ما هو ملف EML وكيف تفتحه

ملف EML يحتوي رسالة بريد كاملة، ويُفتح بمجرد إفلاته في عارض يعمل داخل المتصفح؛ لا حاجة إلى تغيير أي اسم. يظهر المرسل والتاريخ ونص الرسالة وقائمة المرفقات كما هي. في ويندوز يفتحه Outlook أيضاً، وفي macOS يتولاه تطبيق البريد المدمج.

لماذا تُتبادل الرسائل بصيغة EML

لقطة الشاشة أو النص المنسوخ لا يثبتان أن الرسالة وصلت هكذا. أما ملف EML فيحتفظ بالترويسات التي تبيّن الخوادم التي مرّت بها الرسالة، وهذا ما يمنحه قيمة الأصل.

• حين يلزم تقديم الرسالة كما هي إلى الشؤون القانونية أو التدقيق
• حين ينشأ نزاع وتُستخدم المراسلات دليلاً
• حين تنتقل إلى بريد آخر وتحتفظ بالمهم فقط

طرق الفتح

الحالة الأخيرة هي الأكثر شيوعاً: في العمل يمر كل شيء عبر بريد الويب، ولا يوجد برنامج لملف ‎.eml. عارض يعمل في المتصفح يسدّ هذه الفجوة دون تثبيت شيء.

افتح ملف EML

ملف EML يحمل الرسالة بكاملها. رفعه لمجرد قراءته يعني إرسال المراسلة كلها إلى خادم غريب. ومع بريد العمل، هذه هي النقطة الحساسة تحديداً.

هل يفتح جيميل ملف EML؟

سؤال شائع لأن كثيرين يعملون على جيميل وحده. جيميل يصنع ملفات EML: من قائمة النقاط الثلاث في أي رسالة اختر «تنزيل الرسالة» فتُحفظ بصيغة .eml. لكنه لا يقدم طريقة مباشرة لفتح ملف EML موجود على جهازك وقراءته كرسالة. فإن كان الملف عندك، فالعارض داخل المتصفح هو الأسهل: أفلته فيه فيظهر المرسل والتاريخ والنص والمرفقات، دون أن يغادر الملف جهازك.

وبعد فتح الرسالة يمكنك حفظها PDF من زر «احفظ بصيغة PDF» ثم اختيار «حفظ بتنسيق PDF» في نافذة الطباعة، أو تنزيل كل مرفق على حدة.

عن نصيحة تغيير الامتداد إلى ‎.mht

أول إجابة تعطيها محركات البحث هي تغيير الامتداد إلى ‎.mht. وهي تعمل فعلاً، لأن ويندوز يعامل ‎.mht كمستند ويب فيسلّمه للمتصفح أو لـ Word.

لكن الحيلة تكفي للقراءة فقط. وغالباً ما يُفتح ملف EML لأحد سببين، استخراج مرفق أو التحقق من الأصل، وتغيير الاسم يعطّل الاثنين معاً.

وهناك ثمن آخر: تغيير الاسم يعدّل الملف الأصلي. وإن كان يُحتمل أن تُقدَّم الرسالة كدليل، فالأفضل ألا تمسّها.

إذا أردت المرفقات فقط

المرفقات مخزَّنة داخل ملف EML كنص مُرمَّز، ولهذا لا ترى في المفكرة سوى رموز متلاصقة. ولا يعيدها إلى ملفات قابلة للحفظ إلا عارض مخصص.

عندما تكون الرسائل كثيرة

أحيانًا لا تكون في يدك رسالة واحدة. ربما صدّرت مجلد بريد كاملًا، أو أرسل إليك فريق الشؤون القانونية أو المحاسبة ملف ZIP مليئًا بالرسائل، أو حفظت بريدك قديمًا نسخةً احتياطية في ملفات ‎.eml. وفتحها واحدةً تلو الأخرى لا ينتهي.

أفلت عدة ملفات ‎.eml دفعة واحدة في عارض EML، أو اختر مجلدًا بزر «اختيار مجلد»، أو أفلت ملف ZIP فيه ملفات ‎.eml من غير أن تفك ضغطه، فيتحول العارض إلى صندوق بريد. تعرض القائمة لكل رسالة المرسل والموضوع والسطر الأول والتاريخ وعدد المرفقات، وحين تنقر رسالة تُفتح بجانب القائمة. وعلى الهاتف تصير القائمة والرسالة شاشتين منفصلتين، وتعود بزر «القائمة».

مربع بحث واحد يبحث في المرسل والموضوع والنص معًا. وتظهر أسماء المجلدات الموجودة داخل ملف ZIP أو المجلد المُفلت أزرارَ تصفية في الأعلى، ويُبقي «بها مرفقات» الرسائل التي تحمل ملفات فقط، ويمكن الترتيب بين «الأحدث أولًا» و«الأقدم أولًا». يجمع «حفظ الكل بصيغة PDF» رسائل القائمة الحالية في ملف PDF واحد عبر نافذة الطباعة، ويضع «تنزيل كل المرفقات (ZIP)» المرفقات في ملف ZIP واحد بمجلد لكل رسالة. ويبقى ممكنًا حفظ كل رسالة وحدها بصيغة PDF أو كنص، أو تنزيل ملف ‎.eml الأصلي. يُفتح حتى 1000 رسالة في المرة الواحدة، ولا تُدعم ملفات ‎.msg من Outlook.

افتح عدة ملفات EML معًا

عند الأرشفة

• اكتب التاريخ والمرسل في اسم الملف؛ فملف EML لا يُعرَف من اسمه.
• تُحفظ كل رسالة على حدة، فرقّم الملفات للحفاظ على ترتيب المراسلة.
• البيانات الشخصية داخل الرسالة محفوظة بنص ظاهر، فانتبه لمكان التخزين.
• صيغة ‎.msg خاصة بـ Outlook وليست مكافئة؛ قد لا يستطيع الطرف الآخر فتحها.