PDF 刪除頁面、調整頁序,不用 Acrobat Pro(順便修好順序錯亂的掃描檔)

這篇講怎麼刪掉用不到的頁面,以及把掃描的頁面排回正確順序,不管是整份檔案倒過來,還是奇數頁和偶數頁被分成前後兩段。也會說明 Acrobat Reader 為什麼做不到,以及改用「列印成 PDF」時會失去什麼。

Ashton
怎麼做

刪一頁、搬一頁,是 PDF 最常見的兩種修改,而裝機量最大的 PDF 程式兩樣都不能做。於是大家改用列印成 PDF、把整疊紙重新掃一次,或是把文件上傳到從沒聽過的網站。以下整理在哪裡用什麼方法行得通。

Acrobat Reader 為什麼沒有「刪除頁面」

搜尋「PDF 怎麼刪除頁面」,大部分教學會叫你去找「組織頁面」(英文 Organize Pages)。在免費的 Reader 裡,你走不了多遠。有人就在 Adobe 自己的論壇上問了這件事,還準備好必要時付費:

Hi, I am with free Acrobat, must delete last page, most google searches say I have to look for "pages". Just to make sure I purchase the right thing, is it Redact or Organize?

中譯:「嗨,我用的是免費版 Acrobat,一定要刪掉最後一頁,大部分 Google 搜尋結果都說要找『頁面』。想確認一下我買對東西:是 Redact(塗黑)還是 Organize(組織)?」Acrobat Reader 論壇,2019 年 3 月,瀏覽約 1,200 次。

Adobe Community

回覆很短:「免費的 Adobe Acrobat Reader 不能刪除頁面。付費版的 Adobe Acrobat 可以在 Organize Pages 或頁面面板裡做到。」Adobe 的方案比較表換個方式說了同一件事:Reader 列的是「檢視、列印、分享和註解」,整理頁面則屬於 Acrobat Pro。

Adobe 也有免費的網頁工具。在網頁版 Acrobat 的首頁選擇 Edit > Organize pages(英文介面名稱),就能拖動縮圖、刪除頁面。不過線上的 Delete Pages 工具在上傳之後,要你登入才能儲存,頁面上也寫著:「你的檔案會由 Adobe 伺服器安全處理,除非你登入儲存,否則會被刪除。」如果文件不該離開你的電腦,這條路就不能走。

Mac 的「預覽程式」本來就做得到

什麼都不用裝。Apple 的「預覽程式」使用手冊寫著:選擇「顯示方式」>「縮覽圖」或「顯示方式」>「縮圖目錄」,選取要刪除的一頁或多頁,再按 Delete 鍵,或選擇「編輯」>「刪除」。要搬動頁面,就在同一個顯示方式下,把縮覽圖拖到新位置。

  • 同一份手冊有一句提醒:「當你刪除 PDF 的頁面時,也會移除頁面上所有的註解。」刪除前先看看有沒有螢光筆標記和附註。
  • 如果原檔要保持原樣,先在 Finder 裡複製一份,打開副本來改。

「列印成 PDF」這招,以及它會弄丟什麼

在 Windows 上,不用安裝的常見做法是列印。在 Chrome 裡把目的地改成「另存為 PDF」,或是選「Microsoft Print to PDF」印表機,然後只填入想留下的頁碼。這招之所以有效,是因為列印根本不是複製檔案。它把每一頁照送到紙上的樣子畫出來,再用畫出來的結果做一個新的 PDF。

問題也就出在這裡。在 Adobe 的論壇上,有人為了把加上去的頁碼固定下來,把一份 2,500 頁的 PDF 列印成新的 PDF,結果發現所有書籤都不見了。得到的回覆是:

You don't. While printing from Acrobat to PDF is recommended all over the internet, it's actually a terrible idea for all sorts of reasons.

中譯:「保留不了。雖然網路上到處都推薦從 Acrobat 列印成 PDF,但基於種種原因,這其實是個很糟的做法。」回覆提問〈How do I retain bookmarks in new PDF when printing from a PDF with bookmarks?〉,瀏覽約 19,700 次。

Adobe Community
  • 書籤(側邊欄裡的目錄):做好會全部消失的心理準備。
  • 連結:論壇上有人回報,從 Microsoft Edge 和 macOS 的列印對話框列印成 PDF 後,原本可以點的連結都失效了。
  • 表單欄位:列印只傳遞頁面的外觀,所以可填寫的欄位會變成不能輸入的平面圖案。
  • 檔案大小:檔案是從頭重建的,大小也會跟著變。

如果只是單純的掃描檔,沒有連結、書籤或欄位,就沒什麼好損失的,用列印來處理完全沒問題。

掃反了:把整份檔案倒過來

自動進紙器從錯的那一端開始吃紙,最後一頁就會排在最前面,第 1 頁跑到檔案最後。這時不該一張一張拖 150 個縮圖,你需要的是一個指令把整份順序翻過來。本站的「調整 PDF 頁序」工具有「倒序」按鈕,作用於文件的所有頁面,連預覽只顯示前 120 頁之外的頁面也包括在內。Apple 手冊裡講「預覽程式」搬動頁面的那一頁,只提到拖動。

如果有幾張還是上下顛倒,先把順序排好,再來旋轉。一邊排序一邊旋轉,很容易搞不清楚做到哪裡。

先是奇數頁,後面才是偶數頁

用單面掃描器時,先掃完所有正面,把整疊翻過來再掃所有背面。這樣檔案裡就是 1、3、5 …,後面才接偶數頁。Adobe 論壇上這個問題的瀏覽次數將近 10 萬:

I've got a document scanner that only scans one side … I can scan all odd pages first in one go - I get one pdf generated pages 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19 … Is there any quick way I can merge both pdfs to give me 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10... 20?

