Che cosa sopravvive quando un PDF diventa un file Word
Converti un PDF in Word e la tabella esce storta. Dai la colpa al convertitore, ne provi un altro e ottieni più o meno lo stesso. Ci sono problemi che non si risolvono cambiando strumento.
Trascina un PDF e il testo al suo interno viene ricostruito come paragrafi e tabelle in un file Word. Niente viene incollato come immagine della pagina, perciò quello che scarichi è un documento su cui puoi lavorare subito.
Senza caricare
PDF da convertire
Il PDF deve contenere testo vero. Un PDF scansionato è una foto della pagina, quindi non c’è niente da estrarre. I file si aprono in questo browser e non vengono mai caricati.
Passano l’ordine di lettura, i paragrafi e le tabelle. La posizione esatta sulla pagina no. Un PDF non registra mai cosa fosse un paragrafo o una tabella, quindi entrambi vengono ricostruiti in base a dove si trovano i caratteri.
Immagini, timbri e firme stampati sulla pagina vengono estratti e inseriti nel documento. Seguono l’ordine di lettura, non le coordinate originali.
Un PDF scansionato contiene fotografie, non testo, quindi non c’è niente da convertire. Trascinalo qui e lo strumento te lo dirà.
Le pagine non vengono incollate intere come immagini. Il file scaricato si apre come documento modificabile in Word o Excel.
Il file deve contenere testo vero. Più file insieme non sono un problema.
Ogni pagina viene letta per capire dove poggiano i suoi caratteri, e quelli vengono raggruppati in paragrafi e tabelle. L’avanzamento è mostrato per numero di pagina.
Si apre in Word pronto da modificare. Il tuo PDF originale resta intatto.
Un PDF non è un formato per conservare testo, ma per disegnare una pagina. Quello che sta dentro il file è un lungo elenco di istruzioni che dicono stampa questo carattere qui, e da nessuna parte è registrato dove finiva un paragrafo né quale blocco di numeri era una tabella. Quell’informazione viene buttata nel momento stesso in cui un documento viene esportato in PDF.
Perciò questa è una ricostruzione, non una conversione. Dove poggiano i caratteri, quanto distano le righe e quanto è grande il corpo vengono riletti per dedurre la forma originale. Uno spazio più largo del solito, o una riga che si è fermata ben prima del margine destro, significa che lì finiva un paragrafo. Celle il cui bordo sinistro sta nello stesso punto per più righe significano una tabella.
Essendo una deduzione, può sbagliare. Quello che non farà è inventarsi un valore che non ha trovato. Le pagine senza testo vengono dichiarate vuote, e il documento finito viene riletto e controllato prima di arrivarti.
L’ordine di lettura, i paragrafi, i titoli e le tabelle passano, e anche le interruzioni di pagina. Anche le immagini, i timbri e le firme vengono estratti dalla pagina e inseriti, solo che si dispongono nell’ordine di lettura e non alle coordinate originali. Quello che non passa è la collocazione esatta sulla pagina, i caratteri e il colore del testo.
L’impaginazione non viene imitata di proposito. Riprodurre le posizioni vorrebbe dire seminare caselle di testo a coordinate fisse, e un documento costruito così si apre bene ma si sfascia appena modifichi una riga. Lo scopo di questo strumento è un documento su cui si possa lavorare.
| Voce | Passa? |
|---|---|
| Ordine di lettura e formulazione | Sì |
| Divisione in paragrafi | Ricostruita dalla posizione |
| Titoli | Un corpo più grande del testo è considerato un titolo |
| Tabelle | Ricostruite da valori allineati |
| Interruzioni di pagina | Sì |
| Caratteri, colore, impaginazione esatta | No |
| Immagini, timbri, firme | Sì, collocate nell’ordine di lettura |
Un PDF ottenuto fotografando della carta o passandola in uno scanner da ufficio è una sola immagine per pagina. I tuoi occhi vedono lettere, ma il file non ne contiene nessuna. Non c’è niente da estrarre, quindi niente da ricostruire.
Lo strumento lo dice chiaramente invece di consegnarti un file vuoto. Se solo alcune pagine sono scansioni, indica quali numeri di pagina sono tornati vuoti. Leggere il testo dentro le immagini non è una cosa che questo strumento faccia.
L’intera conversione avviene dentro questo browser. Leggere il PDF e scrivere il nuovo documento li fa codice che gira sul tuo dispositivo. Non esiste proprio un passaggio di caricamento.
Puoi verificarlo. Apri la scheda rete negli strumenti per sviluppatori (F12) e avvia una conversione: o compare una richiesta di caricamento grande quanto il tuo file, o non compare.
No. Leggere il PDF e scrivere il file Word avvengono entrambi dentro questo browser. Non c’è account e non c’è niente da installare.
No. La formulazione, l’ordine di lettura, i paragrafi e le tabelle passano, ma la collocazione sulla pagina non viene riprodotta. Imitarla vorrebbe dire inchiodare caselle di testo a delle coordinate, e un documento così non si può modificare.
Le tabelle nei PDF spesso non hanno filetti, e dove ci sono, quei filetti sono disegnati su un livello diverso che l’estrazione del testo non vede mai. Perciò le tabelle si trovano controllando se le celle restano allineate verso il basso. Colonne molto ravvicinate e celle unite possono mandare tutto a monte.
No. Una scansione è un’immagine della pagina e non contiene una sola lettera. Trascinane una e lo strumento te lo dirà subito.
Funziona se conosci la password. Quando lo strumento incontra un file cifrato compare una casella per la password. Scrivila e riavvia la conversione.
Non ne è imposto nessuno. Tutto gira però sul tuo dispositivo, quindi un documento molto lungo richiede proporzionalmente più tempo. Un computer lo gestisce più in fretta di un telefono.
Converti un PDF in Word e la tabella esce storta. Dai la colpa al convertitore, ne provi un altro e ottieni più o meno lo stesso. Ci sono problemi che non si risolvono cambiando strumento.
Due situazioni: hai un .docx e non hai Word, oppure Word rifiuta il file dicendo che contiene contenuto illeggibile (“Word found unreadable content” nella versione inglese). Qui sotto trovi i programmi gratuiti che lo aprono, cosa ti chiede ciascuno e come tirare fuori il testo da un file che nessuno di loro riesce ad aprire.
C’è solo una data da cambiare nel contratto. Lo converti in Word e si spostano tabelle e margini; lo riesporti in PDF e cambiano anche i caratteri. Per una riga, l’intero documento diventa un altro.