Unire pagine scansionate in un solo PDF

Con le foto l’altra persona apre cinque file, l’ordine si perde e in stampa ogni pagina esce di una misura diversa. Un PDF risolve tutte e tre le cose.

Quello che si decide con la fotocamera

La conversione la puoi rifare quante volte vuoi. Una foto venuta male, no. Rifarla è quasi sempre più veloce che sistemarla.

• Un foglio alla volta, con tutta la carta dentro l’inquadratura. Un angolo tagliato non si recupera.
• Attento alla tua ombra. Mettersi tra la luce del soffitto e il foglio è l’errore classico.
• Fotografa dall’alto. Un foglio ripreso di sbieco viene trapezoidale, e dopo non si raddrizza.
• Lascia che siano i nomi dei file a portare l’ordine. Il telefono numera le foto man mano, quindi basta fotografare in sequenza.

Se il telefono ha la modalità di scansione documenti, usala. Riconosce i bordi del foglio e raddrizza la pagina. Su iOS sta dentro Note, su Android dentro Google Drive.

Tre modi per unirle

1. Con quello che hai già installato

Tutto gratis e senza installare nulla. Riordinare le pagine o togliere quella in mezzo diventa scomodo.

2. Nel browser

Per un computer aziendale dove non puoi installare niente, o quando vuoi vedere l’ordine mentre lo sistemi.

Unire immagini in un PDF

Non viene caricato niente, quindi contratti e copie di documenti d’identità si possono trattare così.

3. Direttamente dallo scanner

Sulla fotocopiatrice dell’ufficio imposta l’uscita della scansione su PDF invece che JPEG e attiva «unisci in un unico file». Arriva già assemblato. È la strada che richiede meno lavoro, ed è quasi sempre impostata su JPEG.

Quando l’ordine è sbagliato

Accorgersi dopo l’unione che le pagine 3 e 4 sono invertite è normale. Non serve ricominciare.

Riordinare le pagine di un PDF

Le pagine capovolte si girano, quelle di troppo si eliminano.

Se hai già qualche pagina in PDF e altre in foto, trasforma le foto in PDF e poi metti insieme i file con Unire PDF.

Quando ti dicono che pesa troppo

Un PDF fatto di foto supera i 20MB senza sforzo. Una foto da telefono sta tra i 3 e i 5MB, quindi ne bastano cinque.

Se non entra in una mail, riducilo. I documenti che servono solo da leggere reggono bene la compressione.

Quanto deve pesare per PEC, inPA e Agenzia delle Entrate

Prima di comprimere a caso, guarda il limite del posto dove lo mandi:

Fonti: FAQ di inPA, pagina Consegna documenti e pagina CIVIS dell’Agenzia delle Entrate. Valori al 2026: controlla l’avviso in vigore prima dell’invio.

• Cinque foto del telefono stanno di solito sotto i 20MB, ma con dieci o quindici pagine conviene ridurle prima o comprimere il PDF dopo.
• Nello strumento Immagini in PDF scegli «Adatta ad A4»: le pagine escono tutte della stessa misura e si stampano bene.
• Per CIVIS il PDF deve essere PDF/A: un PDF fatto da foto non lo è automaticamente, quindi salvalo come PDF/A con un programma che lo supporta prima di allegarlo.

Ridurre le dimensioni di un PDF

Prima di inviarlo

• Il numero di pagine corrisponde ai fogli? Una pagina doppia, o mancante, è l’errore tipico.
• Sono tutte dritte? Una pagina coricata rovina la stampa.
• Si legge al 100%? Se non ci riesci tu, non ci riesce nemmeno chi la riceve.
• È finito qualcosa di privato nell’inquadratura? Le carte appoggiate sul tavolo entrano più spesso di quanto sembri.