แก้ข้อความใน PDF

สำหรับ PDF การแก้ตรงนั้นเลยมักดีกว่าการแปลงไปแปลงกลับ เพียงแต่การแก้ตรงนั้นก็มีขีดจำกัดของมัน และขีดจำกัดนั้นมาจากวิธีที่ PDF ถูกสร้างขึ้นโดยตรง

ใน PDF ไม่มีย่อหน้า

สิ่งที่อยู่ในไฟล์คือคำสั่งอย่าง วาดคำว่า 2026 ด้วยฟอนต์นี้ที่ตำแหน่งแนวนอน 220 แนวตั้ง 540 เท่านั้น ส่วนที่ว่าตัวอักษรเหล่านั้นเคยเป็นบรรทัดที่สามของย่อหน้าไหน ไม่ได้ถูกบันทึกไว้ที่ใดเลย โครงสร้างนั้นถูกทิ้งไปตั้งแต่ตอนที่ส่งออกจาก Word เป็น PDF

การแก้ข้อความใน PDF จึงไม่ใช่การแก้ย่อหน้า แต่คือการลบตัวอักษรที่วาดไว้ตรงจุดนั้นแล้ววาดตัวใหม่ลงตรงจุดเดิม ลบไปหนึ่งตัว ตัวที่เหลือก็ไม่ไหลตามมาเหมือนใน Word

ข้อนี้ข้อเดียวอธิบายเรื่องที่เหลือทั้งหมด เพราะตำแหน่งอยู่ที่เดิมและเป็นการเขียนทับ ความกว้างของตัวอักษรใหม่ที่ต่างจากของเดิมจึงเห็นได้ทันที

จุดที่ฟอนต์ติดขัด

จะเขียนทับได้ต้องรู้ว่าของเดิมใช้ฟอนต์อะไร ฟอนต์เดียวกัน ขนาดเดียวกัน บรรทัดถึงจะไม่ขยับ ตรงนี้มีสองเรื่องที่ติด

• ฟอนต์ไม่ได้ฝังมากับไฟล์ เอกสารที่ระบุแค่ชื่อฟอนต์มีอยู่มาก เครื่องที่เปิดจะเลือกฟอนต์ใกล้เคียงมาวาดเอง ความกว้างตัวอักษรจึงอาจต่างจากต้นฉบับ
• ฝังมาแล้วแต่ไม่มีตัวอักษรที่ต้องใช้ PDF มักฝังเฉพาะตัวอักษรที่ใช้จริง พอเติมอักษรไทยลงในเอกสารภาษาอังกฤษ รูปของตัวอักษรนั้นก็ไม่มีอยู่ในไฟล์

เรื่องที่สองแก้ด้วยฟอนต์ทดแทน เฉพาะตัวที่พิมพ์ใหม่เท่านั้นที่ใช้ฟอนต์นั้น ตัวอักษรที่มีอยู่เดิมบนหน้ายังคงเหมือนเดิม เพียงแต่ตัวใหม่จะดูต่างจากรอบข้างอยู่บ้าง

อะไรทำได้ อะไรทำไม่ได้

ทำไมไฟล์สแกนถึงไม่ได้

PDF ที่สแกนมาคือรูปถ่ายกระดาษหนึ่งใบที่ปูอยู่บนหน้า ตาคนอ่านออกเป็นตัวอักษร แต่ในไฟล์มีแค่กลุ่มจุด ไม่มีอะไรให้แก้ วางข้อความใหม่ทับบนรูปได้ แต่ถ้าจะเอาตัวอักษรเดิมออก ก็มีแต่ต้องเอากล่องไปทับตรงนั้น

วิธีแยกง่ายมาก ซูมเข้าไปมาก ๆ ถ้าขอบตัวอักษรเบลอคือรูปถ่าย ถ้าขยายเท่าไรก็ยังคมคือข้อความ ที่เร็วกว่านั้นคือลองลากเมาส์ดูว่าเลือกคำได้หรือไม่

ทำอย่างไรให้แก้แล้วดูไม่ออก

• ให้จำนวนตัวอักษรใกล้เคียงของเดิม ถ้าความยาวต่างกันมาก ท้ายบรรทัดจะเหลื่อม
• แก้ภายในบรรทัดเดียว ถ้าล้นไปบรรทัดถัดไปต้องคำนวณตำแหน่งใหม่
• แก้เสร็จแล้วดูที่ 100% สักครั้ง ตอนย่อให้พอดีหน้าต่าง ความเหลื่อมครึ่งพิกเซลจะมองไม่เห็น
• ถ้าเป็นเอกสารที่ต้องพิมพ์ ลองพิมพ์ออกมาสักแผ่น ฟอนต์บนกระดาษกับบนจอบางทีลงตัวไม่เหมือนกัน

ระหว่างที่แก้ ไฟล์อยู่ที่ไหน

เอกสารที่ต้องแก้บ่อยที่สุดมักเป็นเอกสารที่เราไม่อยากให้ใครเห็น ทั้งสัญญา ใบเสนอราคา สำเนาบัตรประชาชน แต่โปรแกรมแก้ไขออนไลน์ส่วนใหญ่ให้อัปโหลดไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์ แก้ที่นั่น แล้วส่งกลับมา ส่วนไฟล์ที่อัปขึ้นไปจะถูกลบเมื่อไร ก็ได้แต่เชื่อตามที่เขียนไว้ในข้อกำหนด

โปรแกรมแก้ไขที่ทำงานอยู่ในเบราว์เซอร์ไม่อัปโหลดไฟล์ ทั้งการเปิด การแก้ และการบันทึก จบอยู่ในเครื่องของคุณ ถ้าอยากพิสูจน์ด้วยตาตัวเอง ให้เปิดไฟล์แล้วตัดอินเทอร์เน็ตดู งานก็ยังทำต่อได้ตามปกติ