Как поправить текст в PDF

Для PDF часто разумнее править на месте, чем гонять файл туда и обратно. Но и правка на месте имеет свои пределы, и эти пределы напрямую вытекают из того, как устроен PDF.

В PDF нет абзацев

В файле лежат только указания: нарисуй 2026 этим шрифтом в точке 220 по горизонтали и 540 по вертикали. То, что эти знаки были третьей строкой абзаца, нигде не записано. Эта структура отбрасывается в тот момент, когда документ выгружают в PDF.

Поэтому поправить текст в PDF не значит отредактировать абзац. Это значит убрать знаки, нарисованные в одном месте, и нарисовать на том же месте новые. Удалите букву: остальная строка не подтянется сама, как в Word.

Один этот факт объясняет всё остальное. Место остаётся прежним, а знаки просто перерисовываются, поэтому любая разница в ширине между старым и новым текстом видна сразу.

Где мешают шрифты

Чтобы перерисовать, надо знать, каким шрифтом было набрано. Тот же шрифт, тот же кегль: тогда строка не поедет. Здесь мешают две вещи.

• Шрифт не вшит в файл. Во многих документах указано только его имя. Компьютер, который открывает файл, сам подбирает похожий, и ширина знаков может отличаться от исходной.
• Шрифт вшит, но нужного знака в нём нет. PDF часто вшивает только те знаки, которые действительно использованы. Добавьте в английский документ одну кириллическую букву: её начертания в файле просто нет.

Второе решается подменным шрифтом. Им набираются только что введённые знаки, а всё, что уже было на странице, остаётся как было. Новые знаки будут выглядеть чуть иначе, чем соседние.

Что получается, а что нет

Почему со сканами не выходит

Отсканированный PDF: это одна фотография листа, растянутая по странице. Глаз читает буквы, а в файле лежит поле точек, и править там нечего. Положить новый текст поверх картинки можно, но убрать то, что уже есть, получится только закрыв это место прямоугольником.

Отличить просто. Увеличьте посильнее: если края букв расплываются, это фотография; если при любом масштабе остаются чёткими, это текст. Ещё быстрее: попробовать выделить слово мышью.

Чтобы правку не заметили

• Держите примерно то же число знаков. Большая разница в длине уводит конец строки.
• Правьте в пределах одной строки. Переход на следующую означает, что место придётся считать заново.
• После правки посмотрите один раз в масштабе 100 процентов. При вписывании в окно смещение в полпикселя не видно.
• Если документ пойдёт в печать, распечатайте один лист. На бумаге шрифт иногда садится иначе, чем на экране.

Где находится файл, пока вы его правите

Чаще всего править приходится как раз то, что не хочется никому передавать: договоры, счета, скан паспорта. А большинство онлайн-редакторов загружает файл на сервер, правит его там и отдаёт обратно. Когда загруженный файл удалят, остаётся только принять на веру по условиям использования.

Редактор, работающий внутри браузера, ничего не загружает. Открытие, правка и сохранение целиком заканчиваются на вашем компьютере. Хотите убедиться сами, откройте файл и отключите интернет. Работа продолжится.