فایل EML چیست و چگونه باز میشود
واحد حقوقی «اصل ایمیل» را می‌خواهد، یا پیوستی با پسوند .eml به دستتان رسیده و دوبار کلیک هیچ اتفاقی نمی‌اندازد چون Outlook ندارید. فایل EML چیست، چطور متن و پیوست‌هایش را در مرورگر ببینید و چطور از آن PDF بگیرید.
فایل EML یک ایمیل کامل را در خود دارد و به‌محض آنکه آن را در نمایشگری که داخل مرورگر کار می‌کند رها کنید باز میشود؛ نیازی به تغییر نام نیست. فرستنده، تاریخ، متن نامه و فهرست پیوستها همان‌طور که بوده‌اند نمایش داده می‌شوند. در ویندوز Outlook هم آن را باز می‌کند و در macOS برنامهٔ Mail سیستم.
چرا نامه‌ها با قالب EML رد و بدل می‌شوند
عکس صفحه یا متن کپی‌شده ثابت نمی‌کند که پیام واقعاً به همان شکل رسیده است. در فایل EML سرآیندهایی می‌ماند که نشان می‌دهد نامه از چه سرورهایی گذشته، و همین به آن ارزش «اصل» می‌دهد.
- وقتی باید نامه را بی‌کم‌وکاست به واحد حقوقی یا حسابرسی بدهید
- وقتی اختلافی پیش آمده و مکاتبات سند محسوب میشود
- وقتی صندوق پستی را عوض می‌کنید و فقط مهم‌ها را نگه می‌دارید
این گیر فقط مال کاربران ایرانی نیست. در انجمن‌های SharePoint کسی می‌پرسید چطور فایل .eml را مستقیم از داخل یک برنامه باز کند، و در انجمن PowerShell کسی برای کار با فایل‌های EML کمک می‌خواست. مشکل همیشه یکی است: فایل استاندارد است، اما روی خیلی از دستگاه‌ها برنامه‌ای برای بازش نیست.
بدون Outlook: راه‌های باز کردن
| محیط | روش |
|---|---|
| ویندوز | اگر Outlook نصب باشد دوبار کلیک کافی است. بدون آن فایل در Notepad باز میشود و ناخوانا است |
| macOS | برنامهٔ Mail سیستم آن را برمی‌دارد |
| فقط وب‌میل | راه روشنی وجود ندارد، کار معمولاً همین‌جا گیر می‌کند |
حالت آخر از همه رایج‌تر است: در محل کار همه‌چیز از وب‌میل می‌گذرد و برای .eml برنامه‌ای در کار نیست. نمایشگری که در مرورگر اجرا میشود این خلأ را بدون نصب چیزی پر می‌کند.
نمایشگر EML ما فایل را داخل مرورگر باز می‌کند: فرستنده، تاریخ، متن نامه و پیوستها، و پیکسل‌های ردیاب را بهصورت پیش‌فرض مسدود می‌کند. فایل جایی فرستاده نمی‌شود.
فایل EML تمام پیام را در خود دارد. آپلود کردنش فقط برای خواندن یعنی فرستادن کل مکاتبه به سرور دیگری. در نامههای اداری، نقطهٔ حساس دقیقاً همین است.
دربارهٔ توصیهٔ تغییر پسوند به .mht
نخستین پاسخی که موتورهای جست‌وجو می‌دهند تغییر پسوند به .mht است. این کار از این نظر جواب می‌دهد که ویندوز .mht را سند وب می‌داند و آن را به مرورگر یا Word می‌سپارد.
اما این ترفند فقط تا خواندن پیش می‌رود. معمولاً فایل EML را به یکی از دو دلیل باز میکنند، بیرون کشیدن پیوست یا بررسی اصل نامه، و تغییر نام دقیقاً همین دو را می‌بندد.
| تغییر پسوند به .mht | نمایشگرهای آنلاین | نمایشگر داخل مرورگر | |
|---|---|---|---|
| بیرون کشیدن پیوست | نه | معمولاً بله | بله، یکی‌یکی |
| مسدود کردن پیکسل ردیاب | نه | بسته به سرویس | بهصورت پیش‌فرض مسدود |
| آپلود فایل | ندارد | کل نامه به سرور می‌رود | ندارد |
| رمزگذاری نویسه | اغلب به‌هم می‌ریزد | معمولاً درست است | مطابق رمزگذاری اعلام‌شده |
هزینهٔ دیگری هم دارد: تغییر نام، فایل اصلی را دستکاری می‌کند. اگر احتمال دارد نامه به‌عنوان مدرک ارائه شود، بهتر است اصلاً به آن دست نزنید.
