MSG 轉 PDF · 免費、不需 Outlook
把 Outlook 儲存的 .msg 郵件轉成 PDF。放入檔案後按「存成 PDF」，不用經過列印視窗，PDF 檔就直接下載好了。可以加入寄件者、收件者、日期的頁首與附件清單，PDF 附件還能當成真正的頁面接在內文後面。全部在瀏覽器裡處理，郵件不會離開你的裝置。
不上傳
把檔案拖到這裡
放入 .eml、.msg、.pst、.ost、.mbox、.emlx 檔案、資料夾或 ZIP,就能像信箱一樣瀏覽。檔案只在這個瀏覽器中開啟。
MSG 轉 PDF 的步驟
- 1
放入 .msg 檔
把要轉換的郵件拖進來或選取開啟，一次放多封也可以。郵件內容會馬上顯示。
- 2
選擇要放進去的內容
選擇是否加入頁首（寄件者、收件者、日期）、附件清單和圖片。PDF 附件可以接在內文後面。
- 3
存成 PDF
按「存成 PDF」，PDF 檔立刻下載。多封郵件可以合成一個 PDF，也可以每封一個 PDF 打包成 ZIP。
把 MSG 轉成 PDF 前要知道的事
不經過列印視窗
常見的做法是在 Outlook 裡開啟郵件、按列印，再選 PDF 印表機。這得先裝好 Outlook，郵件一多還得一封一封重複。
這裡按「存成 PDF」就直接產生 PDF 檔。內文以文字而不是圖片寫入，之後可以在 PDF 裡搜尋和複製。
| 在 Outlook 裡列印成 PDF | 本工具 | |
|---|---|---|
| Outlook | 必須安裝 | 不需要 |
| 多封郵件 | 一封一封列印 | 合成一個 PDF，或每封一個（ZIP） |
| PDF 附件 | 另外開啟再列印 | 當成頁面接在內文後面 |
| 檔名 | 手動輸入 | 自動命名為「YYYY-MM-DD 主旨.pdf」 |
| Mac 與手機 | 需要 Outlook | 有瀏覽器就行 |
一次轉換很多封
訴訟資料、稽核舉證時，常要把幾十封郵件交成 PDF。把 .msg 檔一起放進來，從清單選出需要的郵件或全選，再決定儲存方式。
「合成一個 PDF」會把選取的郵件依序放進同一個 PDF。「每封一個」會為每封郵件產生一個 PDF 並打包成 ZIP，檔名依日期和主旨命名，例如「2024-03-15 報價回覆.pdf」。日期在前，在資料夾裡依名稱排序就是依時間排序。
也可以先依寄件者、收件者、日期範圍、附件名稱、內文篩選，只儲存需要的郵件。
附件會怎麼處理
開啟「加入附件清單」，PDF 裡會列出附件檔名。開啟「接上 PDF 附件」，內文後面會接上那份 PDF 的頁面。報價單、合約以 PDF 附在郵件裡時，可以和郵件合成一份文件保存。
Word、Excel 等其他附件不會放進 PDF。這些附件請逐一下載，或全部打包成 ZIP 另外保存。
.msg 是從哪裡來的
在 Windows 版 Outlook 把郵件拖到桌面或資料夾，就會產生 .msg 檔；「另存新檔」的預設格式也是 .msg。所以公司裡當作證明轉交的郵件，很多是 .msg。
在沒有 Outlook 的電腦、Mac 或手機上，通常找不到能開它的軟體。這裡只要有瀏覽器就能開啟並轉成 PDF。
常見問題
沒有 Outlook 也能用嗎？+
可以。從讀取 .msg 到產生 PDF 全在瀏覽器裡完成，不需要安裝 Outlook 或其他軟體。
郵件會被傳到伺服器嗎？+
不會。檔案不會離開你的裝置，轉換也在這個瀏覽器裡完成。公司郵件和訴訟資料也能直接處理。
會跳出列印視窗嗎？+
不會。按「存成 PDF」就直接下載 PDF 檔，不用選印表機，也不用調邊界。
PDF 裡的文字能搜尋、複製嗎？+
可以。內文以文字寫入而不是截成圖片，所以在 PDF 閱讀器裡可以搜尋和複製。
能把多個 .msg 合成一個 PDF 嗎？+
可以。一起放入檔案，選取郵件後選「合成一個 PDF」。想每封各一個 PDF，就選 ZIP。檔名是「YYYY-MM-DD 主旨.pdf」。
內文裡的圖片會放進 PDF 嗎？+
開啟「加入圖片」後，郵件裡內含的圖片會一起放進去。從外部伺服器載入的圖片可能是追蹤像素，預設會封鎖。
中文顯示亂碼。+
會讀取 .msg 裡記錄的字碼頁來對應文字。較舊的郵件仍然亂碼時，可以在編碼選單裡手動選 Big5 等編碼試試。
PST 檔裡的郵件也能轉成 PDF 嗎？+
可以。在「開啟 PST 檔案」頁面開啟 PST，選取郵件，用同樣的方式存成 PDF。