Mi PDF pesa mucho: cómo reducirlo según dónde lo vas a subir
Le das enviar y aparece "archivo adjunto demasiado grande": tu PDF pesa 28 MB y Gmail acepta 25. O el portal del SAT te dice que el archivo no puede pasar de 4 MB. Cómo encontrar qué ocupa espacio y reducir el tamaño del PDF según dónde lo vas a subir, sin dejarlo ilegible.
Comprimir sin mirar suele dejar un documento borroso. Averiguar qué pesa, y saber cuál es el límite exacto del lugar donde lo vas a mandar, es más rápido.
Casi siempre hay un único culpable
| Tipo de PDF | Por qué pesa | Margen de reducción |
|---|---|---|
| Escaneado o fotografiado | Una imagen completa en cada página | Mucho |
| Exportado desde Word | El texto es ligero. Las imágenes insertadas no | Algo |
| Planos y gráficos | Muchos datos de líneas y formas | Poco |
| Solo texto y aun así pesa | Fuentes incrustadas completas | Algo |
Lo habitual son los escaneos, y son también donde más peso se puede quitar, porque el original suele tener más resolución de la necesaria.
Primero: quita páginas que no hacen falta
Más fiable que comprimir. Si de 20 páginas solo necesitan 5, quitar 15 deja el archivo en una cuarta parte sin tocar la calidad. Para quitar páginas sueltas (hojas en blanco, anexos que no pidieron) usa Eliminar páginas; para quedarte con un intervalo, Dividir PDF.
Extraer las páginas que necesitas
Después: bajar la calidad
Comprimir PDF de este sitio tiene dos métodos. "Reducir solo las fotos" baja la resolución de las imágenes y deja el texto intacto, seleccionable y buscable. "Redibujar las páginas como imágenes" convierte cada página en imagen a la resolución que elijas: encoge mucho los escaneos, pero el texto deja de poder seleccionarse. Unos 120 DPI son un punto cómodo para leer en pantalla. Si el resultado saliera más grande, te devuelve el original.
Si todas las páginas tienen que quedarse, comprime. Una pregunta decide hasta dónde: ¿lo van a leer en pantalla o lo van a imprimir?
- Solo en pantalla: puedes ser agresivo. Basta con que se lea.
- Para imprimir: con cuidado. Lo que en el monitor se ve bien puede salir con bordes sucios en papel.
- Documentos con sello o firma merecen más cuidado. Un sello borroso genera dudas.
Guarda el archivo reducido con otro nombre. Si sobrescribes el original, te quedas sin nada que imprimir más adelante.
Cuando ya no baja más
28 MB bajan a 20 MB y ahí se quedan. Comprimir una imagen ya comprimida cuesta calidad y no ahorra espacio. Es una frustración muy repetida: en r/techsupport, alguien contaba que los compresores en línea apenas lograban bajar un PDF de 2.5 MB, y lo necesitaba en menos de 1 MB.
Cambia de enfoque: si el PDF es de texto con pocas imágenes, el peso suele estar en las tipografías incrustadas y no hay mucho que quitar; divídelo. Si es un escaneo, prueba "Redibujar las páginas como imágenes" a 100 o 120 DPI, o vuelve a escanear: un escaneo a 300 DPI en blanco y negro pesa casi diez veces menos que uno en color a 600 DPI. Y para el correo, un enlace de la nube evita el límite del adjunto.
Límite por archivo: correo, WhatsApp y trámites
Antes de comprimir, mira cuánto tienes que bajar. Estos son los límites publicados en octubre de 2026 en las páginas oficiales; los portales los cambian, así que revisa el aviso vigente del tuyo.
