بردن جدول از PDF به Excel
در یک گزارش PDF جدولی هست و شما باید با آن عددها حساب کنید. انتخاب میکنید، کپی میکنید، در Excel میچسبانید و همه مقادیر در یک خانه از ستون A فرود میآیند. آخرش دستی تایپش میکنید.
یک PDF رها کنید تا مقادیری که مانند جدول در ستون ایستادهاند به خانهها تقسیم شوند. هر صفحه برگه خودش میشود، پس هرگز گم نمیکنید که یک عدد از کجا آمده است.
بدون آپلود
PDF برای تبدیل
PDF باید متن واقعی داشته باشد. PDF اسکنشده تصویر صفحه است، پس متنی برای بیرون کشیدن ندارد. فایلها فقط داخل همین مرورگر باز میشوند و هرگز آپلود نمیشوند.
ترتیب خواندن، بندها و جدولها منتقل میشوند، اما جای دقیق روی صفحه نه. PDF هیچوقت ثبت نمیکند چه چیزی بند بوده و چه چیزی جدول، پس هر دو از روی جای نویسهها بازسازی میشوند.
تصویرها، مهرها و امضاهای چاپشده روی صفحه هم منتقل میشوند. اگر روی خانهها شناور باشند مزاحم محاسبه میشوند، پس در هر برگه زیر دادهها جمع میشوند.
PDF اسکنشده به جای متن عکس دارد، پس چیزی برای تبدیل نیست. فایل را بگذارید، ابزار بلافاصله خبر میدهد.
صفحهها بهصورت تصویر کامل چسبانده نمیشوند. فایلی که دانلود میکنید در Word یا Excel بهصورت سند قابل ویرایش باز میشود.
هرچه سند جدولیتر باشد نتیجه بهتر است. چند فایل با هم هم اشکالی ندارد.
جای نشستن نویسهها تعیین میکند هر جدول کجا آغاز و کجا تمام میشود.
در Excel یا Google Sheets آماده محاسبه باز میشود.
جدولهای درون PDF بسیار اوقات هیچ خطی دور خود ندارند. آنجا هم که دارند، آن خطها روی لایهای جدا از متن کشیده شدهاند و برای هر چیزی که واژهها را بیرون میکشد نامرئیاند. به همین دلیل است که روشهای مبتنی بر یافتن خط اینقدر مکرر شکست میخورند.
پس آنچه خوانده میشود موقعیت است. درون یک سطر، فاصلهای بسیار پهنتر از فاصله میان واژهها مرز یک خانه است، و وقتی این فاصلهها در چند سطر پشت سر هم روی یک موقعیت افقی بایستند، آن بخش یک جدول است. کمینه سه سطر لازم است. بخشهای دو سطری معمولاً عنوانی هستند با تاریخی که به لبه رانده شده، و جدول کردن آن خواندن را سختتر میکند نه آسانتر.
خانه خالی هیچ ردی در فایل نمیگذارد، چون آنجا هرگز نویسهای نبوده است. بههم چسباندن خانهها به ترتیب همهچیز را یک خانه جابهجا میکند، پس هر خانه در نزدیکترین ستون میافتد و بقیه خالی میماند.
وقتی جدولها روی چند صفحه پخشاند، ریختن همه در یک برگه ردّ اینکه یک عدد از کدام صفحه آمده را گم میکند. پس هر صفحه برگه خودش میشود که به شماره صفحه نام گرفته است.
سطرهایی که جزو جدول نیستند هم نگه داشته میشوند، هر سطر یک ردیف. دور انداختن عنوان بالای جدول، یا یادداشتی که واحد اعداد را میگوید، شما را با عددهایی تنها میگذارد که راهی برای خواندنشان نیست. تصویرها و مهرهای چاپشده روی صفحه هم منتقل میشوند و زیر دادههای هر برگه چیده میشوند تا روی خانهها شناور نمانند و مزاحم محاسبه نشوند.
PDFای که با عکس گرفتن از کاغذ یا عبور دادن آن از اسکنر اداری ساخته شده، برای هر صفحه یک تصویر است. چشم شما حرف میبیند اما فایل حتی یک حرف ندارد. چیزی برای بیرون کشیدن نیست، پس چیزی هم برای بازسازی نیست.
ابزار این را رک میگوید، نه اینکه فایلی خالی دستتان بدهد. اگر تنها بخشی از صفحهها اسکن باشد، شماره صفحههایی را که خالی برگشتهاند نام میبرد. خواندن متن از درون تصویر کاری نیست که این ابزار انجام دهد.
همه تبدیل درون همین مرورگر انجام میشود. خواندن PDF و نوشتن سند تازه هر دو کار کدی است که روی دستگاه شما اجرا میشود. اصلاً گامی به نام بارگذاری وجود ندارد.
میتوانید خودتان بررسی کنید. زبانه شبکه را در ابزار توسعهدهنده (F12) باز کنید و یک تبدیل را اجرا کنید: درخواستی به اندازه فایل شما یا ظاهر میشود یا نمیشود.
خیر. خواندن PDF و نوشتن کاربرگ هر دو درون همین مرورگر انجام میشود.
بله، هر سطر یک ردیف در ستون نخست. دور انداختن عنوان بالای جدول یا واحد اعداد، عددهایی باقی میگذارد که هیچکس نمیتواند تفسیرشان کند.
این به آن دلیل است که خانه خالی در PDF ردی نمیگذارد. انداختن هر خانه در نزدیکترین ستون این را بسیار کم میکند، اما جدولهایی با فاصله ستون بسیار تنگ هنوز هم ممکن است ناهمتراز دربیایند.
خانههای ادغامشده منتقل نمیشوند. مقدار یک بخش ادغامشده در نزدیکترین ستون تکی فرود میآید.
PDF ثبت نمیکند که یک مقدار عدد است یا برچسب، پس دقیقاً همانگونه که دیده میشود ذخیره میگردد. جداکننده هزارگان و نماد پول باعث میشود Excel آن را متن بخواند. تغییر قالب خانه در Excel این را درست میکند.
خیر. اسکن تصویر صفحه است و متنی برای بیرون کشیدن ندارد.
در یک گزارش PDF جدولی هست و شما باید با آن عددها حساب کنید. انتخاب میکنید، کپی میکنید، در Excel میچسبانید و همه مقادیر در یک خانه از ستون A فرود میآیند. آخرش دستی تایپش میکنید.
یک PDF را به Word تبدیل میکنید و جدول کج درمیآید. گمان میکنید مبدل بد است، یکی دیگر را امتحان میکنید و تقریباً همان نتیجه را میگیرید. بعضی مشکلها با عوض کردن ابزار برطرف نمیشوند.