Foto dokumen dari HP jadi satu PDF

Kalau dikirim sebagai foto, orang lain harus membuka lima berkas, urutannya kacau, dan saat dicetak tiap halaman keluar dengan ukuran berbeda. Satu PDF menyelesaikan ketiganya sekaligus.

Semuanya bisa dikerjakan di HP yang sama dengan yang dipakai memotret: pilih foto-fotonya dari galeri, atur urutannya, lalu simpan sebagai satu PDF di peramban, tanpa memasang aplikasi.

Satukan foto dokumen jadi satu PDF

Artikel ini tentang foto dari kertas. Kalau yang Anda punya sudah berupa beberapa file PDF yang perlu disatukan, atau campuran PDF dan foto, lihat panduan gabung PDF dan JPG jadi satu.

Yang sudah ditentukan sejak pemotretan

Konversi bisa diulang kapan saja. Foto yang jelek tidak. Memotret ulang hampir selalu lebih cepat daripada memperbaikinya.

• Satu lembar sekali potret, seluruh kertas masuk bingkai. Sudut yang terpotong tidak bisa dikembalikan.
• Awas bayangan sendiri. Berdiri di antara lampu plafon dan kertas adalah kesalahan yang paling sering terjadi.
• Potret dari atas tegak lurus. Kertas yang difoto miring jadi trapesium, dan itu tidak bisa diluruskan belakangan.
• Biarkan nama berkas yang membawa urutan. Ponsel menomori foto sesuai urutan pengambilan, jadi cukup potret berurutan.

Kalau ponsel Anda punya mode pindai dokumen, pakai itu. Fitur itu mengenali tepi kertas dan meluruskan halaman. Di iOS ada di aplikasi Notes, di Android di Google Drive.

Ijazah bolak-balik dan transkrip beberapa halaman

SSCASN meminta ijazah dan transkrip di kolom unggahan terpisah, masing-masing satu PDF. Jadi jangan satukan semua dokumen dalam satu file. Kelompokkan per kolom:

Angka di tabel berasal dari FAQ SSCASN, yang juga menyebut syarat unggah bisa berbeda per instansi dan file yang melebihi batas otomatis ditolak. Angka itu per 2023, jadi cek pengumuman terbaru dan ukuran yang tertulis di setiap kolom unggahan.

• Foto ijazah depan dan belakang sebagai dua foto terpisah, berurutan.
• Kalau sisi belakang ijazah kosong, tidak perlu ikut, kecuali pengumuman memintanya.
• Foto setiap halaman transkrip berurutan, dari halaman 1.
• Buat dua PDF terpisah di Gambar ke PDF: satu untuk ijazah, satu untuk transkrip.

Urutan halaman saat foto dipilih dari galeri HP

Penerima membaca dari halaman pertama. Kalau formulir pendaftaran atau HRD menyebut urutan yang mereka mau (misalnya surat lamaran dulu, lalu KTP, lalu ijazah), ikuti urutan itu. Kalau tidak disebut, taruh dokumen terpenting di depan.

• Jangan mengandalkan urutan Anda mengetuk foto di galeri. Periksa daftar di layar sebelum menyimpan: di alat Gambar ke PDF situs ini, urutan daftar itulah urutan halaman, dan barisnya bisa diseret.
• Satu foto menjadi satu halaman. KTP depan dan belakang yang difoto terpisah akan jadi dua halaman.
• Foto yang miring atau tidur lebih mudah diputar dulu di aplikasi galeri. Kalau sudah terlanjur jadi PDF, halamannya masih bisa diputar.
• Buang dulu foto yang dobel atau buram dari pilihan. Lebih cepat daripada menghapus halamannya setelah jadi PDF.

Banyak yang bertanya cara menjadikan 30 foto lebih dari HP sebagai satu PDF, seperti di thread r/iphone ini. Pilih semua foto sekaligus di Gambar ke PDF, periksa urutan daftar, lalu konversi. Untuk puluhan foto beresolusi tinggi, kecilkan dulu fotonya atau kerjakan di laptop.

Tiga cara menggabungkannya

1. Dengan yang sudah terpasang

Gratis dan tanpa memasang apa pun. Tapi menata ulang halaman atau mencabut satu halaman di tengah jadi merepotkan.

2. Lewat browser

Cocok untuk komputer kantor yang tidak boleh dipasangi apa pun, atau saat Anda ingin melihat urutannya sambil menatanya.

Gabungkan gambar jadi PDF

File tidak dikirim ke mana pun, jadi ijazah dan salinan KTP pun aman diproses di sini.

3. Langsung dari mesin pemindai

Di mesin fotokopi kantor, ubah keluaran pindai dari JPEG ke PDF dan nyalakan «gabungkan jadi satu berkas». Hasilnya langsung tergabung. Ini jalan paling ringan, dan setelan bawaannya hampir selalu JPEG.

Kalau urutannya salah

Baru sadar halaman 3 dan 4 tertukar setelah digabung itu biasa. Tidak perlu mengulang dari nol.

Tata ulang halaman PDF

Halaman terbalik tinggal diputar, halaman berlebih tinggal dihapus.

Batas ukuran setelah digabung

PDF dari foto gampang sekali melewati 20MB. Satu foto ponsel saja 3 sampai 5MB, jadi lima lembar sudah cukup.

Panduan LPDP itu versi 2022, jadi cek buku panduan yang berlaku. Panduan DJP tentang batasan file upload SPT menyebut sistem hanya menerima 1 file dengan ukuran maksimal 40 MB, dan menyarankan resolusi pemindaian 200 dpi. Halaman itu dibuat sebelum Coretax; batas di Coretax belum bisa kami pastikan, jadi cek di coretaxdjp.pajak.go.id.

Saran 200 dpi dari DJP berguna juga untuk tujuan lain: untuk dokumen yang dibaca di layar, 200 dpi sudah tajam, dan file jauh lebih kecil daripada scan 600 dpi. Cara yang paling terasa adalah memperkecil fotonya sebelum disatukan, karena foto dimasukkan ke PDF apa adanya. Sisi terpanjang sekitar 1750 piksel setara kira-kira 150 DPI untuk halaman A4, sekitar 2340 piksel untuk 200 DPI.

Perkecil dimensi foto dulu

Kalau PDF-nya sudah jadi dan masih kebesaran, kecilkan PDF-nya. Untuk LPDP, Kompres PDF ke 1 MB langsung mengarah ke target itu.

Perkecil ukuran PDF

Lewat WhatsApp, kirim PDF-nya sebagai dokumen. Berbeda dengan foto, dokumen tidak dikompres, jadi yang sampai adalah file yang sama persis. Artinya juga, PDF yang besar tetap besar bagi penerima yang kuotanya terbatas.

Sebelum dikirim

• Jumlah halaman cocok dengan jumlah lembar? Halaman ganda atau halaman hilang adalah kesalahan klasik.
• Semua sudah tegak? Satu halaman yang tidur merusak hasil cetak.
• Terbaca pada zoom 100%? Kalau Anda saja tidak bisa membacanya, penerima juga tidak.
• Ada yang pribadi ikut terpotret? Kertas lain di atas meja lebih sering ikut masuk daripada yang Anda kira.
• Ukurannya di bawah batas formulir? Lihat ukuran file sebelum menekan unggah, bukan sesudah ditolak.

Kalau semua sudah dicek, satukan fotonya, beri nama berkas yang jelas (misalnya nama Anda dan jenis dokumennya), lalu kirim satu PDF itu.

Gabungkan foto dokumen jadi PDF