Come unire più file PDF in uno solo, e dove si inceppa
Dove si blocca l’unione di più PDF in uno su Windows, Mac e iPhone. E cosa sistemare quando il file unito esce con le pagine in disordine, con pagine bianche o troppo pesante da inviare.
In teoria unire è semplice: la prima pagina del file successivo va dopo l’ultima di quello prima. Ci si blocca in due punti: trovare qualcosa che lo faccia, e aprire il risultato.
Windows non ha un comando Unisci, e nemmeno Acrobat Reader lo fa
Selezioni più PDF in Esplora file e fai clic destro: non c’è nessun Unisci o Combina. L’idea successiva di solito è stamparli tutti su “Microsoft Print to PDF” sperando che finiscano in un unico file. Una domanda su Microsoft Q&A del giugno 2021, che più di 20 persone hanno segnalato come lo stesso problema, racconta cosa succede davvero:
The Print option in Explorer doesn't merge the files, it merely prints them to PDF separately. I don't see a print dialogue, only a save file dialogue once I click on print, and there's a separate save file dialogue for each file I selected.
Traduzione: “L’opzione Stampa di Esplora file non unisce i file, li stampa in PDF uno per uno. Quando clicco su Stampa non vedo una finestra di stampa, solo una finestra di salvataggio, e ne compare una per ogni file che ho selezionato.” Dalla domanda “Can’t Merge multiple PDF files into one file in Explorer” (giugno 2021).
Chi chiedeva era confuso per un buon motivo. Le guide online promettevano che il trucco funzionasse, e con le immagini aveva funzionato. Con i PDF produce un file per ogni PDF. Una risposta a un’altra domanda sullo stesso sito (2020) la mette giù senza giri di parole: “Windows e Office non includono strumenti in grado di unire PDF.”
Avere Acrobat Reader installato non cambia le cose. Adobe presenta Reader come l’app per chi ha bisogno soprattutto di visualizzare, stampare e annotare un po’ i PDF. Quando sul forum Adobe Community qualcuno ha chiesto perché non riusciva più a combinare file in Reader (4.783 visualizzazioni), la risposta è stata che “Reader non ha mai potuto combinare file, anche se tramite Reader puoi sottoscrivere un abbonamento per combinarli online.” Quello che Adobe offre gratis è la sua pagina web per unire PDF: fino a 100 file, 500 pagine per file e 1.500 pagine nel risultato. Adobe dice che i file vengono gestiti sui suoi server e cancellati, a meno che tu non acceda per salvarli.
Su Windows restano tre strade: installare un programma gratuito, caricare i file su un sito, oppure usare uno strumento che gira dentro il browser. Molti scartano le prime due prima ancora di cominciare. Da un forum su Windows 11, nel 2025:
a.) I don't want to pay an Adobe subscription and also have to download their bloatware. b.) And because there's confidential information on existing pdfs, I don't want to upload them to any free website, either.
Traduzione: “a) Non voglio pagare un abbonamento Adobe e per giunta scaricare il loro software gonfio. b) E siccome nei PDF ci sono informazioni riservate, non voglio nemmeno caricarli su un sito gratuito qualsiasi.” Dalla discussione “How can I merge pdfs?”, febbraio 2025.
Nelle risposte si suggerivano programmi da installare come PDFsam e LibreOffice. Se puoi installare software, sono scelte ragionevoli. Se non puoi, resta uno strumento nel browser che tiene i file sul tuo computer.
Mac e iPhone lo fanno, con un paio di trappole
Sul Mac ci pensa Anteprima. La guida di Apple: apri i PDF, scegli Vista > Miniature in ogni finestra, poi trascina le miniature che ti servono dalla barra laterale di un PDF a quella dell’altro. Puoi rilasciarle in fondo o tra una pagina e l’altra.
La trappola sta nella stessa guida: “le modifiche che apporti a un documento in Anteprima vengono salvate automaticamente”. Trascini un’appendice dentro il contratto che ti hanno mandato, ed è cambiato il file stesso del contratto. Se l’originale deve restare com’è, usa prima File > Duplica e lavora sulla copia.
Dal Finder si fa prima. Seleziona i file, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl e scegli Azioni rapide > Crea PDF. Apple precisa che “all’interno del PDF i file compaiono nello stesso ordine in cui li hai selezionati”. Conta quindi l’ordine dei clic, non quello dei nomi. Se l’ordine è importante, fai clic sui file uno alla volta tenendo premuto il tasto Comando, cominciando dal primo.
Su iPhone e iPad lo fa l’app File, anche se nella guida utente di Apple non abbiamo trovato i passaggi. Li dà una risposta su Apple Support Communities: tocca il pulsante con i tre puntini in alto a destra, tocca Seleziona, scegli i PDF, poi tocca il pulsante con i tre puntini in basso a destra e scegli la voce per creare un PDF (“Create PDF” nell’interfaccia inglese). Chi l’ha scritto spiegava perché in tanti non la trovano:
What messed me up the first time I tried the instructions is that there are two different icons with three dots. The first one you use is at the top right. The second one is at the bottom right.
Traduzione: “La prima volta che ho seguito le istruzioni mi sono confuso perché ci sono due icone diverse con tre puntini. La prima che usi è in alto a destra. La seconda è in basso a destra.” Risposta nella discussione “Merging documents feature on iPad IOS18 missing”, febbraio 2025.
