PDF 刪除頁面、調整頁序,不用 Acrobat Pro(順便修好順序錯亂的掃描檔)
這篇講怎麼刪掉用不到的頁面,以及把掃描的頁面排回正確順序,不管是整份檔案倒過來,還是奇數頁和偶數頁被分成前後兩段。也會說明 Acrobat Reader 為什麼做不到,以及改用「列印成 PDF」時會失去什麼。
刪一頁、搬一頁,是 PDF 最常見的兩種修改,而裝機量最大的 PDF 程式兩樣都不能做。於是大家改用列印成 PDF、把整疊紙重新掃一次,或是把文件上傳到從沒聽過的網站。以下整理在哪裡用什麼方法行得通。
Acrobat Reader 為什麼沒有「刪除頁面」
搜尋「PDF 怎麼刪除頁面」,大部分教學會叫你去找「組織頁面」(英文 Organize Pages)。在免費的 Reader 裡,你走不了多遠。有人就在 Adobe 自己的論壇上問了這件事,還準備好必要時付費:
Hi, I am with free Acrobat, must delete last page, most google searches say I have to look for "pages". Just to make sure I purchase the right thing, is it Redact or Organize?
中譯:「嗨,我用的是免費版 Acrobat,一定要刪掉最後一頁,大部分 Google 搜尋結果都說要找『頁面』。想確認一下我買對東西:是 Redact(塗黑)還是 Organize(組織)?」Acrobat Reader 論壇,2019 年 3 月,瀏覽約 1,200 次。
回覆很短:「免費的 Adobe Acrobat Reader 不能刪除頁面。付費版的 Adobe Acrobat 可以在 Organize Pages 或頁面面板裡做到。」Adobe 的方案比較表換個方式說了同一件事:Reader 列的是「檢視、列印、分享和註解」,整理頁面則屬於 Acrobat Pro。
Adobe 也有免費的網頁工具。在網頁版 Acrobat 的首頁選擇 Edit > Organize pages(英文介面名稱),就能拖動縮圖、刪除頁面。不過線上的 Delete Pages 工具在上傳之後,要你登入才能儲存,頁面上也寫著:「你的檔案會由 Adobe 伺服器安全處理,除非你登入儲存,否則會被刪除。」如果文件不該離開你的電腦,這條路就不能走。
Mac 的「預覽程式」本來就做得到
什麼都不用裝。Apple 的「預覽程式」使用手冊寫著:選擇「顯示方式」>「縮覽圖」或「顯示方式」>「縮圖目錄」,選取要刪除的一頁或多頁,再按 Delete 鍵,或選擇「編輯」>「刪除」。要搬動頁面,就在同一個顯示方式下,把縮覽圖拖到新位置。
- 同一份手冊有一句提醒:「當你刪除 PDF 的頁面時,也會移除頁面上所有的註解。」刪除前先看看有沒有螢光筆標記和附註。
- 如果原檔要保持原樣,先在 Finder 裡複製一份,打開副本來改。
「列印成 PDF」這招,以及它會弄丟什麼
在 Windows 上,不用安裝的常見做法是列印。在 Chrome 裡把目的地改成「另存為 PDF」,或是選「Microsoft Print to PDF」印表機,然後只填入想留下的頁碼。這招之所以有效,是因為列印根本不是複製檔案。它把每一頁照送到紙上的樣子畫出來,再用畫出來的結果做一個新的 PDF。
問題也就出在這裡。在 Adobe 的論壇上,有人為了把加上去的頁碼固定下來,把一份 2,500 頁的 PDF 列印成新的 PDF,結果發現所有書籤都不見了。得到的回覆是:
You don't. While printing from Acrobat to PDF is recommended all over the internet, it's actually a terrible idea for all sorts of reasons.
中譯:「保留不了。雖然網路上到處都推薦從 Acrobat 列印成 PDF,但基於種種原因,這其實是個很糟的做法。」回覆提問〈How do I retain bookmarks in new PDF when printing from a PDF with bookmarks?〉,瀏覽約 19,700 次。
- 書籤(側邊欄裡的目錄):做好會全部消失的心理準備。
- 連結:論壇上有人回報,從 Microsoft Edge 和 macOS 的列印對話框列印成 PDF 後,原本可以點的連結都失效了。
- 表單欄位:列印只傳遞頁面的外觀,所以可填寫的欄位會變成不能輸入的平面圖案。
- 檔案大小:檔案是從頭重建的,大小也會跟著變。
如果只是單純的掃描檔,沒有連結、書籤或欄位,就沒什麼好損失的,用列印來處理完全沒問題。
掃反了:把整份檔案倒過來
自動進紙器從錯的那一端開始吃紙,最後一頁就會排在最前面,第 1 頁跑到檔案最後。這時不該一張一張拖 150 個縮圖,你需要的是一個指令把整份順序翻過來。本站的「調整 PDF 頁序」工具有「倒序」按鈕,作用於文件的所有頁面,連預覽只顯示前 120 頁之外的頁面也包括在內。Apple 手冊裡講「預覽程式」搬動頁面的那一頁,只提到拖動。
如果有幾張還是上下顛倒,先把順序排好,再來旋轉。一邊排序一邊旋轉,很容易搞不清楚做到哪裡。
先是奇數頁,後面才是偶數頁
用單面掃描器時,先掃完所有正面,把整疊翻過來再掃所有背面。這樣檔案裡就是 1、3、5 …,後面才接偶數頁。Adobe 論壇上這個問題的瀏覽次數將近 10 萬:
I've got a document scanner that only scans one side … I can scan all odd pages first in one go - I get one pdf generated pages 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19 … Is there any quick way I can merge both pdfs to give me 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10... 20?
