แปลง MSG เป็น PDF · ฟรี ไม่ต้องมี Outlook
แปลงอีเมล .msg ที่บันทึกจาก Outlook ให้เป็น PDF วางไฟล์ลงมา กด "บันทึกเป็น PDF" แล้วไฟล์ PDF จะดาวน์โหลดทันทีโดยไม่ต้องผ่านหน้าต่างพิมพ์ ใส่ส่วนหัวที่มีผู้ส่ง ผู้รับ และวันที่ รายการไฟล์แนบ และต่อไฟล์แนบ PDF ไว้ท้ายเป็นหน้าจริงได้ ทุกอย่างทำในเบราว์เซอร์ อีเมลจึงไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ไม่อัปโหลด
ลากไฟล์มาวางที่นี่
วางไฟล์ .eml, .msg, .pst, .ost, .mbox, .emlx โฟลเดอร์ หรือ ZIP เพื่อดูเหมือนกล่องจดหมาย ไฟล์จะเปิดในเบราว์เซอร์นี้เท่านั้น
วิธีแปลง MSG เป็น PDF
- 1
วางไฟล์ .msg
ลากอีเมลมาวางหรือเลือกไฟล์ วางหลายไฟล์พร้อมกันก็ได้ เนื้อหาอีเมลจะแสดงทันที
- 2
เลือกสิ่งที่จะใส่
เลือกว่าจะใส่ส่วนหัว (ผู้ส่ง ผู้รับ วันที่) รายการไฟล์แนบ และรูปภาพหรือไม่ ไฟล์แนบ PDF ต่อท้ายเนื้อหาอีเมลได้
- 3
บันทึกเป็น PDF
กด "บันทึกเป็น PDF" แล้วไฟล์จะดาวน์โหลด ถ้ามีหลายฉบับ รวมเป็น PDF เดียว หรือรับ PDF แยกฉบับละไฟล์ใน ZIP
เรื่องที่ควรรู้เมื่อแปลง MSG เป็น PDF
ไม่ต้องผ่านหน้าต่างพิมพ์
วิธีที่คุ้นกันคือเปิดอีเมลใน Outlook กดพิมพ์ แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ PDF วิธีนี้ต้องติดตั้ง Outlook ไว้ และถ้ามีอีเมลหลายฉบับก็ต้องทำซ้ำทีละฉบับ
ที่นี่ "บันทึกเป็น PDF" จะสร้างไฟล์ให้ทันที เนื้อหาอีเมลถูกเขียนเป็นตัวอักษรจริง ไม่ใช่รูปภาพ จึงค้นหาและคัดลอกใน PDF ได้ภายหลัง
| พิมพ์เป็น PDF จาก Outlook | เครื่องมือนี้ | |
|---|---|---|
| Outlook | ต้องมี | ไม่ต้องมี |
| อีเมลหลายฉบับ | ทีละฉบับ | PDF เดียว หรือฉบับละไฟล์ (ZIP) |
| ไฟล์แนบ PDF | เปิดและพิมพ์แยก | ต่อเป็นหน้าหลังเนื้อหา |
| ชื่อไฟล์ | พิมพ์เอง | "YYYY-MM-DD หัวเรื่อง.pdf" |
| Mac และโทรศัพท์ | ต้องมี Outlook | มีแค่เบราว์เซอร์ก็พอ |
แปลงหลายฉบับพร้อมกัน
งานคดีความ การตรวจสอบ หรือแฟ้มบุคลากร มักต้องส่งอีเมลหลายสิบฉบับเป็น PDF วางไฟล์ .msg ทั้งหมดพร้อมกัน เลือกฉบับที่ต้องการจากรายการ (หรือทั้งหมด) แล้วเลือกวิธีบันทึก
"รวมเป็น PDF เดียว" จะเรียงอีเมลที่เลือกต่อกันใน PDF ไฟล์เดียว ส่วน "PDF ฉบับละไฟล์" จะสร้าง PDF แยกให้แต่ละฉบับแล้วรวมไว้ใน ZIP โดยตั้งชื่อเช่น "2024-03-15 Re ใบเสนอราคา.pdf" เพราะวันที่อยู่ข้างหน้า การเรียงโฟลเดอร์ตามชื่อจึงเท่ากับเรียงตามเวลา
