Batas resmi yang mendekati 200 KB
Contoh batas resmi untuk PDF hasil pindai. Target 200 KB berada di bawahnya, jadi hasil dari halaman ini juga memenuhi batas tersebut.
| Lembaga | Dokumen | Aturan | Sumber |
|---|---|---|---|
| SNPMB | Formulir pernyataan disabilitas netra, hasil pindai | PDF, paling besar 300 KB | Panduan Pendaftaran UTBK SNBT 2026, hlm. 10 |
Batas 300 KB ini hanya untuk formulir tersebut, bukan untuk dokumen UTBK SNBT 2026 lainnya. Kalau batas di portal Anda memang 300 KB, ganti Ukuran maksimal menjadi 300. Makin longgar targetnya, makin sedikit file dikecilkan dan makin tajam hasilnya.
Cara mendapatkan PDF di bawah 200 KB
PDF yang dibuat dari pengolah kata biasanya besar karena foto atau logo di dalamnya, bukan karena teksnya. Alat ini lebih dulu hanya mengecilkan foto-foto tersebut, mulai dari pengaturan paling ringan, dan berhenti pada hasil pertama yang sudah di bawah 200 KB. Teks tetap berupa teks: masih bisa dipilih, disalin, dan dicari.
PDF hasil pindai berbeda, karena setiap halamannya sudah berupa gambar. Kalau mengecilkan foto saja belum cukup, alat ini mengubah tiap halaman menjadi gambar dengan resolusi dan kualitas lebih rendah. Untuk formulir atau surat yang isinya tulisan hitam di kertas putih, nyalakan Hitam putih. Ukurannya bisa turun jauh, dan tulisan biasanya tetap terbaca.
Untuk pindaian banyak halaman, 200 KB itu sempit. Kalau target tidak tercapai, alat ini tetap memberikan file terkecil yang bisa dibuat dan menjelaskan sebabnya. Halaman kosong atau lampiran yang tidak diminta bisa dibuang dengan Pisah PDF. Kalau portal menyediakan lebih dari satu kolom, Anda juga bisa memecah dokumen menjadi beberapa file.
Punya foto halaman dari ponsel, padahal portal meminta PDF? Satukan dulu foto-foto itu dengan Gambar ke PDF, lalu kompres PDF-nya di sini dengan target 200 KB.
Kalau yang diminta 200 KB adalah pas foto, KTP, atau bukti bayar, periksa formatnya dulu. Pada aturan Seleksi Sekolah Kedinasan 2026 di SSCASN, ketiganya berformat JPG, bukan PDF, jadi gunakan Kompres Foto ke 200KB. Ijazah, rapor, dan transkrip di seleksi yang sama punya batas lebih longgar: lihat Kompres PDF ke 1MB.
Kenapa file Anda masih ditolak
- Masih di atas batas menurut portal. Lihat angka di kartu hasil, bukan ukuran file asli. Ada portal yang menghitung 1 KB sebagai 1.000 byte, ada yang 1.024 byte. Alat ini memakai hitungan yang lebih ketat untuk batas atas, jadi hasilnya lolos dengan kedua cara.
- Format tidak sesuai. Kalau kolom portal meminta JPG, PDF tidak akan diterima, dan sebaliknya. Mengganti akhiran nama file tidak mengubah isinya.
- Tulisan tidak terbaca. Kalau dikecilkan terlalu jauh, angka yang kecil dan tanda tangan bisa kabur. Buka hasilnya sebelum mengunggah ke portal. Kalau kabur, coba Hitam putih, atau naikkan target sampai batas resmi.
- Ada halaman yang tertinggal. Setelah membuang atau memecah halaman, cocokkan jumlah halaman di kartu hasil dengan dokumen aslinya.
