把掃描件合成一個 PDF
掃描器一頁存成一個檔，手機又拍了五張證件照片，學校或公司卻回一句「麻煩給一個 PDF」。五張圖片和一個 PDF，對收件的人來說是兩回事。
寄照片，對方要開五個檔案，順序會亂，列印出來每頁大小還不一樣。合成 PDF 一次解決這三件事。Mobile01 上就有人問過，掃描器把每一頁存成獨立的檔案，要怎麼合成一份；也有人掃完多頁文件，才發現要剪掉、重排其中幾頁。
拍的當下就決定的事
轉檔隨時可以重來，照片拍壞了不行。重拍幾乎總比事後補救快。
- 一次拍一張，整張紙都要在畫面裡。缺了角就補不回來。
- 小心自己的影子。人站在天花板燈和紙中間，是最常見的失誤。
- 從正上方拍。斜著拍出來是梯形，後製拉不直。
- 讓檔名帶著順序走。手機會依拍攝先後編號，所以照順序拍就好。
手機有「掃描文件」功能就用它。它會抓出紙的邊緣並把頁面拉正。iOS 在「備忘錄」裡，Android 在 Google 雲端硬碟裡。
三種合併方式
1. 用系統內建的
| 系統 | 怎麼做 |
|---|---|
| macOS | 在 Finder 選取圖片，右鍵 → 快速動作 → 製作 PDF |
| Windows | 選取照片，右鍵 → 列印，印表機選「Microsoft Print to PDF」 |
| iPhone | 在照片裡選取 → 分享 → 列印，在預覽上用兩指放大，再分享儲存 |
免費，也不用裝東西。但要調頁序、或抽掉中間某一頁，就很不順手。
2. 在瀏覽器裡
適合裝不了軟體的公司電腦，或你想一邊看順序一邊調的時候。
照片和 PDF 都在你的瀏覽器裡處理，不會離開這台電腦，所以合約、證件影本也能這樣處理。照片的順序就是列表上看到的順序，拖動手柄就能調整，和檔名無關。
手機拍的照片直接轉 PDF
沒有掃描器的話，手機就夠了。拍好之後不必傳到電腦，用手機瀏覽器打開圖片轉 PDF，把照片選進來就能做成 PDF，iPhone 的 HEIC 照片也能直接放，加入時會轉成 JPG。
- 要列印或交給學校：選「適應 A4」，每頁統一成 A4，圖片依原比例放進去。
- 只在螢幕上看：選「保持圖片原尺寸」，沒有留白，但照片大小不同時頁面也會不一樣大。
- 照片很大時，先用圖片壓縮或調整尺寸縮小再轉，PDF 會小很多。
- 在手機上一次放很多大照片，可能記憶體不足，分批做再合併比較穩。
3. 直接從掃描器出
辦公室影印機上，把掃描輸出從 JPEG 改成 PDF，再打開「合併成一個檔案」。出來就是合好的。這是最省事的一條路，而且它預設幾乎都是 JPEG。
四技申請：學歷證件合成 1 個 PDF
備審資料是最典型的情況。以四技申請入學為例，依 114 學年度的系統操作手冊，要將「學歷證件」製成 1 個 PDF 檔案，檔案大小以 4MB 為限；每一項目也只能上傳 1 個 PDF。這是 114 學年度的規定，其他年度與管道請以當年簡章和系統公告為準。
如果證件已經各自是 PDF，就用合併 PDF 接起來。合併、密碼和 4MB 上限的細節，請看 PDF 合併免費教學。
順序錯了怎麼辦
合完才發現第 3 頁和第 4 頁反了，很常見。不用從頭再來。
倒著的頁面轉過來，多出來的頁面刪掉。
被說檔案太大
照片拼出來的 PDF 輕輕鬆鬆超過 20MB。一張手機照片就有 3 到 5MB，五張就夠了。
信件塞不下就壓縮。只是拿來看的文件，壓得動。
寄出去之前
- 頁數和紙張數對得上嗎？重複一頁或漏一頁是常見錯誤。
- 方向都對嗎？躺著的那一頁會毀掉列印。
- 100% 比例下看得清楚嗎？你看不清，對方也看不清。
- 有沒有拍到不該拍的東西？桌上順手放著的其他紙，入鏡的機率比你想的高。
常見問題
- 照片轉 PDF 會不會太大？
- 會，照片是原樣放進去的。一張手機照片 3 到 5MB，五張就超過很多系統的上限。先用調整圖片尺寸把長邊縮到 1600 到 2000 像素再轉，或轉好後用 PDF 壓縮。
- 怎麼排順序？
- 在圖片轉 PDF 的列表裡拖動手柄，裝訂順序就是畫面上看到的順序，和檔名無關。合好之後才發現錯，用調整 PDF 頁序把那一頁拖回原位就好。
- HEIC 照片可以用嗎？
- 可以。直接放 iPhone 的預設格式就行，裝進 PDF 的過程中會轉成 JPEG。照片引擎只在第一張時取得，之後立即開始。
- 掃描出來的 PDF 能複製文字嗎？
- 不行。照片拼的 PDF 裡裝的是影像，不是文字。要變成文字得做 OCR，那是另一件事。
- 合併會掉畫質嗎？
- 合併不會動到影像本身。之後壓縮檔案大小才會掉。
- 一次能合多少頁？
- 瀏覽器工具取決於裝置記憶體。幾十頁沒問題；上百頁建議分批合，再把幾批合起來。
更新於 2026年10月14日 · 內容截至 2026 年 10 月。
