Mengubah teks dalam PDF
Anda cuma perlu menukar satu baris tarikh dalam kontrak. Ditukar kepada Word, jadual dan jidarnya beralih; dieksport semula ke PDF, fonnya pun berubah. Kerana satu baris, seluruh dokumen menjadi lain.
Bagi PDF, menyunting di tempatnya selalunya lebih baik daripada menukar ke sana ke mari. Cuma menyunting di tempatnya ada batasnya sendiri, dan batas itu datang terus daripada cara sesebuah PDF dibina.
PDF tidak mempunyai perenggan
Apa yang ada dalam fail hanyalah arahan: lukis 2026 dengan fon ini pada kedudukan 220 melintang, 540 menegak. Bahawa huruf-huruf itu dahulunya baris ketiga sesuatu perenggan tidak dicatat di mana-mana. Struktur itu dibuang sebaik sahaja dokumen dieksport menjadi PDF.
Jadi mengubah teks dalam PDF bukan menyunting perenggan, tetapi memadam huruf yang dilukis di satu titik lalu melukis huruf baharu di titik yang sama. Padam satu huruf, yang selebihnya tidak merapat sendiri seperti dalam Word.
Satu perkara ini menerangkan yang selebihnya. Oleh sebab kedudukannya kekal dan hurufnya hanya ditindih, sedikit perbezaan lebar antara teks lama dan baharu terus kelihatan.
Di mana fon tersekat
Untuk menindih, anda perlu tahu fon asalnya. Fon yang sama, saiz yang sama, barulah barisnya tidak bergoyang. Ada dua perkara yang tersekat di sini.
- Fon tidak dibenamkan ke dalam fail. Banyak dokumen hanya menyebut namanya. Komputer yang memaparkan memilih sendiri yang hampir sama, jadi lebar hurufnya boleh berbeza daripada yang asal.
- Sudah dibenamkan tetapi huruf yang anda perlukan tiada. PDF kerap membenamkan hanya huruf yang benar-benar digunakan. Tambah satu huruf beraksen ke dalam dokumen bahasa Inggeris, bentuk huruf itu memang tiada dalam fail.
Yang kedua diselesaikan dengan fon ganti. Hanya huruf yang baharu ditaip menggunakannya, jadi semua yang sedia ada pada halaman kekal seperti asal. Huruf baharu itu akan kelihatan sedikit berbeza daripada sekelilingnya.
Apa yang boleh dan tidak boleh
| Yang ingin dilakukan | Sejauh mana menjadi |
|---|---|
| Menukar satu dua angka atau tarikh | Lancar. Kedudukan dan lebarnya hampir tidak beralih |
| Menggantikan satu baris penuh | Kebiasaannya boleh. Teks baharu yang lebih panjang akan melanggar yang di belakangnya |
| Menulis semula satu perenggan | Sukar. Pemisahan baris tidak ikut, jadi anda memenggal barisnya sendiri |
| Memadam teks dan membiarkannya kosong | Boleh, cuma kesan padaman kelihatan jika latarnya bukan warna rata |
| Menambah baris pada jadual, melebarkan lajur | Tidak. Struktur jadual memang tiada dalam fail |
| Mengubah teks pada dokumen imbasan | Tidak. Seluruh halaman ialah gambar, tiada teks untuk diubah |
Mengapa hasil imbasan tidak boleh
PDF hasil imbasan ialah sekeping gambar kertas yang dibentang pada halaman. Mata membaca huruf, tetapi dalam fail hanya ada hamparan titik dan tiada apa-apa untuk disunting. Meletakkan teks baharu di atas gambar boleh, tetapi menghilangkan teks sedia ada hanya mungkin dengan menutup bahagian itu menggunakan kotak.
Membezakannya mudah. Besarkan sehabis boleh: kalau tepi hurufnya kabur, itu gambar; kalau kekal tajam sebesar mana pun, itu teks. Lebih pantas lagi, cuba seret kursor untuk menyorot satu perkataan.
Supaya suntingan tidak kelihatan
- Kekalkan bilangan huruf lebih kurang sama. Beza panjang yang besar membuat hujung baris terpesong.
- Sunting dalam satu baris sahaja. Melangkah ke baris seterusnya bermakna kedudukannya perlu dikira semula.
- Setelah siap, lihat sekali pada 100 peratus. Apabila dikecilkan supaya muat tetingkap, beza setengah piksel tidak kelihatan.
- Kalau dokumennya akan dicetak, cetak sehelai dahulu. Fon boleh duduk berbeza pada kertas berbanding pada skrin.
Di mana fail anda semasa disunting
Dokumen yang paling kerap perlu diubah selalunya dokumen yang kita segan berikan kepada orang lain: kontrak, sebut harga, imbasan kad pengenalan. Namun kebanyakan penyunting dalam talian memuat naik fail ke pelayan, menyuntingnya di sana, lalu memulangkannya. Bila fail yang dimuat naik itu dipadam, hanya boleh dipercayai daripada terma perkhidmatannya.
Penyunting yang berjalan dalam pelayar tidak memuat naik apa-apa. Membuka, menyunting dan menyimpan semuanya selesai pada komputer anda sendiri. Kalau mahu membuktikannya sendiri, buka fail itu lalu putuskan sambungan internet. Kerja itu tetap berjalan.
Soalan lazim
- Apa bezanya dengan menukar kepada Word lalu menyuntingnya di sana?
- Penukaran terpaksa meneka perenggan dan jadual lalu membinanya semula. Menyunting jadi lebih senang, tetapi susun atur asalnya beralih, dan apabila dieksport semula ke PDF fon serta jidarnya berubah sekali lagi. Untuk satu dua perubahan, menyunting di tempatnya jauh lebih sedikit mengganggu dokumen asal.
- Adakah menyunting mengubah fail asal saya?
- Tidak. Hasilnya disimpan sebagai fail baharu dan yang asal dibiarkan utuh.
- Saya menaip satu huruf lalu diminta memilih fon.
- Fon asalnya tiada bentuk untuk huruf itu, perkara biasa pada dokumen dalam bahasa Inggeris. Selepas anda memilih, hanya huruf yang baharu ditaip menggunakannya; yang sedia ada pada halaman kekal seperti asal.
- Selepas disimpan, failnya jadi jauh lebih besar.
- Kerana sebuah fon perlu dibenamkan untuk huruf yang anda tambah. Kalau anda hanya mengubah huruf yang memang sedia ada, tiada apa-apa dibenamkan dan saiznya hampir tidak berubah.
- Bolehkah menyunting PDF yang berkata laluan?
- Kuncinya perlu dibuka dahulu. Kalau anda tahu kata laluannya, tanggalkan dengan alat buka kunci, barulah sunting fail itu.
Dikemas kini 22 September 2026
