Gabungkan halaman imbasan jadi satu PDF

Kalau dihantar sebagai foto, pihak sana terpaksa membuka lima fail, susunannya bercelaru, dan apabila dicetak setiap halaman keluar dengan saiz berbeza. Satu PDF menyelesaikan ketiga-tiganya sekali gus.

Perkara yang sudah ditentukan semasa memotret

Penukaran boleh diulang bila-bila masa. Foto yang buruk tidak. Memotret semula hampir selalu lebih cepat daripada cuba membaikinya.

• Satu helai satu kali, seluruh kertas berada dalam bingkai. Sudut yang terpotong tidak boleh dipulihkan.
• Awasi bayang-bayang sendiri. Berdiri antara lampu siling dan kertas ialah kesilapan paling biasa.
• Potret tegak dari atas. Helaian yang diambil senget menjadi trapezium, dan itu tidak boleh diluruskan kemudian.
• Biar nama fail yang membawa susunan. Telefon menomborkan foto mengikut urutan pengambilan, jadi cukup potret ikut turutan.

Kalau telefon anda ada mod imbas dokumen, gunakannya. Ia mengesan tepi kertas dan meluruskan halaman. Pada iOS ia dalam aplikasi Notes, pada Android dalam Google Drive.

Tiga cara menggabungkannya

1. Dengan apa yang sudah terpasang

Percuma dan tanpa memasang apa-apa. Cuma menyusun semula halaman atau mengeluarkan satu halaman di tengah menjadi menyusahkan.

2. Dalam pelayar

Sesuai untuk komputer pejabat yang tidak boleh dipasang apa-apa, atau apabila anda mahu melihat susunan sambil menyusunnya.

Gabungkan imej jadi PDF

Tiada apa-apa dimuat naik, jadi kontrak dan salinan kad pengenalan pun boleh diuruskan di sini.

3. Terus daripada mesin pengimbas

Pada mesin fotokopi pejabat, tukar keluaran imbasan daripada JPEG kepada PDF dan hidupkan «gabungkan jadi satu fail». Hasilnya sudah tergabung. Ini jalan paling sedikit kerja, dan tetapan asalnya hampir selalu JPEG.

Tips untuk sijil, IC dan slip gaji

• MyKad: ambil depan dan belakang di atas kertas putih, dekat sehingga kad memenuhi sebahagian besar bingkai. Kilauan lampu pada kad plastik ialah masalah biasa; condongkan sedikit telefon untuk mengelaknya.
• Sijil SPM dan STPM: kertas besar dan ada corak keselamatan halus. Gunakan cahaya siang dan pastikan seluruh sijil, termasuk nombor siri di sudut, masuk dalam bingkai.
• Slip gaji: tulisan kecil. Selepas digabungkan, zum ke 100% dan pastikan angka boleh dibaca sebelum dihantar ke bank.

Kalau susunannya salah

Baru perasan halaman 3 dan 4 bertukar tempat selepas digabungkan itu biasa. Tidak perlu mula semula.

Susun semula halaman PDF

Halaman terbalik boleh diputar, halaman lebihan boleh dipadam.

Kalau dikatakan failnya terlalu besar

PDF yang dibuat daripada foto melepasi 20MB dengan mudah. Satu foto telefon sahaja 3 hingga 5MB, jadi lima sudah memadai.

Kalau tidak muat dalam e-mel, kecilkan. Dokumen yang hanya untuk dibaca tahan dimampatkan.

Kecilkan saiz PDF

UPU: siapa perlu muat naik dokumen

Ramai lepasan SPM menyangka mereka perlu mengimbas semua sijil untuk permohonan UPU. Menurut soalan lazim Kementerian Pendidikan Tinggi, lepasan SPM, STPM, Matrikulasi, Asasi dan STAM tahun semasa tidak perlu menghantar salinan dokumen atau sijil kerana data dipadankan terus dengan agensi berkaitan. Lepasan STPM atau setaraf yang memohon dalam kategori Diploma atau setaraf pula perlu memuat naik beberapa dokumen penting dalam sistem UPUOnline.

Jadi semak kategori anda dahulu sebelum bersusah payah mengimbas. Had saiz fail UPUOnline tidak kami sahkan; ikut arahan pada skrin muat naik itu sendiri. Maklumat ini setakat 2026, semak notis semasa UPU.

MyResume minta gambar, bukan PDF

Jangan anggap setiap portal mahukan satu PDF. Panduan MyResume SPA, untuk calon temu duga SPA9, menyatakan fail dan dokumen "mestilah dalam format .jpg atau .png" dan kurang daripada 1 MB, dengan dokumen memenuhi lebih 90% gambar. Untuk MyResume, simpan setiap halaman sebagai foto JPG yang dipangkas kemas, bukan PDF gabungan. Jika dokumen anda sudah dalam PDF, tukar halaman itu ke JPG.

Untuk portal yang memang mahukan satu PDF, contohnya permohonan pinjaman atau biasiswa swasta, cara menggabungkan PDF yang sudah ada dengan foto diterangkan dalam gabung PDF jadi satu.

Sebelum menghantar

• Bilangan halaman sepadan dengan bilangan helaian? Halaman berulang atau tertinggal ialah kesilapan klasik.
• Semuanya sudah tegak? Satu halaman yang melintang merosakkan cetakan.
• Boleh dibaca pada 100%? Kalau anda pun tidak boleh, penerima juga tidak.
• Ada benda peribadi masuk dalam bingkai? Kertas lain di atas meja lebih kerap termasuk daripada yang disangka.