จะกรองก่อนด้วยผู้ส่ง ผู้รับ ช่วงวันที่ ชื่อไฟล์แนบ หรือข้อความในเนื้อหา แล้วบันทึกเฉพาะที่ตรงก็ได้
ไฟล์แนบจะเป็นอย่างไร
เมื่อเปิดรายการไฟล์แนบ PDF จะระบุชื่อไฟล์แนบทุกไฟล์ เมื่อเปิดการต่อ PDF หน้าของไฟล์แนบ PDF แต่ละไฟล์จะตามหลังเนื้อหาอีเมล เหมาะกับการเก็บใบเสนอราคาหรือสัญญาไว้คู่กับอีเมลที่ส่งมา
ไฟล์แนบอื่น เช่น ไฟล์ Word หรือ Excel จะไม่ถูกใส่ใน PDF ให้บันทึกแยกทีละไฟล์หรือทั้งหมดเป็น ZIP
ไฟล์ .msg มาจากไหน
ใน Outlook สำหรับ Windows การลากอีเมลไปวางบนเดสก์ท็อปหรือในโฟลเดอร์จะได้ไฟล์ .msg และ "บันทึกเป็น" ก็ใช้ .msg เป็นค่าเริ่มต้น อีเมลที่ส่งต่อเป็นหลักฐานหรือเก็บเข้าแฟ้มจึงมักมาเป็น .msg
บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มี Outlook บน Mac หรือโทรศัพท์ มักไม่มีโปรแกรมเปิดได้ ที่นี่ใช้แค่เบราว์เซอร์ก็เปิดและแปลงเป็น PDF ได้
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมี Outlook ไหม+
ไม่ต้อง การอ่าน .msg และการสร้าง PDF ทำในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไม่ต้องติดตั้งอะไร
อีเมลถูกส่งไปเซิร์ฟเวอร์ไหม+
ไม่ ไฟล์ไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณ และการแปลงจบในเบราว์เซอร์นี้ อีเมลงานและเอกสารคดีจึงอยู่กับคุณ
มีหน้าต่างพิมพ์ขึ้นมาไหม+
ไม่มี "บันทึกเป็น PDF" ดาวน์โหลดไฟล์ทันที ไม่ต้องเลือกเครื่องพิมพ์หรือปรับระยะขอบ
ค้นหาและคัดลอกข้อความใน PDF ได้ไหม+
ได้ เนื้อหาถูกเขียนเป็นตัวอักษร ไม่ใช่รูปภาพ โปรแกรมอ่าน PDF ทุกตัวจึงค้นหาและคัดลอกได้
รวม .msg หลายไฟล์เป็น PDF เดียวได้ไหม+
ได้ วางทุกไฟล์พร้อมกัน เลือกอีเมล แล้วเลือก "รวมเป็น PDF เดียว" ถ้าต้องการ PDF ฉบับละไฟล์ ให้เลือกแบบ ZIP ชื่อไฟล์จะเป็นรูปแบบ "YYYY-MM-DD หัวเรื่อง.pdf"
รูปในเนื้อหาจะอยู่ใน PDF ไหม+
เปิด "ใส่รูปภาพ" แล้วรูปที่อยู่ในอีเมลจะถูกใส่ใน PDF ส่วนรูปที่โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ภายนอกอาจเป็นพิกเซลติดตาม จึงถูกบล็อกไว้เป็นค่าเริ่มต้น
ภาษาไทยแสดงผิด+
ตัวแสดงจะอ่านโค้ดเพจที่บันทึกไว้ใน .msg เพื่อใช้ตัวอักษรที่ถูกต้อง ถ้าอีเมลเก่ายังแสดงผิด ให้เลือกการเข้ารหัส เช่น TIS-620 หรือ Windows-874 เองจากเมนูการเข้ารหัส
แปลงอีเมลในไฟล์ PST เป็น PDF ได้ไหม+
ได้ เปิด PST ในหน้า "เปิดไฟล์ PST" เลือกอีเมล แล้วบันทึกเป็น PDF ด้วยวิธีเดียวกัน