Gabung PDF dan foto jadi satu file

Kebanyakan situs gabung PDF bekerja seperti ini: file Anda dikirim ke server mereka, digabung di sana, lalu hasilnya Anda unduh kembali. Cara itu jalan, dan banyak penyedia menghapus file setelah beberapa waktu. Tapi selama prosesnya, dokumen Anda tetap berada di komputer milik orang lain.

Apa maksudnya gabung PDF online tanpa upload

Yang dimuat dari internet hanya halaman dan kode alatnya. PDF Anda dibaca dan disambung oleh browser di perangkat Anda sendiri, lalu hasilnya disimpan sebagai unduhan. Tidak ada salinan dokumen yang berangkat ke server.

Karena tidak ada yang diproses di server kami, tidak ada akun, tidak ada batas harian, dan tidak ada biaya. Halaman ini tetap butuh internet untuk dibuka pertama kali. Setelah termuat, penggabungan tidak memerlukan koneksi.

Gabung PDF dan JPG jadi satu: urutan kerjanya

Gabung PDF hanya menerima file PDF. Jadi kalau berkas Anda campuran PDF dan foto, kerjakan dua langkah: foto dijadikan PDF dulu, lalu semua PDF digabung.

• Buka Gambar ke PDF, pilih foto-foto (JPG, PNG, atau HEIC dari iPhone), atur urutannya, lalu simpan sebagai satu PDF.
• Buka Gabung PDF, masukkan PDF hasil langkah pertama bersama PDF lain seperti surat lamaran atau CV.
• Seret ke urutan yang diminta panitia, lalu gabungkan dan unduh.
• Cek ukuran file hasilnya sebelum diunggah ke portal.

Gambar ke PDF dan Gabung PDF adalah dua alat terpisah, tetapi keduanya bekerja dengan cara yang sama: di browser Anda. Menyatukan puluhan foto dari HP menjadi satu PDF juga bisa dengan Gambar ke PDF; pertanyaan seperti ini sering muncul, misalnya di thread r/iphone ini.

Gabung PDF dengan foto KTP

Kasus yang paling sering: CV dan surat lamaran sudah PDF, tetapi KTP hanya ada sebagai foto di galeri HP. Beberapa hal supaya hasilnya rapi:

• Foto KTP di atas permukaan polos dan gelap, dari atas, tanpa pantulan lampu. Potong tepinya di galeri sebelum dijadikan PDF.
• Di Gambar ke PDF, pilih "Sesuaikan ke A4" kalau berkas akan dicetak. Foto KTP ditaruh di halaman A4 sesuai rasio aslinya, jadi tidak melar.
• Foto dari kamera HP biasanya beberapa MB. Kecilkan dulu dengan kompres gambar sebelum dijadikan PDF, supaya hasil akhirnya tidak kebesaran.
• Kalau portal meminta KTP di kolom tersendiri dalam JPG, jangan digabung. Di SSCASN, misalnya, KTP punya kolom sendiri (lihat batasnya di bawah).

Cara gabung PDF di laptop atau komputer

• Buka Gabung PDF, lalu seret semua PDF ke kotak yang tersedia atau pilih lewat tombol. Anda bisa memilih beberapa sekaligus dan menambah lagi nanti.
• Periksa daftarnya. Tiap file menampilkan jumlah halaman dan ukurannya, dan ukuran totalnya ada di atas.
• Atur urutan dengan menyeret pegangan di tiap baris. Urutan di daftar adalah urutan di file hasil, dan alat ini tidak mengurutkan ulang berdasarkan nama. Dari papan ketik: tekan Spasi pada pegangan, lalu tombol panah.
• Beri nama file hasilnya, tekan Gabungkan PDF, lalu tekan Unduh di halaman hasil.

Buka Gabung PDF

File asli tidak diubah. Kalau urutannya ternyata salah, daftarnya masih ada: geser ke urutan yang benar dan gabungkan lagi tanpa memilih file dari awal.

Cara gabung PDF di HP Android atau iPhone

Alat yang sama berjalan di browser HP, jadi tidak perlu memasang aplikasi. Langkahnya hampir sama dengan di laptop.

• Buka halaman Gabung PDF di Chrome, Safari, atau browser lain di HP.
• Ketuk tombol untuk memilih file, lalu ambil PDF dari penyimpanan HP atau app File. Pilih beberapa sekaligus.
• Tekan dan geser pegangan di tiap baris untuk mengatur urutan.
• Ketuk Gabungkan PDF, lalu Unduh. Hasilnya tersimpan di tempat browser Anda biasa menyimpan unduhan.

Satu hal yang berbeda di HP adalah memori. Browser HP punya ruang kerja lebih kecil daripada komputer, jadi kalau total file yang dipilih lebih dari 40 MB, alat ini menampilkan peringatan bahwa browser bisa berhenti di tengah jalan. Untuk tumpukan hasil scan yang berat, kerjakan di komputer, atau kompres dulu file yang paling besar.

