เอกสารงานกับเว็บแปลงไฟล์: เสี่ยงแค่ไหน
ต้องรวมสำเนาบัตรประชาชนของลูกค้ากับสัญญาจ้างเป็น PDF ไฟล์เดียว แต่คอมที่ทำงานไม่มีโปรแกรมอะไรเลย ค้นหาแล้วเจอเว็บแปลงไฟล์ฟรีเป็นสิบ คำถามคืออัปโหลดเอกสารงานขึ้นเว็บแปลงไฟล์ปลอดภัยไหม และ PDPA เกี่ยวข้องตรงไหน
แปลงเอกสาร HWP เป็น HWPX รูปแบบเปิดโดยไม่ต้องมี Hancom Office วางไฟล์แล้วกดแปลง ก็ได้ไฟล์ .hwpx ที่คงตาราง รูปภาพ รูปวาด และหัวกระดาษไว้ จากนั้นเอนจินจะอ่านไฟล์นั้นกลับเพื่อยืนยันว่าจำนวนหน้ายังตรงกัน
ไม่อัปโหลด
ลากไฟล์มาวางที่นี่
ไฟล์จะถูกเปิดภายในเบราว์เซอร์นี้เท่านั้น และไม่ถูกส่งไปที่ใด
รองรับ HWP 5.0 (โปรแกรมประมวลผลคำเกาหลีตั้งแต่ปี 2002 เป็นต้นมา)
ดาวน์โหลดเอนจินเอกสารครั้งเดียว จากนั้นใช้ซ้ำได้เลย
ระบบจะแสดงจำนวนหน้า ถ้าตรวจแล้วจำนวนหน้าไม่ตรง หรือมีรายการที่ย้ายไม่ได้ ก็จะแจ้งให้ทราบด้วย
HWP กับ HWPX คือภาชนะสองแบบที่บรรจุเอกสารเดียวกัน แบบหนึ่งเป็นไฟล์ไบนารีของ Hancom อีกแบบเป็น XML ที่บีบอัดตามมาตรฐานเปิด แต่แบบจำลองเอกสารข้างในเหมือนกัน จึงไม่ต้องวาดใหม่เหมือนตอนทำ PDF ขอเพียงการจับคู่ระหว่างสองรูปแบบถูกต้องก็พอ
| องค์ประกอบ | ย้ายได้หรือไม่ |
|---|---|
| ข้อความและรูปแบบย่อหน้า | คงเดิม |
| ตาราง รูปภาพ รูปวาด | คงเดิม |
| หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ เลขหน้า | คงเดิม |
| รหัสผ่านเอกสาร | ถ้าต้นฉบับมี ไฟล์ผลลัพธ์ก็ใช้รหัสเดียวกัน |
รัฐบาลเกาหลีกำลังย้ายไปใช้รูปแบบเปิด HWPX กระทรวงส่วนกลางย้ายไปหลายปีแล้ว และองค์กรปกครองท้องถิ่นตามมาในปี 2026 เอกสารที่ยื่นต่อหน่วยงานรัฐจึงจำเป็นต้องเป็น HWPX มากขึ้น
HWPX คือ XML ที่ถูกบีบอัด หมายความว่าโปรแกรมอื่นนอกจาก Hancom ก็อ่านได้ สิ่งที่ต้องเก็บไว้นาน ๆ อยู่ในรูปแบบเปิดย่อมปลอดภัยกว่า
เมื่อแปลงเสร็จ เอนจินจะอ่านไฟล์ HWPX ที่เพิ่งเขียนกลับมาเทียบจำนวนหน้ากับต้นฉบับ เพราะเวลาการแปลงรูปแบบมีอะไรผิดพลาด มักปรากฏที่จำนวนหน้าก่อน ถ้าเอนจินรายงานว่ามีรายการที่ย้ายไม่ได้ จำนวนนั้นจะแสดงพร้อมผลลัพธ์
อ่านได้ทั้ง HWP 5.0 (ตั้งแต่ปี 2002) และ HWPX ส่วนรูปแบบที่เก่ากว่านั้นอย่าง HWP 3.0 อ่านไม่ได้
เรายังไม่ได้ตรวจสอบด้วยตัวเองว่าผลลัพธ์เปิดใน Hancom Office แล้วเป็นอย่างไร ถ้าเป็นเอกสารสำคัญ ให้เปิดด้วยฮันกึลสักครั้งก่อนลบต้นฉบับ
ไม่ ทั้งตัวอ่าน HWP และตัวเขียน HWPX ทำงานในเบราว์เซอร์ เอกสารราชการลับจึงใส่เข้ามาได้เลย
อ่านไม่ได้ กรุณาปลดรหัสผ่านในโปรแกรมประมวลผลคำเกาหลีแล้วลองใหม่
รองรับเฉพาะ HWP 5.0 (ตั้งแต่ปี 2002) ส่วน HWP 3.0 ที่เก่ากว่านั้นอ่านไม่ได้
ไฟล์เขียนตามโครงสร้าง OWPML มาตรฐาน และเอนจินอ่านกลับเพื่อตรวจจำนวนหน้า แต่เรายังไม่ได้ตรวจสอบพฤติกรรมใน Hancom Office โดยตรง เอกสารสำคัญจึงควรเปิดผลลัพธ์ดูก่อนลบต้นฉบับ
ครบ เพราะ HWP กับ HWPX เก็บแบบจำลองเอกสารเดียวกันไว้คนละภาชนะ ตาราง รูปภาพ รูปวาด และหัวกระดาษจึงย้ายได้ด้วยการจับคู่รูปแบบเท่านั้น ถ้ามีอะไรย้ายไม่ได้ ระบบจะแสดงจำนวนให้เห็น
ผลิตภัณฑ์นี้พัฒนาขึ้นโดยอ้างอิงข้อกำหนดไฟล์เอกสาร HWP (.hwp) ที่ Hancom เผยแพร่