照片太大傳不上去？怎麼壓到 KB 或 MB 上限以下

上傳表單拒收照片，原因不外乎三種：檔案超過大小上限、格式不被接受，或像素尺寸不對。這三件事互相牽扯，只處理檔案大小，照片常常又因為另外兩個原因被退回來。

看懂上傳規定裡的三個數字

這個問題是 2013 年在 Microsoft Q&A 上發的。用詞有點亂，但情況正是大多數人碰到的那種：

發問者知道上限是多少，卻不知道該轉哪個旋鈕。上傳規定通常最多會給三個數字，每一個的解法都不同。美國多元化移民簽證（DV）抽籤就是很清楚的例子。美國國務院要求照片是 JPEG 檔，檔案大小「等於或小於 240 kB（千位元組）」，正方形，600x600 像素。

下限也要注意。如果表單要求至少多少像素，為了省幾 KB 縮到比下限還小，照片就會因為相反的理由被退回。

像素尺寸、檔案大小和品質，是三個不同的數字

這三個數字老是被搞混。這則 Apple Community 的提問是 2007 年的，但今天的困惑還是一樣：

像素變少，檔案應該變小才對，怎麼反而變大？最常見的原因是輸出品質。如果原本的 JPEG 是用普通品質存的，輸出時卻用了高品質設定，縮小後的照片就可能更重。討論串裡的回覆是：輸出時把照片縮到不超過 500 像素，這樣像素的規定也同時解決了。

為什麼縮小像素比一直調低品質好

手機照片常常是 4032×3024，也就是 1200 多萬像素。調整到長邊 1600 像素，就變成 1600×1200，大約 190 萬像素，只剩原本的 16% 左右。縮到 DV 簽證要求的 600x600，連 3% 都不到。檔案大小通常會跟著像素數一起往下掉。

降低 JPEG 品質，是保留每一個像素，但每個像素都記錄得比較粗略。降一點很難看出來。可是只靠品質，硬把一張 1200 萬像素的照片壓到幾百 KB，皮膚和素色背景就會出現一塊一塊的污漬，而那正是證件照被審查的地方。

這兩步都無法復原。請在副本上操作，保留原檔。

為什麼截圖、PNG 和 iPhone 的 HEIC 檔這麼重

PNG 是無損格式。它精確保留每一個像素，適合文字和圖表，用在照片上就浪費空間：同樣的像素存成 PNG，通常比 JPEG 重好幾倍。掃描或截圖得來、以 PNG 存放的證件照，很多時候只要轉成 JPEG 就解決了。

截圖是 PNG 的常見來源。Apple 的 Mac 說明寫到，在支援的 Mac 機型上，macOS Tahoe 26 或以上版本可以選擇擷取格式：「SDR（大部分相容）」存成 PNG，「HDR」存成 HEIF。不過以文字為主的截圖是另一回事。存成 JPEG 的話，字的周圍會出現模糊的邊緣，檔案也可能幾乎沒變小。請把它裁到只剩需要的部分，或縮小像素、維持 PNG。

iPhone 除非你改設定，否則照片都存成 HEIC。這種格式效率很高，但很多上傳表單不收，而且轉成 JPEG 通常會讓檔案變大，而不是變小。如果上限很緊，就在同一步裡把像素也縮小。想讓之後拍的照片存成 JPEG，Apple 的說明是「設定」>「相機」>「格式」>「最相容」。已經拍好的照片不會改變。

在 Mac、Windows 和 iPhone 上調整尺寸的其他方法

Mac：「預覽程式」

用「預覽程式」打開照片，選擇「工具」>「調整大小」。勾選「依比例縮放」後，輸入新的寬度或高度、切換成百分比，或使用「符合」選單。根據 Apple 的說明，要勾選「影像重新取樣」才會真的減少檔案大小，新的大小會顯示在視窗底部。把好幾張圖在同一個視窗打開，就能一起調整。如果還要降低品質，用「檔案」>「輸出」，格式選 JPEG，再調整品質。

Windows：PowerToys 或小畫家

Microsoft 免費的 PowerToys 會在檔案總管的右鍵選單裡加上「Resize with Image Resizer」（英文介面名稱，用 Image Resizer 調整大小）。選取任意數量的圖片，就能一次全部調整，說明文件列出的 JPEG 品質設定範圍是 1 到 100。如果公司電腦不能安裝軟體，Microsoft Q&A 上一則被採納的回答介紹了小畫家的做法：按「調整大小」（Resize），輸入 50 讓圖片縮成一半，再用「檔案」>「另存新檔」存成 JPEG。很多教學也說 Windows 11 的「相片」App 有調整大小的選項，但我們在 Microsoft 自己的說明頁面裡找不到，所以這裡不介紹它的選單。

已經有付費的 Photoshop 的話

Photoshop 是少數可以指定目標大小的工具。在一個 Adobe Community 討論串裡，有人需要一張小於 50 KB 的照片：

一則回覆指向 File > Export > Save for Web (Legacy)，那裡的選項選單有「Optimize to File Size」（以上是英文介面名稱）：輸入需要的大小，Photoshop 會自己挑設定。

iPhone

我們在 Apple 的文件裡，找不到在 iPhone「照片」App 中設定精確像素尺寸的方法。下面介紹的瀏覽器工具，在手機瀏覽器裡也能打開。

用我們的工具壓到 KB 上限以下（沒有目標大小欄位）

先講清楚：我們的「壓縮圖片」不能讓你直接輸入「240 KB」。它提供格式選擇（JPG、PNG 或 WebP）和一個 30% 到 100% 的品質滑桿，起始值 82%。要達到某個數字，得搭配「調整圖片尺寸」：

• 把照片拖進「調整圖片尺寸」。一次好幾張也沒關係，同一個設定會套用到全部。iPhone 的 HEIC 也可以（第一張會下載一個約 1.4 MB 的照片引擎）。
• 把「轉換為」設成 JPG。工具預設是 PNG，照片存成 PNG 可能比原本還大。選 JPG 也會叫出品質滑桿。
• 把「按」設成「長邊」，輸入數值：論壇貼文用 1600，或填表單要求的像素尺寸。檔案列表會先預覽變化，例如 4032×3024 → 1600×1200。
• 轉換後，看結果裡的檔案大小。如果還是超過，不要拿結果再縮一次。回到原檔，用更小的數值或稍低的品質重做。

如果像素尺寸是固定的，例如 600x600，就用「壓縮圖片」，只降低品質。每個檔案都會顯示縮小了多少，打開結果還有「與原圖比較」，把兩張疊在一起用滑桿對照，讓你看出品質損失了什麼。如果輸出會比輸入還大，它會顯示「已經足夠小，保留原檔案」，把你的檔案原封不動還給你。

調整圖片尺寸

壓縮圖片

它們做不到的事：分別設定寬和高（一定維持長寬比），以及裁切。要正方形照片，請先在「照片」或「預覽程式」裡裁好形狀。因為畫面是重新繪製的，日期、位置這類相機資訊會被拿掉。全部在你的瀏覽器裡執行，照片不會上傳到任何地方。

KB 有兩種算法。我們的工具把 1 KB 算成 1,024 位元組，而 Apple 說目前的 Mac 和 iPhone 是算 1,000。一個 245,000 位元組的檔案，在這裡顯示 239 KB，在 Finder 裡顯示 245 KB。你沒辦法知道表單用哪一種，所以請抓比上限低 5% 到 10%。