من PDF إلى Excel

أفلت ملف PDF فتُقسَّم القيم الواقفة في أعمدة كجدول إلى خلايا. وتصير كل صفحة ورقة مستقلة، فلا يضيع منك أبداً من أين جاء الرقم.

بلا رفع

ملف PDF المراد تحويله

يجب أن يحتوي ملف PDF على نص حقيقي. ملف PDF الممسوح ضوئيا صورة للصفحة، فلا يوجد فيه نص يمكن استخراجه. تُفتح الملفات داخل هذا المتصفح فقط ولا تُرفع أبدا.

يُنقل ترتيب القراءة والفقرات والجداول، أما الموضع الدقيق على الصفحة فلا. لا يسجل ملف PDF أبدا ما كان فقرة وما كان جدولا، لذا يُعاد بناء الاثنين من مواضع الحروف.

تُنقل أيضا الصور والأختام والتواقيع المطبوعة على الصفحة. طفوها فوق الخلايا يعيق الحساب، لذا تُجمع أسفل البيانات في كل ورقة.

ملف PDF الممسوح ضوئيا يحمل صورا لا نصا، فلا يوجد ما يُحوَّل. ضع الملف وستخبرك الأداة فورا.

لا تُلصق الصفحات كاملة كصور. يُفتح الملف الذي تنزّله كمستند قابل للتعديل في Word أو Excel.

كيف تحوّل ملف PDF إلى جدول بيانات

  1. 1

    أفلت ملف PDF

    كلما كان المستند أقرب إلى الجدول كانت النتيجة أفضل. ولا بأس بعدة ملفات دفعة واحدة.

  2. 2

    اضغط تحويل

    مواضع الحروف هي التي تقرر أين يبدأ كل جدول وأين ينتهي.

  3. 3

    نزّل ملف XLSX

    يُفتح في Excel أو جداول بيانات Google جاهزاً للحساب.

ما الذي تفعله هذه الأداة

تقرأ المواضع لا الخطوط

كثيراً جداً ما تخلو جداول PDF من أي خطوط حولها. وحيث توجد، تكون مرسومة على طبقة غير طبقة النص، غير مرئية لأي شيء يستخرج الكلمات. ولهذا تفشل المقاربات القائمة على العثور على الخطوط بهذا القدر من التكرار.

فالمقروء إذن هو الموضع. داخل السطر، فجوة أوسع بكثير من المسافة بين الكلمات تعني حدّ خلية، وحين تقف هذه الفجوات عند الموضع الأفقي نفسه عبر عدة أسطر متتالية تكون تلك الكتلة جدولاً. وثلاثة أسطر هي الحد الأدنى. فالكتل من سطرين تكون عادةً عنواناً مع تاريخ مدفوع إلى أقصى اليسار، وتحويلها إلى جدول يزيد القراءة صعوبةً لا يسراً.

الخلية الفارغة لا تترك أثراً في الملف لأنه لم تكن فيها حروف أصلاً. وربط الخلايا بالترتيب سيزيح كل شيء خانة واحدة، فتُسقَط كل خلية في أقرب عمود إليها ويُترك الباقي فارغاً.

ورقة لكل صفحة

حين تتوزع الجداول على عدة صفحات، فإن تكديسها في ورقة واحدة يُفقد أثر الصفحة التي جاء منها الرقم. لذلك تصير كل صفحة ورقة مستقلة مسمّاة برقم الصفحة.

وتُحفظ أيضاً الأسطر التي ليست جزءاً من جدول، سطر لكل صف. فإسقاط العنوان الذي كان فوق الجدول، أو الملاحظة التي تبيّن وحدة الأرقام، يتركك بأرقام بلا طريقة لقراءتها. كما تُنقل الصور والأختام المطبوعة على الصفحة، وتُجمع أسفل البيانات في كل ورقة حتى لا تطفو فوق الخلايا وتعيق الحساب.

ملفات PDF الممسوحة ضوئياً لا يمكن إعادتها

ملف PDF ناتج عن تصوير ورق أو تمريره في ماسح مكتبي هو صورة واحدة لكل صفحة. عيناك تريان حروفاً، لكن الملف لا يحتوي على حرف واحد. لا شيء يُستخرج، فلا شيء يُعاد بناؤه.

تقول الأداة ذلك صراحةً بدل أن تسلّمك ملفاً فارغاً. وإن كانت بعض الصفحات فقط ممسوحة ضوئياً، فإنها تذكر أرقام الصفحات التي عادت فارغة. وقراءة النص من داخل الصور ليست مما تفعله هذه الأداة.

الملف لا يغادر جهازك أبداً

التحويل كله يجري داخل هذا المتصفح. قراءة ملف PDF وكتابة المستند الجديد يقوم بهما كود يعمل على جهازك. ولا توجد خطوة رفع أصلاً.

يمكنك التحقق بنفسك. افتح تبويب الشبكة في أدوات المطوّر (F12) ثم شغّل تحويلاً: إما أن يظهر طلب رفع بحجم ملفك، وإما ألا يظهر.

أسئلة شائعة

هل يُرفع ملفي؟+

لا. قراءة ملف PDF وكتابة جدول البيانات يحدثان داخل هذا المتصفح.

هل يُدرَج النص غير الجدولي؟+

نعم، سطر لكل صف في العمود الأول. فإسقاط العنوان فوق الجدول أو وحدة الأرقام سيترك أرقاماً لا يستطيع أحد تفسيرها.

انزاحت خلاياي عموداً واحداً.+

يحدث ذلك لأن الخلية الفارغة لا تترك أثراً في ملف PDF. وإسقاط كل خلية في أقرب عمود يقلّل ذلك كثيراً، لكن الجداول ذات المسافات الضيقة جداً بين الأعمدة قد تخرج منزاحة رغم ذلك.

وماذا عن الخلايا المدمجة؟+

الخلايا المدمجة لا تنتقل. وقيمة الكتلة المدمجة تحطّ في أقرب عمود مفرد إليها.

وصلت أرقامي كنص.+

لا يسجّل ملف PDF ما إذا كانت القيمة رقماً أم تسمية، فتُحفظ كما تبدو تماماً. وفواصل الآلاف ورموز العملات تجعل Excel يقرؤها نصاً. وتغيير تنسيق الخلية في Excel يصلح ذلك.

هل يعمل مع ملف PDF ممسوح ضوئياً؟+

لا. المسح الضوئي صورة للصفحة ولا نص فيه يُستخرج.