Le pagine sono uscite nell’ordine sbagliato
Quando dai a un programma più file insieme, l’ordine lo decide il programma. Alcuni usano il nome, altri l’ordine dei clic, altri ancora l’ordine in cui i file sono arrivati.
| Come hai unito | Cosa decide l’ordine |
|---|---|
| Finder del Mac, Azioni rapide > Crea PDF | L’ordine in cui hai selezionato i file (guida Apple) |
| Un programma che ordina i nomi come semplice testo | 1, 10, 11, 2, 3 |
| Un programma che legge i numeri nei nomi | 1, 2, 3 … 10, 11 |
Numerare i file 01, 02, 03 invece di 1, 2, 3 dà lo stesso ordine con qualunque tipo di ordinamento. Vale la pena farlo appena superi i nove file.
Se te ne accorgi dopo aver unito, non serve ricominciare: sposta le pagine. Una pila passata nell’alimentatore al contrario, con la pagina 1 finita in fondo, ha solo bisogno di invertire l’ordine.
Un PDF protetto da password nel mucchio
Estratti conto e buste paga mandati per email a volte chiedono una password all’apertura. Il contenuto è cifrato, quindi un programma che non ha la password può copiare le pagine ma non leggere cosa c’è sopra. A seconda dello strumento, ottieni un errore, oppure l’unione va a buon fine e le pagine di quel file escono bianche.
Lo strumento di unione di questo sito ora ferma un file bloccato appena lo aggiungi: il file viene segnalato nell’elenco, un messaggio avvisa che è protetto da password e che la password va tolta prima, e il file non viene unito. Fino alla nostra correzione del 30 settembre 2026 lo lasciava passare, e le sue pagine uscivano bianche. Quindi prima sblocca, salva la copia sbloccata e unisci quella. Se conosci la password che viene chiesta all’apertura, Rimuovere password PDF la toglie. Un file che si apre liberamente ma blocca stampa o modifica richiede la password che ha impostato quelle restrizioni; se non ce l’hai, fai prima a chiedere al mittente una copia senza restrizioni.
Rimuovere la password da un PDF
Il file unito è troppo pesante, o le pagine hanno formati diversi
Unire copia le pagine, non le rimpicciolisce. Nella nostra prova un PDF da 3,6MB e uno da 1,8MB sono diventati un file da 5,4MB. Gmail accetta 25MB di allegati sugli account personali e, oltre quella soglia, toglie l’allegato e al suo posto mette un link a Google Drive. Gli account di lavoro e della scuola hanno il limite deciso dall’amministratore. Se il totale è vicino al limite, comprimi il file più pesante (di solito una scansione) prima di unire.
Anche i formati di pagina vengono copiati. Unisci un documento A4 con uno in formato US Letter e nel file restano entrambe le misure. Con le foto succede la versione più vistosa. Nello strumento Immagini in PDF di questo sito, “Stessa misura dell’immagine” trasforma ogni pixel in un punto, quindi una foto da 12 megapixel scattata col telefono (3024×4032) diventa una pagina larga 42 pollici e alta 56 (circa 107 × 142 cm). Mettila accanto a pagine Letter e, con la vista adattata alla larghezza, le pagine Letter sembrano grandi più o meno un quinto. Se le foto devono finire in un documento, crea il PDF con “Adatta ad A4”.
Unire nel browser: cosa fa e cosa non fa lo strumento di questo sito
Unire PDF mette insieme i file dentro il browser. Niente viene caricato, niente va installato. Trascina dentro più file insieme e per ognuno vedi numero di pagine e dimensione, con il totale in alto. Lo strumento non riordina per nome, quindi controlla l’elenco e trascina le maniglie per sistemare l’ordine (da tastiera: Spazio su una maniglia, poi le frecce). Il nome del risultato lo scegli tu e viene salvato come file nuovo, quindi gli originali restano intatti.
Per sistemare l’ordine dopo l’unione, Riordinare pagine PDF ti fa trascinare le pagine o invertire tutto il documento con un clic. Le miniature si fermano a 120 pagine, quindi quelle successive non si possono trascinare.
Cosa non sa fare: non comprime mentre unisce. Non sa alternare due file pagina per pagina (pagina 1 di A, pagina 1 di B, pagina 2 di A), che è quello che servirebbe per combinare fronti e retri scansionati separatamente. E i segnalibri, l’indice cliccabile che alcuni PDF mostrano nella barra laterale, non passano nel file unito. Se ti serve l’indice di un libro di testo o di un rapporto lungo, apri il risultato e controllalo prima di mandarlo, qualunque strumento tu abbia usato.
Domande frequenti
- Unire fa perdere qualità?
- No. Le pagine vengono copiate così come sono, non ridisegnate, quindi testo e immagini restano identici agli originali.
- Posso unire foto e PDF insieme?
- Unire PDF accetta solo PDF. Trasforma prima le foto (JPG, PNG o HEIC dell’iPhone) in un PDF con Immagini in PDF, poi unisci.
- Il pulsante “Unisci i PDF” resta grigio.
- Servono almeno due PDF leggibili. Un file segnato “Non leggibile come PDF” non conta.
- Devo togliere qualche pagina dal file unito.
- Non serve unire di nuovo. Toglile con Eliminare pagine PDF.
- Funziona sul telefono?
- Sì. Se sul telefono i file superano in totale 40MB, un avviso segnala che il browser potrebbe restare senza memoria, e un computer è la scelta più sicura.
Aggiornato il 30 settembre 2026 · Aggiornato al 30 settembre 2026. Verificato quel giorno sulla pagina online di Adobe per unire PDF, sulle guide utente Apple di Anteprima e di macOS e sulla guida di Gmail sugli allegati. Il comportamento dello strumento di unione di questo sito (file bloccati, segnalibri, formati di pagina, dimensione del file) è stato provato con file di esempio lo stesso giorno.
