نقل جدول من ملف PDF إلى Excel
في تقرير بصيغة PDF جدول، وأنت بحاجة إلى الحساب بتلك الأرقام. تحدّده وتنسخه وتلصقه في Excel، فتهبط كل القيم في خلية واحدة في العمود A. وينتهي بك الأمر إلى كتابته يدوياً من جديد.
أفلت ملف PDF فتُقسَّم القيم الواقفة في أعمدة كجدول إلى خلايا. وتصير كل صفحة ورقة مستقلة، فلا يضيع منك أبداً من أين جاء الرقم.
بلا رفع
ملف PDF المراد تحويله
يجب أن يحتوي ملف PDF على نص حقيقي. ملف PDF الممسوح ضوئيا صورة للصفحة، فلا يوجد فيه نص يمكن استخراجه. تُفتح الملفات داخل هذا المتصفح فقط ولا تُرفع أبدا.
يُنقل ترتيب القراءة والفقرات والجداول، أما الموضع الدقيق على الصفحة فلا. لا يسجل ملف PDF أبدا ما كان فقرة وما كان جدولا، لذا يُعاد بناء الاثنين من مواضع الحروف.
تُنقل أيضا الصور والأختام والتواقيع المطبوعة على الصفحة. طفوها فوق الخلايا يعيق الحساب، لذا تُجمع أسفل البيانات في كل ورقة.
ملف PDF الممسوح ضوئيا يحمل صورا لا نصا، فلا يوجد ما يُحوَّل. ضع الملف وستخبرك الأداة فورا.
لا تُلصق الصفحات كاملة كصور. يُفتح الملف الذي تنزّله كمستند قابل للتعديل في Word أو Excel.
كلما كان المستند أقرب إلى الجدول كانت النتيجة أفضل. ولا بأس بعدة ملفات دفعة واحدة.
مواضع الحروف هي التي تقرر أين يبدأ كل جدول وأين ينتهي.
يُفتح في Excel أو جداول بيانات Google جاهزاً للحساب.
كثيراً جداً ما تخلو جداول PDF من أي خطوط حولها. وحيث توجد، تكون مرسومة على طبقة غير طبقة النص، غير مرئية لأي شيء يستخرج الكلمات. ولهذا تفشل المقاربات القائمة على العثور على الخطوط بهذا القدر من التكرار.
فالمقروء إذن هو الموضع. داخل السطر، فجوة أوسع بكثير من المسافة بين الكلمات تعني حدّ خلية، وحين تقف هذه الفجوات عند الموضع الأفقي نفسه عبر عدة أسطر متتالية تكون تلك الكتلة جدولاً. وثلاثة أسطر هي الحد الأدنى. فالكتل من سطرين تكون عادةً عنواناً مع تاريخ مدفوع إلى أقصى اليسار، وتحويلها إلى جدول يزيد القراءة صعوبةً لا يسراً.
الخلية الفارغة لا تترك أثراً في الملف لأنه لم تكن فيها حروف أصلاً. وربط الخلايا بالترتيب سيزيح كل شيء خانة واحدة، فتُسقَط كل خلية في أقرب عمود إليها ويُترك الباقي فارغاً.
حين تتوزع الجداول على عدة صفحات، فإن تكديسها في ورقة واحدة يُفقد أثر الصفحة التي جاء منها الرقم. لذلك تصير كل صفحة ورقة مستقلة مسمّاة برقم الصفحة.
وتُحفظ أيضاً الأسطر التي ليست جزءاً من جدول، سطر لكل صف. فإسقاط العنوان الذي كان فوق الجدول، أو الملاحظة التي تبيّن وحدة الأرقام، يتركك بأرقام بلا طريقة لقراءتها. كما تُنقل الصور والأختام المطبوعة على الصفحة، وتُجمع أسفل البيانات في كل ورقة حتى لا تطفو فوق الخلايا وتعيق الحساب.
ملف PDF ناتج عن تصوير ورق أو تمريره في ماسح مكتبي هو صورة واحدة لكل صفحة. عيناك تريان حروفاً، لكن الملف لا يحتوي على حرف واحد. لا شيء يُستخرج، فلا شيء يُعاد بناؤه.
تقول الأداة ذلك صراحةً بدل أن تسلّمك ملفاً فارغاً. وإن كانت بعض الصفحات فقط ممسوحة ضوئياً، فإنها تذكر أرقام الصفحات التي عادت فارغة. وقراءة النص من داخل الصور ليست مما تفعله هذه الأداة.
التحويل كله يجري داخل هذا المتصفح. قراءة ملف PDF وكتابة المستند الجديد يقوم بهما كود يعمل على جهازك. ولا توجد خطوة رفع أصلاً.
يمكنك التحقق بنفسك. افتح تبويب الشبكة في أدوات المطوّر (F12) ثم شغّل تحويلاً: إما أن يظهر طلب رفع بحجم ملفك، وإما ألا يظهر.
لا. قراءة ملف PDF وكتابة جدول البيانات يحدثان داخل هذا المتصفح.
نعم، سطر لكل صف في العمود الأول. فإسقاط العنوان فوق الجدول أو وحدة الأرقام سيترك أرقاماً لا يستطيع أحد تفسيرها.
يحدث ذلك لأن الخلية الفارغة لا تترك أثراً في ملف PDF. وإسقاط كل خلية في أقرب عمود يقلّل ذلك كثيراً، لكن الجداول ذات المسافات الضيقة جداً بين الأعمدة قد تخرج منزاحة رغم ذلك.
الخلايا المدمجة لا تنتقل. وقيمة الكتلة المدمجة تحطّ في أقرب عمود مفرد إليها.
لا يسجّل ملف PDF ما إذا كانت القيمة رقماً أم تسمية، فتُحفظ كما تبدو تماماً. وفواصل الآلاف ورموز العملات تجعل Excel يقرؤها نصاً. وتغيير تنسيق الخلية في Excel يصلح ذلك.
لا. المسح الضوئي صورة للصفحة ولا نص فيه يُستخرج.
في تقرير بصيغة PDF جدول، وأنت بحاجة إلى الحساب بتلك الأرقام. تحدّده وتنسخه وتلصقه في Excel، فتهبط كل القيم في خلية واحدة في العمود A. وينتهي بك الأمر إلى كتابته يدوياً من جديد.
تحوّل ملف PDF إلى Word فيخرج الجدول معوجّاً. تفترض أن الأداة رديئة، فتجرّب غيرها وتحصل على ما يشبهها تقريباً. ثمة مشكلات لا تزول بتبديل الأداة.