دمج الصفحات الممسوحة والصور في ملف PDF واحد

مع الصور، يضطر الطرف الآخر لفتح خمسة ملفات، ويضيع الترتيب، وعند الطباعة تخرج كل صفحة بمقاس مختلف. ملف PDF واحد يحل الثلاثة معًا.

من صور الجوال إلى PDF واحد

هذه أكثر حالة يحتاجها الناس: صور في ألبوم الجوال، والمطلوب ملف PDF واحد بالترتيب. الطريقة الأسرع دون تطبيق:

• افتح أداة تحويل الصور إلى PDF في متصفح الجوال أو الكمبيوتر.
• اختر كل الصور مرة واحدة. تقبل الأداة JPG وPNG وصور HEIC من الآيفون كما هي، وتحولها إلى JPG داخل الملف.
• رتّب الصور بسحب المقابض. الترتيب الظاهر على الشاشة هو ترتيب الصفحات، مهما كانت أسماء الملفات.
• اختر «ملاءمة لمقاس A4» إن كان الملف سيُطبع أو يُقدَّم لجهة، أو «بحجم الصورة نفسه» للعرض على الشاشة.
• احفظ الملف. لا تُرسل الصور إلى أي مكان أثناء ذلك، فيمكنك التعامل مع صور الهوية والعقود.

حوّل الصور إلى ملف PDF واحد

على الآيفون تحديدًا، يمكنك أيضًا مسح المستند مباشرة من تطبيق الملاحظات أو تطبيق الملفات، فيخرج PDF جاهزًا. لكن إن كانت الصور ملتقطة أصلًا، فالأداة أعلاه أسرع من إعادة التصوير.

ما يتقرر لحظة التصوير

التحويل يمكن تكراره متى شئت، أما الصورة السيئة فلا. إعادة التصوير أسرع من محاولة الإصلاح في أغلب الأحوال.

• ورقة واحدة في كل مرة، والورقة كاملة داخل الإطار. الزاوية المقطوعة لا تعود.
• انتبه لظلّك أنت. الوقوف بين مصباح السقف والورقة هو الخطأ الأشهر.
• صوّر من أعلى مباشرة. الورقة المصوّرة بزاوية مائلة تخرج شبه منحرف، ولا يمكن تعديلها لاحقًا.
• دع أسماء الملفات تحمل الترتيب. الهاتف يرقّم الصور حسب زمن التقاطها، فيكفي أن تصوّر بالتسلسل.

إن كان هاتفك يحوي وضع مسح المستندات فاستخدمه. يتعرّف على حواف الورقة ويعدّل استقامتها. في iOS تجده داخل تطبيق الملاحظات، وفي Android داخل Google Drive.

ثلاث طرق للدمج

١. بما هو مثبّت لديك أصلًا

مجاني ودون تثبيت أي شيء. لكن إعادة ترتيب الصفحات أو سحب صفحة من الوسط تصبح مزعجة.

٢. داخل المتصفح

مناسب لحاسوب العمل الذي لا يمكنك تثبيت شيء عليه، أو حين تريد أن ترى الترتيب وأنت تعدّله.

ادمج الصور في ملف PDF

لا شيء يُرفع، لذا يمكن التعامل هنا مع العقود ونسخ بطاقات الهوية.

٣. من الماسح الضوئي مباشرة

في آلة التصوير بالمكتب، اجعل مخرج المسح PDF بدل JPEG وفعّل «الدمج في ملف واحد». يخرج مدموجًا من البداية. هذه أقل الطرق جهدًا، والإعداد الافتراضي يكون JPEG في الغالب.

عندك ملفات PDF أصلًا لا صور

إن كانت بعض المستندات ملفات PDF جاهزة، وبعضها صورًا، فحوّل الصور إلى PDF أولًا، ثم اجمع الملفات كلها بأداة الدمج. وشرحنا الترتيب والملفات المقفلة والحجم في مقال دمج ملفات PDF.

حين يخرج الترتيب خاطئًا

أن تكتشف بعد الدمج أن الصفحتين ٣ و٤ متبادلتان أمر معتاد. لا داعي للبدء من الصفر.

أعد ترتيب صفحات PDF

الصفحات المقلوبة تُدار، والزائدة تُحذف.

حين يقال لك إن الملف كبير جدًا

ملف PDF مصنوع من صور يتجاوز ٢٠ ميغابايت بسهولة. صورة هاتف واحدة بين ٣ و٥ ميغابايت، فخمس صور تكفي.

إن لم يتسع في البريد أو تجاوز حد المنصة فصغّره. المستندات المخصصة للقراءة فقط تحتمل الضغط جيدًا. والأفضل أن تصغّر الصور نفسها قبل التحويل، فالأداة تضع الصور الأصلية في الملف كما هي. وإن كنت سترسله على واتساب كمستند، فحد المستند الواحد هناك 2 جيجابايت بحسب صفحة الأسئلة الشائعة، لكن الملف الأصغر يفتح أسرع على جوال المستلم.

صغّر حجم ملف PDF

قبل الإرسال

• هل يطابق عدد الصفحات عدد الورقات؟ تكرار صفحة أو سقوط أخرى هو الخطأ الكلاسيكي.
• هل كلها مستقيمة؟ صفحة واحدة مضطجعة تفسد الطباعة.
• هل تُقرأ عند تكبير ١٠٠٪؟ إن عجزت أنت فسيعجز المستلم.
• هل تسلل شيء خاص إلى الإطار؟ الأوراق الأخرى على الطاولة تدخل أكثر مما تتصور.