中譯:「我有一台只能掃單面的文件掃描器……我可以先一次掃完所有奇數頁,得到一個頁面是 1、3、5、7、9、11、13、15、17、19 的 PDF……有沒有快速的方法,把兩個 PDF 合成 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10……20 的順序?」2011 年 5 月,瀏覽 98,573 次。
還有第二個陷阱。一位 Mac 使用者在 Apple 的論壇上,為這件事做 Automator 工作流程時就碰上了:
When I scan the odd pages the PDF is in the correct ascending order. When I flip the stack to scan the even pages, they are in reverse order.
中譯:「掃奇數頁時,PDF 是正確的遞增順序。把整疊翻過來掃偶數頁時,順序卻是倒過來的。」2008 年 12 月。
所以動手修之前,先看看檔案。最後一張正面後面接的那一頁,是第 2 頁,還是整份文件的最後一頁?如果正面和背面是兩個檔案,先用合併工具把它們接起來,正面在前。接著在本站「拆分 PDF」的「頁碼範圍」欄位,輸入你要的順序。它會完全照你輸入的順序做出新檔案。以 5 張紙(10 頁)為例:
| 背面掃出來的順序 | 檔案裡的順序(實際頁碼) | 輸入這個 |
|---|---|---|
| 2, 4, 6, 8, 10(正序) | 1, 3, 5, 7, 9, 2, 4, 6, 8, 10 | 1, 6, 2, 7, 3, 8, 4, 9, 5, 10 |
| 10, 8, 6, 4, 2(倒序) | 1, 3, 5, 7, 9, 10, 8, 6, 4, 2 | 1, 10, 2, 9, 3, 8, 4, 7, 5, 6 |
規律是:背面是正序的話,在開頭和中間之間輪流取;背面是倒序的話,在開頭和結尾之間輪流取。除了逗號,也可以用空格分隔。二、三十張以內,手動輸入還應付得來。
幾百頁的話,手打很容易出錯,而本站沒有自動交錯的按鈕。免費的桌面程式 PDFsam Basic 有專為這件事做的 Mix 功能。它的介紹頁說這個功能可以「把單面掃描器掃出的奇數頁和偶數頁合併起來」,而且任何「倒著掃描」的檔案都可以開啟倒序。當然,如果你的掃描器或影印機能掃雙面,直接用雙面掃描就不會有這個問題。
使用本站的工具
三個工具都在你的瀏覽器裡執行,不會上傳檔案。每次處理一個 PDF,結果存成新檔案下載,原檔保持不變。
- 刪除頁面:點縮圖來選取。一個勾選框可以在「刪除選中的頁」和「只保留選中的頁」之間切換,所以 80 頁裡只留 3 頁,只要選那 3 頁就好。它不允許把所有頁面都刪掉。
- 調整頁序:拖動縮圖。每張縮圖會顯示新的位置,移動過的還會在括號裡標出原本的頁碼。「倒序」和「恢復原序」按鈕在縮圖上方。
- 拆分:照你輸入的順序取出頁面,同一個頁碼輸入兩次,那一頁就會出現兩次。因為是用打字而不是拖動,三個工具裡它在手機上最好用。
- 預覽只畫出前 120 頁。要刪除或搬動更後面的頁面,先把那一段拆出來、修好,再把幾段合併回去。
我們也測試了哪些東西會保留下來。頁面是複製而不是重畫,所以文字仍是可以選取的文字,圖片畫質不變,連到網站的連結也還能用。不過因為是建立新檔案,書籤、跳到同一份文件其他頁的連結、可填寫的表單欄位,以及文件的標題和作者資訊都不會帶過來。這比列印損失的少,但如果文件需要能用的書籤或表單欄位,請在原檔裡用 Acrobat Pro 這類安裝版編輯器刪頁。那些程式各自能保留多少,我們沒有檢查過。
常見問題
- 刪掉一頁後,印在頁面上的頁碼會跟著更新嗎?
- 不會。印在頁面上的數字是那一頁的一部分。刪掉第 3 頁,檔案的第三頁上寫的還是 4。
- 能自動找出空白頁並刪除嗎?
- 不能。請從縮圖裡挑出來。雙面掃描、背面是空白的檔案,先把順序排好,才不會找不到自己做到哪裡。
- 「調整 PDF 頁序」也能把上下顛倒的頁面轉正嗎?
- 不能,它只改順序。順序對了之後,再用「旋轉 PDF」,只把需要轉 180 度的頁面轉過來。
- 手機上能用嗎?
- 可以,在手機瀏覽器裡就能開啟和執行。超過 40 MB 的檔案會跳出提示,說手機可能中途記憶體不足,所以很長的掃描檔用電腦比較保險。
更新於 2026年9月30日 · 資料截至 2026 年 9 月 30 日。Acrobat Reader 和網頁版 Acrobat 的資訊來自 Adobe 自己的頁面,「預覽程式」的步驟來自 Apple 的「預覽程式」使用手冊,PDFsam 的資訊來自 pdfsam.org。本站工具會保留和捨棄哪些東西,是同一天用範例 PDF 實測的。