Ubah MSG ke PDF · Gratis, tanpa Outlook
Ubah email .msg yang disimpan dari Outlook menjadi PDF. Letakkan file, tekan "Simpan sebagai PDF", dan PDF langsung terunduh tanpa lewat jendela cetak. Anda bisa menambahkan kepala berisi pengirim, penerima, dan tanggal, daftar lampiran, serta menyambungkan lampiran PDF di bagian akhir sebagai halaman sungguhan. Semuanya berjalan di browser, jadi email tidak keluar dari perangkat Anda.
Tanpa unggah
Letakkan file Anda di sini
Letakkan file .eml, .msg, .pst, .ost, .mbox, .emlx, folder, atau ZIP untuk melihatnya seperti kotak surat. File hanya dibuka di browser ini.
Cara mengubah MSG ke PDF
- 1
Letakkan file .msg
Seret email ke sini atau pilih filenya. Beberapa file sekaligus juga bisa. Pesannya langsung tampil di layar.
- 2
Pilih yang mau dimasukkan
Tentukan apakah kepala pesan (pengirim, penerima, tanggal), daftar lampiran, dan gambar ikut dimasukkan. Lampiran PDF bisa disambung setelah isi email.
- 3
Simpan sebagai PDF
Tekan "Simpan sebagai PDF" dan file langsung terunduh. Kalau emailnya banyak, gabungkan jadi satu PDF atau unduh satu PDF per email dalam ZIP.
Yang perlu diketahui saat mengubah MSG ke PDF
Tanpa jendela cetak
Cara yang biasa dipakai adalah membuka email di Outlook, menekan Cetak, lalu memilih printer PDF. Outlook harus terpasang, dan kalau emailnya banyak, langkah itu harus diulang satu per satu.
Di sini, "Simpan sebagai PDF" langsung membuat filenya. Isi email masuk sebagai teks sungguhan, bukan gambar, sehingga nanti bisa dicari dan disalin di dalam PDF.
| Cetak ke PDF dari Outlook | Alat ini | |
|---|---|---|
| Outlook | Wajib | Tidak perlu |
| Banyak email | Satu per satu | Satu PDF atau satu PDF per email (ZIP) |
| Lampiran PDF | Dibuka dan dicetak terpisah | Disambung sebagai halaman setelah isi |
| Nama file | Diketik sendiri | "YYYY-MM-DD Subjek.pdf" |
| Mac dan ponsel | Butuh Outlook | Cukup browser |
Mengubah banyak email sekaligus
Untuk perkara hukum, audit, atau berkas kepegawaian, sering kali puluhan email harus diserahkan dalam bentuk PDF. Letakkan semua file .msg sekaligus, pilih yang dibutuhkan dari daftar (atau semuanya), lalu tentukan cara menyimpannya.
"Gabung jadi satu PDF" memasukkan email terpilih ke satu PDF secara berurutan. "Satu PDF per email" membuat PDF terpisah untuk setiap pesan dan mengumpulkannya dalam ZIP, dengan nama seperti "2024-03-15 Re penawaran.pdf". Karena tanggal ada di depan, mengurutkan folder menurut nama sama dengan mengurutkannya menurut waktu.
Anda juga bisa menyaring dulu berdasarkan pengirim, penerima, rentang tanggal, nama lampiran, atau isi teks, lalu menyimpan yang cocok saja.
Bagaimana dengan lampiran
Kalau daftar lampiran dinyalakan, PDF mencantumkan nama setiap lampiran. Kalau penyambungan PDF dinyalakan, halaman setiap lampiran PDF menyusul setelah isi email: praktis untuk menyimpan penawaran atau kontrak bersama email yang membawanya.
Lampiran lain, seperti file Word atau Excel, tidak dimasukkan ke PDF. Simpan lampiran itu satu per satu atau sekaligus dalam ZIP.
Dari mana file .msg berasal
Di Outlook untuk Windows, menyeret email ke desktop atau ke sebuah folder akan membuat file .msg, dan "Simpan Sebagai" juga memakai .msg secara bawaan. Itulah sebabnya email yang diserahkan sebagai bukti atau arsip begitu sering datang dalam bentuk .msg.
Di komputer tanpa Outlook, di Mac, atau di ponsel, biasanya tidak ada aplikasi yang bisa membukanya. Di sini cukup browser untuk membuka dan mengubahnya ke PDF.
Pertanyaan umum
Apakah perlu Outlook?+
Tidak. Membaca .msg dan membuat PDF dilakukan di dalam browser Anda. Tidak ada yang perlu dipasang.
Apakah email dikirim ke server?+
Tidak. File tidak keluar dari perangkat Anda dan konversi selesai di browser ini, jadi email kantor dan berkas perkara tetap ada pada Anda.
Apakah jendela cetak terbuka?+
Tidak. "Simpan sebagai PDF" langsung mengunduh file, tanpa memilih printer atau mengatur margin.
Bisakah teks di PDF dicari dan disalin?+
Bisa. Isi email ditulis sebagai teks, bukan gambar, sehingga pembaca PDF mana pun bisa mencari dan menyalinnya.
Bisakah beberapa .msg digabung jadi satu PDF?+
Bisa. Letakkan semuanya sekaligus, pilih email, lalu pilih "Gabung jadi satu PDF". Kalau mau satu PDF per email, pilih opsi ZIP. Nama file berbentuk "YYYY-MM-DD Subjek.pdf".
Apakah gambar di isi email ikut masuk?+
Nyalakan "Sertakan gambar", maka gambar yang ada di dalam email ikut masuk ke PDF. Gambar yang dimuat dari server luar bisa jadi piksel pelacak, jadi diblokir secara bawaan.
Karakternya tampak kacau.+
Penampil membaca halaman kode yang tersimpan di .msg untuk memakai karakter yang benar. Kalau email lama tetap kacau, pilih sendiri pengkodean dari menu pengkodean.
Bisakah email dari file PST diubah ke PDF?+
Bisa. Buka PST di halaman "Buka file PST", pilih emailnya, lalu simpan sebagai PDF dengan cara yang sama.