PDF 太大寄不出去時怎麼辦

悶著頭壓縮，多半換來一份糊掉的文件。先弄清楚是什麼在佔空間，反而更快。Mobile01 上就有人問過，70 多 MB 的 PDF 要怎麼壓到 10MB 以下才寄得出去，答案通常不只一個步驟。

Gmail 上限 25 MB，超過會自動變雲端連結

依 Gmail 說明中心，個人 Gmail 帳戶的附件上限為 25 MB。附件總大小超過上限時，Gmail 會自動移除附件，改在電子郵件中加入附件的 Google 雲端硬碟連結。

所以 Gmail 不會直接擋你，但對方收到的是連結，不是附件。有些情況這樣不行：對方公司擋雲端連結、對方要把附件直接存檔，或是報名、投標規定一定要附檔。這時才需要把 PDF 本身變小。

元兇通常只有一個

最常見的是掃描件，也正是最能省的一類，原稿往往掃得比實際需要更精細。

第一步：刪掉用不到的頁

比壓縮可靠。20 頁裡對方只要 5 頁，刪掉 15 頁，檔案直接剩四分之一，畫質一點沒動。

抽出需要的頁面

第二步：降畫質

如果每一頁都得留，那就壓縮。壓到什麼程度，由一個問題決定：對方是在螢幕上看，還是要列印？

• 只在螢幕上看：可以放開壓。看得清楚就夠了。
• 要列印：謹慎。螢幕上還行的，印在紙上可能邊緣發髒。
• 有公司大小章、簽名的文件更要小心。章一糊，就容易被質疑。

壓縮 PDF 檔案大小

壓縮後的檔案另存一個名字。覆蓋掉原檔，哪天真要列印就沒東西了。

壓不動了的時候

28MB 降到 20MB 就卡住了。把已經壓過的影像再壓一次，只掉畫質，不省空間。

換個思路：拆成兩封寄、寄雲端連結，或者重新掃一遍。300dpi 黑白掃描，比 600dpi 彩色掃描輕將近十倍。Mobile01 上也有人遇過公司的 Outlook 信箱擋下大 PDF，最後的建議就是拆成幾份分開寄。PDF 分割可以依頁碼範圍拆成幾個檔，每個區間單獨存一個檔案；只需要其中幾頁的話，也可以只擷取那幾頁。

要上傳到報名系統（4MB）時

信箱的 25MB 已經算寬鬆了，報名系統常常更嚴。以四技申請入學為例，依 114 學年度的系統操作手冊，每一項目僅能上傳 1 個 PDF 檔案，檔案大小以 4MB 為限。

• 掃描時就用 300dpi 黑白或灰階，不要用 600dpi 彩色。
• 多份證件合成一個檔之前，先把每一份壓好。
• 壓完一定打開確認印章、簽名和小字都看得清楚。
• 各年度、各校的規定可能不同，以當年的簡章和系統公告為準。

把多個證件合成一個 PDF、控制在 4MB 以內的完整步驟，請看 PDF 合併免費教學。

各家的附件上限

服務	單封上限
Gmail	25MB
Outlook · Microsoft 365	20MB（管理員可以調低）
公司信箱	常常比對外公布的還低

你這邊過了，對方那邊退回來也是白搭。拿不準就控制在 10MB 以內。

真的壓不下來、也不想拆，就改用傳檔服務寄連結。各家免費傳大檔案的方法，我們整理在 2026 傳大檔案免費方法排行。