MSG 转 PDF · 免费,无需 Outlook

把 Outlook 保存的 .msg 邮件转成 PDF。放入文件后点“存为 PDF”,不用经过打印窗口,PDF 文件就直接下载好了。可以加入发件人、收件人、日期的页眉和附件列表,PDF 附件还能作为真正的页面接在正文后面。全部在浏览器里处理,邮件不会离开你的设备。

不上传

把文件拖到这里

放入 .eml、.msg、.pst、.ost、.mbox、.emlx 文件、文件夹或 ZIP,即可像邮箱一样浏览。文件只在此浏览器中打开。

MSG 转 PDF 的步骤

  1. 1

    放入 .msg 文件

    把要转换的邮件拖进来或选择打开,一次放多封也可以。邮件内容会立刻显示出来。

  2. 2

    选择要放进去的内容

    选择是否加入页眉(发件人、收件人、日期)、附件列表和图片。PDF 附件可以接在正文后面。

  3. 3

    存为 PDF

    点“存为 PDF”,PDF 文件马上下载。多封邮件可以合成一个 PDF,也可以每封一个 PDF 打包成 ZIP。

把 MSG 转成 PDF 前要知道的事

不经过打印窗口

常见的做法是在 Outlook 里打开邮件,点打印,再选 PDF 打印机。这需要装有 Outlook,而且邮件一多就得一封一封重复。

这里点“存为 PDF”就直接生成 PDF 文件。正文以文字而不是图片写入,之后可以在 PDF 里搜索和复制。

在 Outlook 里打印成 PDF本工具
Outlook必须安装不需要
多封邮件一封一封打印合成一个 PDF,或每封一个(ZIP)
PDF 附件另外打开再打印作为页面接在正文后面
文件名手动输入自动命名为“YYYY-MM-DD 主题.pdf”
Mac 和手机需要 Outlook有浏览器就行

批量转换

诉讼材料、审计取证时,常常要把几十封邮件交成 PDF。把 .msg 文件一起放进来,从列表里选出需要的邮件或全选,再决定保存方式。

“合成一个 PDF”会把选中的邮件依次放进同一个 PDF。“每封一个”会为每封邮件生成一个 PDF 并打包成 ZIP,文件名按日期和主题命名,例如“2024-03-15 报价回复.pdf”。日期在前,所以在文件夹里按名称排序就是按时间排序。

也可以先按发件人、收件人、日期范围、附件名、正文筛选,只保存需要的邮件。

附件会怎样

打开“加入附件列表”,PDF 里会写上附件的文件名。打开“接上 PDF 附件”,正文后面会接上那份 PDF 的页面。报价单、合同以 PDF 附在邮件里时,可以和邮件合成一份文档保存。

Word、Excel 等其他附件不会放进 PDF。这些附件请逐个下载,或全部打包成 ZIP 另行保存。

.msg 是从哪里来的

在 Windows 版 Outlook 里把邮件拖到桌面或文件夹,就会生成 .msg 文件;“另存为”的默认格式也是 .msg。所以在公司里作为凭证转交的邮件,很多是 .msg。

在没有 Outlook 的电脑、Mac 或手机上,通常找不到能打开它的软件。这里只要有浏览器就能打开并转成 PDF。

常见问题

没有 Outlook 也能用吗?+

能。从读取 .msg 到生成 PDF 全在浏览器里完成,不需要安装 Outlook 或其他软件。

邮件会被传到服务器吗?+

不会。文件不会离开你的设备,转换也在这个浏览器里完成。公司邮件和诉讼材料也可以放心处理。

会弹出打印窗口吗?+

不会。点“存为 PDF”就直接下载 PDF 文件,不用选打印机,也不用调边距。

PDF 里的文字能搜索、复制吗?+

能。正文以文字写入而不是截成图片,所以在 PDF 阅读器里可以搜索和复制。

能把多个 .msg 合成一个 PDF 吗?+

能。一起放入文件,选中邮件后选“合成一个 PDF”。想每封单独一个 PDF,就选 ZIP 方式。文件名是“YYYY-MM-DD 主题.pdf”。

正文里的图片会放进 PDF 吗?+

打开“加入图片”后,邮件里自带的图片会一起放进去。从外部服务器加载的图片可能是跟踪像素,默认会被拦截。

中文显示乱码。+

会读取 .msg 里记录的代码页来匹配文字。较老的邮件仍然乱码时,可以在编码菜单里手动选 GBK 等编码试试。

PST 文件里的邮件也能转成 PDF 吗?+

能。在“打开 PST 文件”页面打开 PST,选中邮件,用同样的方式存为 PDF。