MSG’yi PDF’e dönüştürme · Ücretsiz, Outlook gerekmez
Outlook’tan kaydedilmiş bir .msg iletisini PDF’e çevirin. Dosyayı bırakın, "PDF olarak kaydet"e basın; PDF, yazdırma penceresine uğramadan iner. Gönderen, alıcılar ve tarihten oluşan bir üst bilgi, ek listesi ekleyebilir, PDF ekleri sona gerçek sayfalar olarak iliştirebilirsiniz. Her şey tarayıcınızda olur, ileti cihazınızdan çıkmaz.
Yükleme yok
Dosyalarınızı buraya bırakın
.eml, .msg, .pst, .ost, .mbox veya .emlx dosyalarını, bir klasörü ya da ZIP’i bırakın; posta kutusu gibi göz atın. Dosyalar yalnızca bu tarayıcıda açılır.
MSG nasıl PDF’e dönüştürülür
- 1
.msg dosyasını bırakın
İletiyi sürükleyin ya da seçin. Birden çok dosyayı aynı anda bırakabilirsiniz. İleti hemen ekranda görünür.
- 2
Nelerin gireceğini seçin
Üst bilgiyi (gönderen, alıcılar, tarih), ek listesini ve görselleri ekleyip eklemeyeceğinize karar verin. PDF ekler gövdenin arkasına eklenebilir.
- 3
PDF olarak kaydedin
"PDF olarak kaydet"e basın, dosya iner. Birden çok iletide hepsini tek PDF’te birleştirin ya da her ileti için ayrı bir PDF’i ZIP içinde alın.
MSG’yi PDF’e çevirirken bilmeniz gerekenler
Yazdırma penceresi yok
Alışılmış yol, iletiyi Outlook’ta açıp Yazdır’a basmak ve bir PDF yazıcısı seçmektir. Bunun için Outlook kurulu olmalı ve ileti çoksa her biri için baştan yapmak gerekir.
Burada "PDF olarak kaydet" dosyayı doğrudan oluşturur. Gövde resim olarak değil gerçek metin olarak girer, yani sonra PDF içinde arayıp kopyalayabilirsiniz.
| Outlook’tan PDF’e yazdırma | Bu araç | |
|---|---|---|
| Outlook | Şart | Gerekmez |
| Çok sayıda ileti | Tek tek | Tek PDF ya da her ileti için bir PDF (ZIP) |
| PDF ekler | Ayrıca açılıp yazdırılır | Gövdenin ardına sayfa olarak eklenir |
| Dosya adı | Elle yazılır | "YYYY-AA-GG Konu.pdf" |
| Mac ve telefon | Outlook gerekir | Tarayıcı yeterli |
Toplu dönüştürme
Bir dava, denetim ya da personel dosyası için çoğu zaman onlarca iletiyi PDF olarak teslim etmek gerekir. Tüm .msg dosyalarını birlikte bırakın, listeden gerekenleri (ya da hepsini) seçin, ardından nasıl kaydedileceğine karar verin.
"Tek PDF’te birleştir" seçilen iletileri art arda tek bir PDF’e koyar. "Her ileti için bir PDF" her mesaj için ayrı bir PDF oluşturur ve hepsini "2024-03-15 YNT teklif.pdf" gibi adlarla bir ZIP’te toplar. Tarih başta olduğu için klasörü ada göre sıralamak, onu zamana göre sıralamak demektir.
Önce gönderene, alıcıya, tarih aralığına, ek adına ya da gövde metnine göre süzüp yalnızca eşleşenleri de kaydedebilirsiniz.
Eklere ne olur
Ek listesi açıkken PDF her ekin adını yazar. PDF ekleme açıkken her PDF ekin sayfaları ileti gövdesinin arkasından gelir; bir teklifi ya da sözleşmeyi, geldiği iletiyle birlikte saklamak için kullanışlıdır.
Word ya da Excel dosyaları gibi diğer ekler PDF’e girmez. Onları tek tek ya da hepsini birden ZIP olarak kaydedin.
.msg dosyaları nereden gelir
Windows için Outlook’ta bir iletiyi masaüstüne ya da bir klasöre sürüklemek .msg dosyası oluşturur; "Farklı Kaydet" de varsayılan olarak .msg kullanır. Bu yüzden kanıt ya da arşiv için teslim edilen iletiler çoğu zaman .msg olarak gelir.
Outlook olmayan bir bilgisayarda, Mac’te ya da telefonda bunları açacak bir şey genellikle yoktur. Burada açmak ve PDF’e çevirmek için tarayıcı yeterlidir.
Sık sorulan sorular
Outlook gerekli mi?+
Hayır. .msg dosyasını okumak da PDF’i oluşturmak da tarayıcınızda olur. Kurulacak bir şey yok.
İleti bir sunucuya gönderiliyor mu?+
Hayır. Dosya cihazınızdan çıkmaz, dönüştürme bu tarayıcıda biter. İş yazışmaları ve dava belgeleri sizde kalır.
Yazdırma penceresi açılıyor mu?+
Hayır. "PDF olarak kaydet" dosyayı doğrudan indirir; yazıcı seçmeye ya da kenar boşluğu ayarlamaya gerek yok.
PDF’te metin aranıp kopyalanabiliyor mu?+
Evet. Gövde resim olarak değil metin olarak yazılır, bu yüzden her PDF okuyucu arayıp kopyalayabilir.
Birden çok .msg’yi tek PDF’te birleştirebilir miyim?+
Evet. Hepsini birlikte bırakın, iletileri seçin ve "Tek PDF’te birleştir"i seçin. Her ileti için ayrı PDF isterseniz ZIP seçeneğini kullanın. Dosya adları "YYYY-AA-GG Konu.pdf" biçimindedir.
Gövdedeki görseller PDF’e giriyor mu?+
"Görselleri ekle"yi açarsanız iletinin içinde gelen görseller PDF’e girer. Dış sunuculardan yüklenen görseller takip pikseli olabilir, bu yüzden varsayılan olarak engellenir.
Türkçe karakterler bozuk çıkıyor.+
Görüntüleyici, .msg içinde kayıtlı kod sayfasını okuyarak doğru karakterleri seçer. Eski bir ileti yine bozuk görünüyorsa kodlama menüsünden Windows-1254 ya da ISO-8859-9 gibi bir kodlamayı kendiniz seçin.
PST dosyasındaki iletileri de PDF’e çevirebilir miyim?+
Evet. PST’yi "PST dosyası açma" sayfasında açın, iletileri seçin ve aynı şekilde PDF olarak kaydedin.