PDF 合併：把多個 PDF 合成一個檔，以及常出錯的地方

合併的原理很簡單：下一個檔案的第一頁，接在上一個檔案的最後一頁後面。大家卡住的地方有兩個：一是找不到能合併的工具，二是合併完打開一看，結果不對。

Windows 沒有「合併」選項，Acrobat Reader 也不行

在檔案總管裡選好幾個 PDF 按右鍵，找不到任何合併之類的選項。一般人接下來會想到：全部用「Microsoft Print to PDF」印一次，說不定會印進同一個檔案。Microsoft Q&A 上一則 2021 年 6 月的提問（超過 20 人標示自己也有同樣問題）寫出了實際會發生什麼事：

提問的人會搞混是有原因的。網路上的教學說這招行得通，他拿圖片試過也真的可以。換成 PDF，就變成一個 PDF 印出一個檔案。同一個網站上另一個問題（2020 年）的回答說得很直接：「Windows 和 Office 本身並沒有附帶能合併 PDF 的工具。」

裝了 Acrobat Reader 也一樣。Adobe 自己說 Reader 是給「主要需要檢視、列印、簡單加註 PDF」的人用的。在 Adobe Community 論壇上，有人問為什麼在 Reader 裡不能再合併檔案了（瀏覽 4,783 次），得到的回覆是：「Reader 從來就不能合併檔案，不過你可以訂閱一個透過 Reader 使用的方案，在線上合併。」Adobe 免費提供的，是網頁版的 Merge PDF 頁面：最多 100 個檔案，每個檔案 500 頁，合併結果最多 1,500 頁。Adobe 說明檔案會在它的伺服器上處理，除非你登入儲存，否則會被刪除。

所以在 Windows 上剩三條路：裝免費軟體、上傳到網站，或是用在瀏覽器裡執行的工具。很多人一開始就把前兩條排除了。這是 2025 年一個 Windows 11 論壇上的貼文：

底下的回覆推薦了 PDFsam、LibreOffice 這類要安裝的工具。如果你可以裝軟體，這些都是合理的選擇。不能裝的話，剩下的就是讓檔案留在自己電腦上的瀏覽器工具。

Mac 和 iPhone 做得到，但有幾個陷阱

Mac 用「預覽程式」就行。Apple 的說明是：打開這些 PDF，在每個視窗選擇「顯示方式」>「縮覽圖」，再把想要的縮覽圖從一個 PDF 的側邊欄拖到另一個 PDF 的側邊欄。可以放在最後，也可以插在頁面之間。

陷阱就寫在同一份說明裡：「你在『預覽程式』文件上所做的變更都會自動儲存。」把附件拖進對方寄來的合約，合約檔本身就被改掉了。如果原檔要保留，先用「檔案」>「複製」做一份副本，在副本上操作。

用 Finder 更快。選好檔案，按住 Control 鍵點一下，選「快速動作」>「製作 PDF」。Apple 特別註明，檔案在 PDF 裡的順序，就是你選取它們的順序。也就是點選的順序，不是檔名的順序。如果順序很重要，就按住 Command 鍵，從第一個開始一個一個點。

iPhone 和 iPad 的「檔案」App 也做得到，不過我們在 Apple 自己的使用手冊裡找不到這個步驟。Apple Support Communities 上有一則回答寫出了做法：點右上角的三個點按鈕，進入選取（英文介面叫 Select），選好 PDF，再點右下角的三個點按鈕，選製作 PDF 的項目（英文介面叫 Create PDF）。中文介面上的確切名稱我們沒有確認。貼文的人也說明了大家為什麼會找不到：

合併後頁面順序錯了

一次把好幾個檔案交給程式，順序就由程式決定。有的照檔名，有的照你點選的順序，有的照檔案送進來的先後。

檔名編成 01、02、03，而不是 1、2、3，不管用哪種方式排序，結果都一樣。檔案超過九個時就值得這麼做。

如果合併完才發現，不用從頭來，搬動頁面就好。一疊紙反著送進自動進紙器，第 1 頁跑到了最後，這種情況只要把整份順序倒過來。

裡面混了一個有密碼的 PDF

用 Email 寄來的銀行對帳單、薪資單，有時一打開就要你輸入密碼。這種檔案的內容是加密的，沒有密碼的程式可以複製頁面，卻讀不到頁面上的東西。依工具不同，要嘛跳出錯誤，要嘛合併照樣完成，但那個檔案的頁面變成空白。

本站的合併工具現在一加入上鎖的檔案就會擋下：在列表裡標出這個檔案，提示它設有密碼、要先移除密碼，也不會把它合併進去。2026 年 9 月 30 日修正之前，它會直接放行，那幾頁合出來是空白的。所以要先解鎖，存下解鎖後的副本，再拿副本去合併。如果你知道開檔時要輸入的密碼，用「解除 PDF 密碼」就能拿掉。如果檔案能直接打開、只是禁止列印或編輯，就需要設定這些限制的那組密碼；手上沒有的話，請寄件人重寄一份沒有限制的比較快。

解除 PDF 密碼

合併後檔案太大，或頁面尺寸不一

合併是複製頁面，不會把頁面變小。我們測試時，把 3.6MB 和 1.8MB 的 PDF 合併，得到 5.4MB 的檔案。Gmail 個人帳戶的附件上限是 25MB，超過的話會拿掉附件，改放一個 Google 雲端硬碟連結。公司和學校帳戶則看管理員怎麼設定。如果加起來接近上限，合併前先壓縮最大的那個檔案（通常是掃描檔）。

頁面尺寸也會照原樣複製。A4 文件和 US Letter 文件合併後，兩種尺寸會一起留在檔案裡。照片造成的落差更誇張。本站「圖片轉 PDF」工具的「保持圖片原尺寸」會把每個像素當成一個點（pt），所以一張 1200 萬畫素的手機照片（3024×4032）會變成寬 42 英吋、高 56 英吋的頁面。和 Letter 頁面放在一起，檢視器設成符合寬度時，Letter 頁面看起來只剩大約五分之一大。如果照片是要放進文件裡，改用「適應 A4」來製作 PDF。

在瀏覽器裡合併：本站工具能做和不能做的事

「合併 PDF」在你的瀏覽器裡把檔案接起來。不上傳，也不用安裝。一次拖進好幾個檔案，每個都會顯示頁數和大小，最上方是合計大小。工具不會按檔名重新排序，所以請看一下列表，拖動手柄調整順序（用鍵盤的話：在手柄上按空白鍵，再用方向鍵）。結果的檔名由你自己取，存成新檔案，原檔不受影響。

合併 PDF 檔案

合併後要調整順序，可以用「調整 PDF 頁序」拖動頁面，或一鍵把整份文件倒序。它的縮圖只顯示到第 120 頁，後面的頁面沒辦法拖動。

做不到的事：合併時不會壓縮。沒辦法把兩個檔案逐頁交錯（A 的第 1 頁、B 的第 1 頁、A 的第 2 頁），分開掃描的正面和背面要合在一起時，需要的就是這個。還有書籤，也就是有些 PDF 側邊欄裡可以點的目錄，不會帶進合併後的檔案。如果你要靠教科書或長篇報告的目錄找東西，不管用哪個工具，寄出前都先打開結果檢查一下。