ลดขนาดไฟล์ PDF ให้ส่งได้
กดส่งแล้วขึ้นว่าไฟล์แนบใหญ่เกินไป หรือเว็บสมัครงานบอกว่ารับ PDF ไม่เกิน 2 MB แต่ไฟล์ของคุณ 10 MB ลองเว็บลดขนาดฟรีมาหลายเจ้าก็ยังไม่ลง บทความนี้บอกวิธีลดขนาดไฟล์ PDF ให้ได้ตามเป้า 1 MB 2 MB หรือ 10 MB โดยเริ่มจากการหาว่าอะไรกินพื้นที่จริง ๆ
ในเว็บบอร์ดมีเรื่องแบบนี้ซ้ำ ๆ คนหนึ่งมี PDF 10 หน้าหนัก 10 MB แต่เว็บที่ต้องยื่นรับไม่เกิน 2 MB อีกคนส่งออก PDF จาก Photoshop ได้ 52 MB นั่งลดเป็นชั่วโมงก็ไม่ลงไปถึง 1 ถึง 2 MB บีบอัดมั่ว ๆ มักได้เอกสารที่เบลอกลับมา หาก่อนว่าอะไรหนักจะเร็วกว่า
ตัวการมักมีแค่ตัวเดียว
| ประเภท PDF | ทำไมถึงหนัก | ลดได้มากแค่ไหน |
|---|---|---|
| สแกนหรือถ่ายรูปมา | แต่ละหน้าเป็นภาพเต็มหน้าหนึ่งภาพ | ได้มาก |
| ส่งออกจาก Word | ตัวอักษรเบา แต่รูปที่แทรกเข้าไปไม่เบา | ได้พอสมควร |
| แบบแปลนและกราฟ | ข้อมูลเส้นและรูปทรงเยอะ | ได้น้อย |
| มีแต่ตัวอักษรแต่ยังหนัก | ฟอนต์ถูกฝังเข้าไปทั้งชุด | ได้พอสมควร |
| ส่งออกจากโปรแกรมกราฟิก | ภาพความละเอียดสูงและเลเยอร์ทั้งหมดถูกเก็บไว้ | ได้มาก ถ้าวาดหน้าใหม่เป็นภาพ |
กรณีที่เจอบ่อยที่สุดคือไฟล์สแกน และนั่นก็เป็นที่ที่ลดได้มากที่สุดด้วย เพราะต้นฉบับมักถูกสแกนละเอียดเกินความจำเป็น
อย่างแรก ตัดหน้าที่ไม่ต้องใช้ออก
น่าเชื่อถือกว่าการบีบอัด ถ้าใน 20 หน้าเขาขอแค่ 5 หน้า การตัดออก 15 หน้าทำให้ไฟล์เหลือหนึ่งในสี่โดยไม่แตะคุณภาพเลย
ถ้าต้องส่งแค่บางหน้า เช่นหน้าแรกของ statement ดูวิธีแยกหน้าให้ส่วนที่เหลือไม่ติดไปด้วยในบทความแยกไฟล์ PDF เพื่อส่งแค่บางหน้า
ต่อมา ลดคุณภาพลง
ถ้าทุกหน้าต้องอยู่ครบก็บีบอัด คำถามเดียวที่ตัดสินว่าจะบีบแค่ไหน คือเขาจะอ่านบนจอหรือจะเอาไปพิมพ์
- อ่านบนจออย่างเดียว บีบแรงได้เลย ขอแค่อ่านออกก็พอ
- เอาไปพิมพ์ ต้องระวัง สิ่งที่ดูโอเคบนจออาจออกมาขอบเลอะบนกระดาษ
- เอกสารที่มีตราประทับหรือลายเซ็นต้องถนอมเป็นพิเศษ ตราที่เบลอทำให้ถูกตั้งคำถาม
ลดให้ได้ตามเป้า 1 MB 2 MB หรือ 10 MB
เครื่องมือลดขนาด PDF ของเราไม่มีช่องให้ใส่ขนาดเป้าหมาย แต่ทำให้ได้ตามเป้าด้วยการลองสองสามรอบ ซึ่งทุกรอบทำในเบราว์เซอร์และเร็ว
- รอบแรกใช้ค่าเริ่มต้น «ย่อเฉพาะรูป» ตัวอักษรยังเลือกและค้นหาได้ ดูผลว่าลดลงเหลือเท่าไร
- ถ้ายังเกิน ลดความละเอียดและคุณภาพของรูปลงอีกขั้น แล้วทำใหม่จากไฟล์ต้นฉบับ ไม่ใช่จากไฟล์ที่บีบแล้ว
- ไฟล์สแกนหรือไฟล์ที่ส่งออกจากโปรแกรมกราฟิกที่ยังไม่ลง เปลี่ยนเป็น «วาดแต่ละหน้าใหม่เป็นรูปภาพ» ราว 120 DPI อ่านบนจอได้สบายและมักลดได้เกินครึ่ง แต่ตัวอักษรจะกลายเป็นภาพ ค้นหาไม่ได้
