Tukar MSG ke PDF · Percuma, tanpa Outlook
Tukar e-mel .msg yang disimpan daripada Outlook kepada PDF. Letakkan fail, tekan "Simpan sebagai PDF", dan PDF dimuat turun tanpa melalui tetingkap cetak. Anda boleh menambah pengepala dengan penghantar, penerima dan tarikh, senarai lampiran, serta menyambung lampiran PDF di hujung sebagai halaman sebenar. Semuanya berlaku dalam pelayar, jadi e-mel tidak keluar dari peranti anda.
Tanpa muat naik
Lepaskan fail anda di sini
Letakkan fail .eml, .msg, .pst, .ost, .mbox atau .emlx, folder atau ZIP untuk melihatnya seperti peti mel. Fail hanya dibuka dalam pelayar ini.
Cara menukar MSG ke PDF
- 1
Letakkan fail .msg
Seret e-mel ke sini atau pilih failnya. Beberapa fail sekali gus pun boleh. Mesej terus dipaparkan di skrin.
- 2
Pilih apa yang dimasukkan
Tentukan sama ada pengepala (penghantar, penerima, tarikh), senarai lampiran dan imej dimasukkan. Lampiran PDF boleh disambung selepas isi e-mel.
- 3
Simpan sebagai PDF
Tekan "Simpan sebagai PDF" dan fail dimuat turun. Jika e-mel banyak, gabungkan dalam satu PDF atau muat turun satu PDF bagi setiap e-mel dalam ZIP.
Perkara yang perlu tahu semasa menukar MSG ke PDF
Tiada tetingkap cetak
Cara biasa ialah membuka e-mel dalam Outlook, menekan Cetak dan memilih pencetak PDF. Outlook mesti dipasang, dan jika e-mel banyak, langkah itu perlu diulang satu demi satu.
Di sini, "Simpan sebagai PDF" terus membina failnya. Isi e-mel dimasukkan sebagai teks sebenar, bukan imej, jadi kemudian ia boleh dicari dan disalin dalam PDF.
| Cetak ke PDF dari Outlook | Alat ini | |
|---|---|---|
| Outlook | Wajib | Tidak perlu |
| Banyak e-mel | Satu demi satu | Satu PDF atau satu PDF setiap e-mel (ZIP) |
| Lampiran PDF | Dibuka dan dicetak berasingan | Disambung sebagai halaman selepas isi |
| Nama fail | Ditaip sendiri | "YYYY-MM-DD Subjek.pdf" |
| Mac dan telefon | Perlu Outlook | Cukup dengan pelayar |
Menukar banyak e-mel sekali gus
Untuk kes mahkamah, audit atau fail kakitangan, selalunya berpuluh-puluh e-mel perlu diserahkan dalam bentuk PDF. Letakkan semua fail .msg sekali gus, pilih yang diperlukan daripada senarai (atau semuanya), kemudian tentukan cara menyimpannya.
"Gabung dalam satu PDF" memasukkan e-mel yang dipilih ke dalam satu PDF secara berturutan. "Satu PDF setiap e-mel" membina PDF berasingan untuk setiap mesej dan mengumpulkannya dalam ZIP, dengan nama seperti "2024-03-15 Re sebut harga.pdf". Oleh sebab tarikh berada di depan, menyusun folder mengikut nama sama dengan menyusunnya mengikut masa.
Anda juga boleh menapis dahulu mengikut penghantar, penerima, julat tarikh, nama lampiran atau teks isi, kemudian menyimpan yang sepadan sahaja.
Apa jadi pada lampiran
Apabila senarai lampiran dihidupkan, PDF mencatat nama setiap lampiran. Apabila penyambungan PDF dihidupkan, halaman setiap lampiran PDF menyusul selepas isi e-mel: mudah untuk menyimpan sebut harga atau kontrak bersama e-mel yang membawanya.
Lampiran lain seperti fail Word atau Excel tidak dimasukkan ke dalam PDF. Simpan lampiran itu satu demi satu atau sekali gus dalam ZIP.
Dari mana datangnya fail .msg
Dalam Outlook untuk Windows, menyeret e-mel ke desktop atau ke dalam folder akan menghasilkan fail .msg, dan "Simpan Sebagai" juga menggunakan .msg secara lalai. Sebab itu e-mel yang diserahkan sebagai bukti atau untuk arkib kerap tiba dalam bentuk .msg.
Pada komputer tanpa Outlook, pada Mac atau telefon, biasanya tiada apa-apa yang boleh membukanya. Di sini pelayar sudah cukup untuk membuka dan menukarnya kepada PDF.
Soalan lazim
Adakah saya perlukan Outlook?+
Tidak. Membaca .msg dan membina PDF berlaku dalam pelayar anda. Tiada apa-apa yang perlu dipasang.
Adakah e-mel dihantar ke server?+
Tidak. Fail tidak keluar dari peranti anda dan penukaran selesai dalam pelayar ini, jadi e-mel kerja dan dokumen kes kekal bersama anda.
Adakah tetingkap cetak dibuka?+
Tidak. "Simpan sebagai PDF" terus memuat turun fail, tanpa memilih pencetak atau melaraskan jidar.
Bolehkah teks dalam PDF dicari dan disalin?+
Boleh. Isi ditulis sebagai teks, bukan imej, jadi mana-mana pembaca PDF boleh mencari dan menyalinnya.
Bolehkah beberapa .msg digabung dalam satu PDF?+
Boleh. Letakkan semuanya sekali gus, pilih e-mel dan pilih "Gabung dalam satu PDF". Jika mahu satu PDF setiap e-mel, pilih pilihan ZIP. Nama fail berbentuk "YYYY-MM-DD Subjek.pdf".
Adakah imej dalam isi turut dimasukkan?+
Hidupkan "Sertakan imej" dan imej yang terkandung dalam e-mel akan masuk ke PDF. Imej yang dimuatkan dari server luar mungkin piksel penjejak, jadi ia disekat secara lalai.
Aksaranya kelihatan bercelaru.+
Pemapar membaca halaman kod yang disimpan dalam .msg untuk menggunakan aksara yang betul. Jika e-mel lama masih bercelaru, pilih sendiri pengekodan daripada menu pengekodan.
Bolehkah e-mel daripada fail PST ditukar ke PDF?+
Boleh. Buka PST di halaman "Buka fail PST", pilih e-mel dan simpan sebagai PDF dengan cara yang sama.