中譯:「我有一台只能掃單面的文件掃描器……我可以先一次掃完所有奇數頁,得到一個頁面是 1、3、5、7、9、11、13、15、17、19 的 PDF……有沒有快速的方法,把兩個 PDF 合成 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10……20 的順序?」2011 年 5 月,瀏覽 98,573 次。

Adobe Community

還有第二個陷阱。一位 Mac 使用者在 Apple 的論壇上,為這件事做 Automator 工作流程時就碰上了:

When I scan the odd pages the PDF is in the correct ascending order. When I flip the stack to scan the even pages, they are in reverse order.

中譯:「掃奇數頁時,PDF 是正確的遞增順序。把整疊翻過來掃偶數頁時,順序卻是倒過來的。」2008 年 12 月。

Apple Community

所以動手修之前,先看看檔案。最後一張正面後面接的那一頁,是第 2 頁,還是整份文件的最後一頁?如果正面和背面是兩個檔案,先用合併工具把它們接起來,正面在前。接著在本站「拆分 PDF」的「頁碼範圍」欄位,輸入你要的順序。它會完全照你輸入的順序做出新檔案。以 5 張紙(10 頁)為例:

背面掃出來的順序檔案裡的順序(實際頁碼)輸入這個
2, 4, 6, 8, 10(正序)1, 3, 5, 7, 9, 2, 4, 6, 8, 101, 6, 2, 7, 3, 8, 4, 9, 5, 10
10, 8, 6, 4, 2(倒序)1, 3, 5, 7, 9, 10, 8, 6, 4, 21, 10, 2, 9, 3, 8, 4, 7, 5, 6

規律是:背面是正序的話,在開頭和中間之間輪流取;背面是倒序的話,在開頭和結尾之間輪流取。除了逗號,也可以用空格分隔。二、三十張以內,手動輸入還應付得來。

幾百頁的話,手打很容易出錯,而本站沒有自動交錯的按鈕。免費的桌面程式 PDFsam Basic 有專為這件事做的 Mix 功能。它的介紹頁說這個功能可以「把單面掃描器掃出的奇數頁和偶數頁合併起來」,而且任何「倒著掃描」的檔案都可以開啟倒序。當然,如果你的掃描器或影印機能掃雙面,直接用雙面掃描就不會有這個問題。

使用本站的工具

三個工具都在你的瀏覽器裡執行,不會上傳檔案。每次處理一個 PDF,結果存成新檔案下載,原檔保持不變。

  • 刪除頁面:點縮圖來選取。一個勾選框可以在「刪除選中的頁」和「只保留選中的頁」之間切換,所以 80 頁裡只留 3 頁,只要選那 3 頁就好。它不允許把所有頁面都刪掉。
  • 調整頁序:拖動縮圖。每張縮圖會顯示新的位置,移動過的還會在括號裡標出原本的頁碼。「倒序」和「恢復原序」按鈕在縮圖上方。
  • 拆分:照你輸入的順序取出頁面,同一個頁碼輸入兩次,那一頁就會出現兩次。因為是用打字而不是拖動,三個工具裡它在手機上最好用。
  • 預覽只畫出前 120 頁。要刪除或搬動更後面的頁面,先把那一段拆出來、修好,再把幾段合併回去。

我們也測試了哪些東西會保留下來。頁面是複製而不是重畫,所以文字仍是可以選取的文字,圖片畫質不變,連到網站的連結也還能用。不過因為是建立新檔案,書籤、跳到同一份文件其他頁的連結、可填寫的表單欄位,以及文件的標題和作者資訊都不會帶過來。這比列印損失的少,但如果文件需要能用的書籤或表單欄位,請在原檔裡用 Acrobat Pro 這類安裝版編輯器刪頁。那些程式各自能保留多少,我們沒有檢查過。

刪除 PDF 的頁面

調整 PDF 頁面順序

常見問題

刪掉一頁後,印在頁面上的頁碼會跟著更新嗎?
不會。印在頁面上的數字是那一頁的一部分。刪掉第 3 頁,檔案的第三頁上寫的還是 4。
能自動找出空白頁並刪除嗎?
不能。請從縮圖裡挑出來。雙面掃描、背面是空白的檔案,先把順序排好,才不會找不到自己做到哪裡。
「調整 PDF 頁序」也能把上下顛倒的頁面轉正嗎?
不能,它只改順序。順序對了之後,再用「旋轉 PDF」,只把需要轉 180 度的頁面轉過來。
手機上能用嗎?
可以,在手機瀏覽器裡就能開啟和執行。超過 40 MB 的檔案會跳出提示,說手機可能中途記憶體不足,所以很長的掃描檔用電腦比較保險。

更新於 2026年9月30日 · 資料截至 2026 年 9 月 30 日。Acrobat Reader 和網頁版 Acrobat 的資訊來自 Adobe 自己的頁面,「預覽程式」的步驟來自 Apple 的「預覽程式」使用手冊,PDFsam 的資訊來自 pdfsam.org。本站工具會保留和捨棄哪些東西,是同一天用範例 PDF 實測的。