- ถ้ายังเกินอีก ตัดหน้าที่ไม่ต้องใช้ หรือแบ่งเป็นสองไฟล์
บันทึกไฟล์ที่บีบแล้วเป็นชื่อใหม่ ถ้าเขียนทับต้นฉบับ วันที่ต้องเอาไปพิมพ์จริงจะไม่เหลืออะไรเลย
เมื่อลดต่อไม่ได้อีกแล้ว
28MB ลงมาเหลือ 20MB แล้วก็ตัน การบีบภาพที่บีบมาแล้วซ้ำอีกมีแต่เสียคุณภาพโดยไม่ประหยัดพื้นที่
เปลี่ยนแนวทาง แบ่งส่งเป็นสองฉบับ ส่งลิงก์คลาวด์ หรือสแกนใหม่ ไฟล์สแกน 300dpi ขาวดำเบากว่าไฟล์ 600dpi สีเกือบสิบเท่า
ขีดจำกัดไฟล์แนบและเว็บที่คนไทยเจอบ่อย
| บริการ | ขีดจำกัดต่อฉบับ |
|---|---|
 Gmail | 25MB |
| Outlook · Microsoft 365 | 20MB (ผู้ดูแลระบบปรับให้ต่ำลงได้) |
| ระบบอัปโหลดเอกสารของกรมสรรพากร | 10 MB ต่อไฟล์ รวมไม่เกิน 50 MB ต่อครั้ง และไม่รับ PDF ที่มีรหัสผ่าน |
| อีเมลบริษัท | มักต่ำกว่าตัวเลขที่ประกาศไว้ |
| เว็บสมัครงานและฟอร์มออนไลน์ | แต่ละที่กำหนดเอง เช่น 1 MB หรือ 2 MB ให้อ่านประกาศของที่ที่ยื่น |
ข้อมูลกรมสรรพากรตามหน้าเว็บของกรมสรรพากร ณ ปี 2026 ตรวจประกาศล่าสุดก่อนยื่น ส่วนข้อจำกัดของเว็บลดขนาด PDF ฟรีเจ้าต่าง ๆ เช่นจำนวนครั้งต่อวัน ดูได้ในบทความเครื่องมือ PDF ฟรีจำกัดตรงไหน
ผ่านฝั่งคุณแต่ฝั่งผู้รับตีกลับก็เท่านั้น ถ้าไม่แน่ใจ คุมไว้ต่ำกว่า 10MB
คำถามที่พบบ่อย
- ลด PDF จาก 10 MB เหลือ 2 MB ได้ไหม
- ส่วนใหญ่ได้ ถ้าไฟล์หนักเพราะรูปหรือเป็นไฟล์สแกน เริ่มจากตัดหน้าที่ไม่ใช้ แล้วย่อเฉพาะรูป ถ้ายังไม่ถึง ใช้วิธีวาดแต่ละหน้าใหม่เป็นรูปภาพที่ราว 120 DPI ถ้าเป็นแบบแปลนหรือกราฟที่หนักเพราะเส้น อาจลดได้น้อย ต้องแบ่งไฟล์
- ลดแล้วตัวหนังสือเบลอ ทำไง
- ทำใหม่จากต้นฉบับด้วยความละเอียดที่สูงขึ้นอีกขั้น หรือใช้วิธีย่อเฉพาะรูปแทนวิธีวาดหน้าใหม่ ตัวอักษรที่เป็นข้อความจริงจะไม่ถูกแตะเลย เอกสารที่มีตราประทับหรือลายเซ็นให้ซูมดูก่อนส่ง
- บีบอัด PDF ที่มีรหัสได้ไหม
- ต้องปลดรหัสผ่านก่อน ตราบใดที่ยังล็อกอยู่ ไม่มีเครื่องมือไหนอ่านเนื้อหาข้างในได้ ถ้ารู้รหัส ใช้เครื่องมือปลดรหัส PDF แล้วค่อยบีบ
- การบีบอัดทำให้ตัวอักษรเสียไหม
- ใน PDF ที่เป็นตัวอักษร ตัวอักษรจะไม่ถูกแตะ มีแต่ภาพที่คุณภาพลดลง ส่วนในไฟล์สแกน ตัวอักษรคือภาพอยู่แล้ว จึงลดลงไปด้วยกัน
- บีบอัดหลายรอบแล้วจะเล็กลงอีกไหม
- ไม่ หลังรอบแรกก็มีแต่เสียคุณภาพโดยไม่ประหยัดพื้นที่ ปรับให้จบในรอบเดียว
- บีบอัดแล้วกลับใหญ่ขึ้น
- เกิดกับไฟล์ที่ถูกบีบมาดีอยู่แล้ว ให้เปลี่ยนไปตัดหน้าออกหรือสแกนใหม่แทน
อัปเดต 14 ตุลาคม 2569 · ขีดจำกัด ณ เดือนตุลาคม 2026 อาจเปลี่ยนแปลงได้
