Memindahkan jadual daripada PDF ke Excel
Ada jadual dalam sebuah PDF laporan dan anda perlu mengira dengan angka-angka itu. Anda tandakan, salin, tampal ke Excel, dan semua nilai mendarat dalam satu sel di lajur A. Akhirnya anda menaipnya semula satu per satu.
Mengetahui sebabnya biasanya menyelamatkan anda daripada menaip semula.
Mengapa salin dan tampal menimbunkan semuanya ke dalam satu sel
Kerana di dalam PDF memang tiada benda bernama jadual. Fail itu mengandungi arahan seperti cetak 1,204 pada x 220, y 540, dan tiada satu tempat pun merekodkan bahawa nilai itu ialah baris ketiga bagi lajur kedua. Struktur itu dibuang sebaik sahaja dokumen dieksport menjadi PDF.
Jadi fungsi salin hanya merentetkan aksara mengikut susunan yang dilihatnya. Jurang antara satu sel dengan sel berikutnya bukan tab dan bukan koma, cuma perbezaan koordinat, jadi aplikasi yang menerima tiada apa-apa untuk dijadikan pemisah.
Satu fakta ini menjelaskan yang selebihnya. Membina semula jadual bermakna membaca kedudukan nilai, bukan membaca garisan atau penanda, dan membaca kedudukan sentiasa merupakan satu simpulan.
Apabila nombor masuk sebagai teks
Walaupun selnya terpisah dengan betul, Excel selalu enggan menganggap nilai itu sebagai nombor. PDF tidak merekodkan sama ada sesuatu itu nombor atau label, jadi ia dibawa tepat seperti yang dipaparkan. Kebanyakan kes selesai dengan beberapa langkah dalam Excel.
| Jika ia masuk begini | Punca dan cara mengatasinya |
|---|---|
| 1,204 melekat ke kiri | Pemisah ribuan menyebabkan Excel membacanya sebagai teks. Tukar format sel kepada nombor, atau buang komanya dengan cari dan ganti |
| RM18,400,000 tidak boleh dijumlah | Simbol mata wang mendahului nilai. Buang simbol itu dan tetapkan format sel kepada mata wang |
| (1,204) tidak dikira negatif | Ini tulisan perakaunan yang meletakkan nilai negatif dalam kurungan. Jika Excel tidak mengecamnya, buang kurungan dan letak tanda tolak di hadapan |
| 38% bukan 0.38 | Ia teks dengan tanda peratus melekat. Buang tandanya dan tetapkan format sel kepada peratusan |
| １２０４ dengan digit luar biasa lebar | Angka lebar penuh, biasa dalam dokumen dari Asia Timur. Tukarkannya kepada lebar separuh dengan formula |
| Nombor rujukan bertukar menjadi tarikh | Masalah sebaliknya: Excel meneka terlalu awal. Tetapkan format lajur kepada teks sebelum menampal |
Apabila sel teranjak satu lajur
Sel kosong puncanya. Sel kosong langsung tidak meninggalkan kesan dalam PDF: tiada aksara, jadi tiada juga arahan untuk mencetaknya. Oleh itu baris tersebut kelihatan kurang satu sel, dan segala yang selepasnya tergelincir satu petak.
Alat ini mengurangkan masalah itu dengan menjatuhkan setiap nilai ke lajur terdekat, tetapi jadual dengan jarak lajur yang sangat sempit masih boleh tersasar. Sel bercantum berkelakuan sama: mata anda nampak dua sel bergabung, sedangkan failnya mengandungi satu cebisan teks yang duduk sedikit ke kiri berbanding jirannya.
PDF yang bagaimana memberi hasil baik
Cara fail asal dihasilkan menentukan hasilnya.
- Hasil baik. Jadual yang dibina dalam Excel atau Word lalu dieksport ke PDF. Lajurnya berdiri lurus, jadi kedudukan sahaja sudah cukup untuk memisahkan sel.
- Bercampur. Laporan yang disusun dengan perisian penerbitan, di mana penjajaran tengah dan inden membuatkan tepi kiri lajur bergoyang.
- Tiada hasil. PDF hasil imbasan. Setiap halaman ialah gambar dan tiada teks langsung untuk dikeluarkan. Ini bukan kelemahan alat.
- Perlu diawasi. Jadual panjang yang merentangi beberapa halaman. Baris tajuk berulang pada setiap halaman, jadi padamkan baris tajuk berganda selepas menukar.
Selepas memindahkan, sentiasa semak angkanya
Memindahkan jadual melibatkan simpulan, bermakna ia boleh gagal secara senyap. Nilai yang hilang atau anjakan satu lajur tetap kelihatan kemas di skrin.
Jika fail asal ada baris jumlah, itulah semakan terbaik anda. Jumlahkan lajur yang sama dalam Excel dan bandingkan dengan jumlah yang tercetak. Tanpa baris jumlah, sekurang-kurangnya kira bilangan baris dan lajur. Semakan sekali itu jauh lebih murah daripada menulis laporan dengan angka yang salah.
Soalan lazim
- Adakah cara untuk mengeluarkan jadual sahaja?
- Memecahkan PDF kepada halaman yang mengandungi jadual sebelum menukar memberi hasil yang lebih bersih. Mencampurkan perenggan teks meninggalkan lebih banyak perkara untuk alat itu timbangkan tentang di mana jadual bermula.
- Semua nombor saya masuk sebagai teks.
- PDF tidak merekodkan sama ada sesuatu nilai itu nombor atau label, jadi ia disimpan sebagaimana dipaparkan. Pilih lajur itu dalam Excel dan jalankan Text to Columns sekali daripada tab Data, biasanya kesemuanya bertukar menjadi nombor serentak.
- Apa jadi dengan jadual yang ada sel bercantum?
- Sel bercantum tidak dibawa masuk. Nilai daripada blok bercantum mendarat pada lajur tunggal yang paling hampir. Mencantumkannya semula dalam Excel selepas itu lebih pantas daripada bertarung dengannya.
- Bagaimana pula dengan jadual yang merentangi beberapa halaman?
- Setiap halaman menjadi helaiannya sendiri. Untuk menyambungnya, salin satu helaian ke bawah helaian yang lain lalu padamkan baris tajuk yang berulang.
- Adakah PDF hasil imbasan benar-benar mustahil?
- Melalui pengeluaran, ya. Imbasan ialah gambar sesebuah halaman dan tidak mengandungi teks. Meminta fail asal daripada pihak yang mengeluarkannya biasanya lebih pantas.
Dikemas kini 17 September 2026