اگر فقط پیوستها را میخواهید
پیوستها درون فایل EML بهصورت متن رمزگذاری‌شده ذخیره شدهاند؛ به همین دلیل در Notepad فقط انبوهی نویسهٔ نامفهوم می‌بینید. تنها یک نمایشگر آنها را دوباره به فایل‌های قابل ذخیره برمی‌گرداند.
وقتی نامه‌ها زیادند
گاهی فقط یک نامه در کار نیست. شاید یک پوشهٔ کامل ایمیل را خروجی گرفته‌اید، واحد حقوقی یا حسابداری یک فایل ZIP پر از ایمیل برایتان فرستاده، یا زمانی از ایمیل‌هایتان به شکل فایل‌های .eml پشتیبان گرفته‌اید. باز کردن تک‌تک آنها تمامی ندارد.
چند فایل .eml را با هم در نمایشگر EML رها کنید، با دکمهٔ «انتخاب پوشه» یک پوشه را برگزینید، یا فایل ZIP حاوی .eml را بی‌آنکه از حالت فشرده دربیاورید رها کنید تا نمایشگر به شکل صندوق نامه دربیاید. فهرست، فرستنده، موضوع، خط اول، تاریخ و تعداد پیوست‌های هر نامه را نشان می‌دهد و با زدن هر نامه، همان نامه کنار فهرست باز میشود. در گوشی، فهرست و نامه دو صفحهٔ جدا هستند و با دکمهٔ «فهرست» برمی‌گردید.
یک کادر جست‌وجو هم‌زمان در فرستنده، موضوع و متن می‌گردد. نام پوشه‌های درون ZIP یا پوشهٔ رهاشده به شکل دکمهٔ پالایش بالای صفحه میآید و «پیوست‌دار» فقط نامههای دارای فایل را نگه می‌دارد. ترتیب را هم میشود میان «جدیدترین اول» و «قدیمی‌ترین اول» عوض کرد. «ذخیرهٔ همه بهصورت PDF» نامههای فهرست فعلی را از راه پنجرهٔ چاپ در یک PDF جمع می‌کند و «دانلود همهٔ پیوستها (ZIP)» پیوستها را در یک ZIP می‌گذارد، برای هر نامه یک پوشه. هر نامه را همچنان میشود جداگانه به شکل PDF یا متن ذخیره کرد یا .eml اصلی‌اش را دانلود کرد. هر بار تا ۱۰۰۰ نامه باز میشود و فایل‌های .msg از Outlook پشتیبانی نمیشوند.
هنگام بایگانی
- تاریخ و نام فرستنده را در نام فایل بگذارید؛ فایل EML از روی نامش شناخته نمی‌شود.
- هر نامه جداگانه ذخیره میشود؛ برای حفظ ترتیب یک مکاتبه، فایل‌ها را شماره‌گذاری کنید.
- داده‌های شخصی داخل نامه بهصورت متن ساده در فایل می‌ماند؛ به محل نگهداری دقت کنید.
- قالب .msg مخصوص Outlook است و معادل EML نیست؛ ممکن است طرف مقابل بازش نکند.
پرسش‌های پرتکرار
- تفاوت EML و MSG چیست؟
- EML قالبی استاندارد است که برنامههای زیادی میخوانندش. MSG از Outlook میآید و بدون آن بهسختی باز میشود.
- چرا در Notepad فقط نویسههای عجیب میبینم؟
- چون پیوستها و قالببندی بهصورت متن رمزگذاری شدهاند. برای خوانا شدن به نمایشگر نیاز است.
- میتوانم EML را به PDF تبدیل کنم؟
- بله. فایل را در نمایشگر EML همین سایت باز کنید، «ذخیره به شکل PDF» را بزنید و در پنجرهٔ چاپ «ذخیره بهصورت PDF» را انتخاب کنید. سرآیندهای پنهان مسیر تحویل وارد PDF نمیشوند و ارزش استنادی هم با آنها کم میشود، پس فایل .eml اصلی را هم نگه دارید.
- میشود فرستنده را جعل کرد؟
- نام نمایشی بله. به همین دلیل سرآیندها مهماند؛ جعل آنها بسیار دشوارتر است.
- میشود چند نامه را در یک فایل جمع کرد؟
- قالب MBOX برای همین است، اما ابزارهای کمتری نسبت به EML از آن پشتیبانی میکنند. اگر فقط میخواهید نامههای زیادی را بخوانید، چند فایل .eml، یک پوشهٔ کامل یا یک فایل ZIP را در نمایشگر EML رها کنید تا مثل صندوق نامه در فهرست نمایش داده شوند.
به‌روزرسانی ۲۲ مهر ۱۴۰۵ · تا اکتبر ۲۰۲۶ (مهر ۱۴۰۵).
