修改 PDF 上的文字

PDF 往往更適合就地修改，而不是來回轉換。只是就地修改也有它的限度，而這個限度直接來自 PDF 的做法。

PDF 裡沒有段落

檔案裡裝的只是指令：在橫 220、縱 540 的位置用這個字型畫出 2026。至於這幾個字原本是段落的第三行，哪裡都沒有記下。從 Word 匯出成 PDF 的那一刻，這個結構就被丟掉了。

所以在 PDF 上改字，不是在編輯段落，而是把畫在那個位置上的字抹掉，再在同一個位置畫上新的。刪掉一個字，後面的字不會像在 Word 裡那樣自動跟上來。

這一點就能解釋其餘的一切。位置不動、只是覆蓋，所以新字的寬度只要和原來不一樣，一眼就看得出來。

字型卡住的地方

要覆蓋，就得知道原來用的是什麼字型。同樣的字型、同樣的大小，行才不會晃。這裡有兩件事會卡住。

• 字型沒有嵌進檔案。只寫了個名字的文件很常見。顯示的電腦自己挑一個相近的來畫，字寬就可能和原件不同。
• 嵌了，但沒有你要的那個字。PDF 常常只嵌入實際用到的字。在英文文件裡加一個中文字，那個字的字形根本不在檔案裡。

第二種用替代字型解決。只有新打的字用它，頁面上原有的字仍舊不動。只是新字看起來會和周圍略有出入。

能做與不能做的事

掃描件為什麼不行

掃描出來的 PDF，是把紙拍成一張照片鋪在頁面上。人眼看見的是字，檔案裡卻只是一片點，沒有可改的對象。在照片上疊新字可以，但要去掉原有的字，只能拿一個方塊把那一片蓋住。

分辨起來很簡單。放到很大，字的邊緣發虛就是照片；放多大都清晰，那就是文字。更快的辦法是拖曳滑鼠，看看能不能選取一個詞。

怎麼改得看不出痕跡

• 字數盡量接近。長度差得多，行尾就會歪。
• 在同一行裡改。跨到下一行，位置就得重新算。
• 改完用 100% 看一遍。縮到符合視窗時，半個像素的偏差是看不見的。
• 要列印的文件先印一張。字型在紙上的落位和螢幕上未必一樣。

改的時候檔案在哪裡

最常需要改的，往往正是不太想給別人看的東西：合約、報價單、證件掃描件。可是多數線上編輯器要先把檔案傳到伺服器，在那邊改好再還給你。傳上去的檔案什麼時候刪掉，只能照條款去信。

在瀏覽器裡跑的編輯器不上傳檔案。開啟、修改、儲存，全都在你這台電腦上完成。想親眼確認的話，開啟檔案之後把網路斷掉試試，工作照做不誤。