| Dónde | Límite publicado | Fuente |
|---|---|---|
 Gmail (cuenta personal) | 25 MB de adjuntos en total; si te pasas, añade un enlace a Google Drive | support.google.com |
| Outlook.com o cuentas de Internet | 20 MB | support.microsoft.com |
| Outlook con cuenta de Exchange (empresa) | 10 MB predeterminado | support.microsoft.com |
| WhatsApp, como documento | 2 GB | faq.whatsapp.com |
| SAT, solicitud de autorización o consulta en línea | PDF, máximo 4 MB por archivo | sat.gob.mx |
| SAT, devoluciones por internet | Cada .zip hasta 4 MB (4,194,304 bytes) | gob.mx/sat |
| COFEPRIS, trámites electrónicos | .PDF o .DOC, máximo 5 MB por archivo | gob.mx/cofepris |
| SEP, Prepa en Línea (mesa de servicio) | Máximo 1 MB | prepaenlinea.sep.gob.mx |
| España, Registro Electrónico General | Hasta 5 documentos, 10 MB cada uno, 15 MB en total | sede.administracion.gob.es |
Las páginas: ayuda de Gmail sobre adjuntos, Microsoft sobre adjuntos en Outlook, centro de ayuda de WhatsApp, trámite del SAT de consultas y autorizaciones, devoluciones por internet del SAT, preguntas frecuentes de COFEPRIS, formatos de Prepa en Línea y Registro Electrónico General.
Pasar tu límite no sirve de nada si el del destinatario lo rechaza. Con correo de empresa, ante la duda, quédate por debajo de 10 MB.
Si no baja de 4 MB: divídelo
El propio SAT da la salida: si el archivo pesa más, "debes ajustarlo o dividirlo en varios archivos que cumplan con el tamaño y especificaciones señaladas". Es decir, no tienes que destrozar la calidad de un expediente de 12 MB para que quepa en uno: puedes mandarlo en tres partes de menos de 4 MB.
- Abre el PDF en Dividir PDF y escribe los intervalos, por ejemplo 1-8, 9-16, 17-24, con la opción de guardar cada intervalo en su propio archivo.
- Revisa el peso de cada parte; si una sigue pasándose, divídela otra vez o comprime solo esa.
- Ponle a cada parte un nombre distinto y claro (expediente_parte1.pdf, expediente_parte2.pdf). El SAT pide evitar adjuntar archivos con el mismo nombre o con hojas en blanco.
Si lo que te piden es solo una parte del documento, por ejemplo la carátula de un estado de cuenta, no hace falta dividir todo: la guía para enviar solo algunas páginas de un PDF explica cómo sacar justo esas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo bajo un PDF a menos de 4 MB para el SAT?
- Quita primero las páginas que no hacen falta, luego comprime con "Reducir solo las fotos" y revisa el peso. Si es un escaneo y no baja, prueba "Redibujar las páginas como imágenes" a unos 120 DPI. Si aun así se pasa, divídelo en varias partes de menos de 4 MB, como indica el propio SAT.
- ¿Cómo comprimir un PDF a 1 MB?
- No hay una casilla para escribir "1 MB": comprime, mira el peso y ajusta. Para un escaneo, "Redibujar las páginas como imágenes" a 100 o 120 DPI suele ser lo que más baja. Si el PDF tiene muchas páginas, quita las que no te pidieron; a veces 1 MB solo se alcanza dividiendo el archivo.
- ¿Por qué mi PDF escaneado pesa tanto?
- Porque cada página es una foto completa, a menudo escaneada en color y a más resolución de la necesaria. Para leer en pantalla bastan unos 120 a 150 DPI; para un documento de texto, escanear en blanco y negro o escala de grises reduce mucho el peso.
- ¿La compresión estropea el texto?
- En un PDF de texto, el texto no se toca; solo se degradan las imágenes. En un escaneo el texto es imagen, así que se degrada con todo lo demás.
- Ha aumentado de tamaño al comprimir.
- Pasa con archivos que ya estaban bien comprimidos. Comprimir PDF de este sitio, en ese caso, te devuelve el original con un aviso. Quita páginas, prueba el otro método o divide el archivo.
- ¿Puedo comprimir un PDF con contraseña?
- Quita antes la contraseña. Mientras está bloqueado, ninguna herramienta puede leer el contenido.
Actualizado 14 de octubre de 2026 · Información a octubre de 2026. Límites consultados en las páginas oficiales de Google, Microsoft, WhatsApp, SAT, COFEPRIS, SEP y el Registro Electrónico General el 14 de octubre de 2026; están sujetos a cambios.
