置上的字抹掉，再在同一个位置画上新的。删掉一个字，后面的字不会像在 Word 里那样自动跟上来。

这一点就能解释其余的一切。位置不动、只是覆盖，所以新字的宽度只要和原来不一样，一眼就看得出来。

字体卡住的地方

要覆盖，就得知道原来用的是什么字体。同样的字体、同样的大小，行才不会晃。这里有两件事会卡住。

• 字体没有嵌进文件。只写了个名字的文档很常见。显示的电脑自己挑一个相近的来画，字宽就可能和原件不同。
• 嵌了，但没有你要的那个字。PDF 常常只嵌入实际用到的字。在英文文档里加一个中文字，那个字的字形根本不在文件里。

第二种用替代字体解决。只有新打的字用它，页面上原有的字仍旧不动。只是新字看起来会和周围略有出入。

能做和不能做的事

扫描件为什么不行

扫描出来的 PDF，是把纸拍成一张照片铺在页面上。人眼看见的是字，文件里却只是一片点，没有可改的对象。在照片上叠新字可以，但要去掉原有的字，只能拿一个方块把那一片盖住。

分辨起来很简单。放到很大，字的边缘发虚就是照片；放多大都清晰，那就是文字。更快的办法是拖动鼠标，看看能不能选中一个词。

怎样改得看不出痕迹

• 字数尽量接近。长度差得多，行尾就会歪。
• 在同一行里改。跨到下一行，位置就得重新算。
• 改完用 100% 看一遍。缩到适合窗口时，半个像素的偏差是看不见的。
• 要打印的文件先印一张。字体在纸上的落位和屏幕上未必一样。

改的时候文件在哪里

最常需要改的，往往正是不太想给别人看的东西：合同、报价单、证件扫描件。可是多数在线编辑器要先把文件传到服务器，在那边改好再还给你。传上去的文件什么时候删掉，只能照条款去信。

在浏览器里跑的编辑器不上传文件。打开、修改、保存，全都在你这台电脑上完成。想亲眼确认的话，打开文件之后把网断掉试试，活照做不误。