Pengguna iPhone dan iPad juga punya pilihan bawaan: app File bisa membuat satu PDF dari beberapa file yang dipilih. Jebakannya, dan masalah lain saat penggabungan gagal, kami bahas di artikel PDF tidak bisa digabung.

Gabung lalu cek ukuran: SSCASN 500/800 KB, LPDP 1 MB

Menggabung tidak mengecilkan apa pun; ukuran hasilnya kira-kira jumlah semua file. Di sinilah berkas sering ditolak. Beberapa batas yang tercatat di sumber resmi:

FAQ SSCASN juga menyebut file yang melebihi batas otomatis ditolak sistem, dan syaratnya bisa berbeda per instansi. Angka itu per 2023, jadi cek pengumuman terbaru dan ukuran yang tertulis di tiap kolom unggahan.

Untuk LPDP, panduan LPDP mencantumkan dokumen unggahan harus PDF maksimal 1 MB, tidak boleh ZIP/RAR, dan panjang nama file maksimal 90 karakter. Panduan itu per 2022, jadi cek buku panduan pendaftaran yang berlaku tahun ini.

Kalau hasil gabungan melebihi batas, kecilkan dengan Kompres PDF ke 1 MB untuk LPDP atau Kompres PDF ke 200 KB untuk target yang lebih kecil, lalu buka lagi dan pastikan tulisannya masih terbaca.

Cara memastikan file Anda benar-benar tidak diunggah

Klaim "tanpa upload" sebaiknya tidak Anda percaya begitu saja, termasuk dari kami. Ada dua cara mengeceknya sendiri.

• Di komputer, buka alat pengembang browser (biasanya tombol F12), pilih tab Network, lalu gabungkan beberapa PDF. Tidak akan muncul permintaan kirim sebesar dokumen Anda.
• Buka halamannya sampai termuat, lalu putuskan internet (mode pesawat di HP atau matikan Wi-Fi). Kalau penggabungan tetap selesai, artinya file tidak perlu dikirim ke mana pun.

Cara kedua juga berguna di jaringan kantor yang dibatasi. Kalau ingin tahu lebih jauh soal risiko mengunggah dokumen kerja ke situs gratis, baca artikel kami tentang hal itu.

Pilihan lain dan kapan masing-masing cocok

Cara	Kelebihan	Kekurangan
Situs gabung PDF yang mengunggah file	Biasanya punya fitur tambahan, misalnya kompres sekaligus	File berada di server penyedia selama diproses. Kebijakan penyimpanannya berbeda-beda, jadi baca dulu kebijakan privasinya
Program desktop gratis seperti PDFsam atau LibreOffice	Berjalan tanpa internet dan fiturnya banyak	Harus dipasang, dan sering tidak boleh di laptop kantor
Alat di browser seperti Gabung PDF di situs ini	Tanpa pasang, tanpa akun, file tetap di perangkat	Fiturnya lebih sedikit, dan di HP terbatas oleh memori

Tidak ada satu cara yang paling benar. Kalau dokumennya tidak sensitif dan Anda butuh fitur khusus, situs upload atau program desktop bisa lebih praktis. Kalau isinya data pribadi, membiarkan file tetap di perangkat adalah pilihan yang lebih tenang.

Masalah yang sering muncul saat menggabung

Ada PDF yang dikunci kata sandi

Rekening koran dan slip gaji dari email sering meminta kata sandi saat dibuka. Gabung PDF menandai file seperti itu di daftar dan tidak ikut menggabungkannya. Lepas dulu kata sandinya dengan Lepas kata sandi PDF kalau Anda tahu kata sandinya, lalu masukkan salinan yang sudah terbuka.

Hasilnya terlalu besar untuk diunggah

Menggabung menyalin halaman apa adanya tanpa mengecilkannya, jadi ukuran hasil kira-kira sama dengan jumlah ukuran semua file. Kalau portal punya batas ukuran, kecilkan hasilnya dengan Kompres PDF, lalu cek lagi.

Ada halaman yang tidak perlu ikut

Tidak perlu menggabung ulang. Buang halamannya dari file hasil dengan Hapus halaman PDF, atau pindahkan urutannya dengan Susun ulang halaman PDF.

Yang tidak bisa dilakukan alat ini

• Tidak mengompres saat menggabung. Kompres dilakukan terpisah.
• Tidak bisa menyelang-nyeling dua file halaman demi halaman, misalnya untuk menyatukan sisi depan dan belakang yang dipindai terpisah.
• Bookmark atau kerangka isi di bar samping PDF tidak ikut terbawa ke file gabungan.
• Ukuran halaman tidak diseragamkan. Halaman A4 tetap A4, struk tetap seukuran struk.

Artikel terkait

PDF tidak bisa digabung? Password, urutan, file kebesaran

Foto dokumen dari HP jadi satu PDF

Hapus atau atur ulang halaman PDF tanpa Acrobat Pro

PDF terlalu besar untuk email: apa yang harus dilakukan

Cara mengirim sebagian halaman PDF saja