تحويل MSG إلى PDF · مجانًا ودون Outlook
حوّل رسالة .msg محفوظة من Outlook إلى PDF. أفلت الملف واضغط «احفظ بصيغة PDF» فينزل ملف PDF دون المرور بنافذة الطباعة. يمكنك إضافة ترويسة فيها المرسل والمستلمون والتاريخ، وقائمة المرفقات، وإلحاق مرفقات PDF في النهاية كصفحات حقيقية. يجري كل شيء داخل متصفحك، فلا تغادر الرسالة جهازك.
بلا رفع
أفلت ملفاتك هنا
أفلت ملفات .eml و.msg و.pst و.ost و.mbox و.emlx أو مجلدًا أو ملف ZIP لتتصفحها كصندوق بريد. تُفتح الملفات داخل هذا المتصفح فقط.
طريقة تحويل MSG إلى PDF
- 1
أفلت ملف .msg
اسحب الرسالة إلى هنا أو اخترها. يمكن إفلات عدة ملفات معًا. تظهر الرسالة على الشاشة فورًا.
- 2
اختر ما يدخل في الملف
حدّد هل تريد الترويسة (المرسل والمستلمون والتاريخ) وقائمة المرفقات والصور. يمكن إلحاق مرفقات PDF بعد نص الرسالة.
- 3
احفظ بصيغة PDF
اضغط «احفظ بصيغة PDF» فينزل الملف. إن كانت الرسائل كثيرة فاجمعها في PDF واحد أو نزّل PDF لكل رسالة داخل ملف ZIP.
ما يجدر معرفته عند تحويل MSG إلى PDF
دون نافذة طباعة
الطريقة المعتادة هي فتح الرسالة في Outlook والضغط على «طباعة» ثم اختيار طابعة PDF. يتطلب ذلك وجود Outlook، وإن كانت الرسائل كثيرة فعليك تكرار الخطوات رسالةً رسالة.
هنا ينشئ زر «احفظ بصيغة PDF» الملف مباشرة. يدخل نص الرسالة كنص حقيقي لا كصورة، فتستطيع لاحقًا البحث فيه ونسخه داخل الملف.
| الطباعة إلى PDF من Outlook | هذه الأداة | |
|---|---|---|
| Outlook | لازم | غير لازم |
| رسائل كثيرة | واحدة تلو الأخرى | PDF واحد أو PDF لكل رسالة (ZIP) |
| مرفقات PDF | تُفتح وتُطبع على حدة | تُلحق صفحاتٍ بعد النص |
| اسم الملف | تكتبه بنفسك | «YYYY-MM-DD الموضوع.pdf» |
| Mac والهاتف | يلزم Outlook | يكفي المتصفح |
تحويل رسائل كثيرة دفعة واحدة
في القضايا والتدقيق وملفات الموظفين كثيرًا ما يُطلب تسليم عشرات الرسائل بصيغة PDF. أفلت كل ملفات .msg معًا، واختر من القائمة ما تحتاجه (أو الكل)، ثم حدّد طريقة الحفظ.
«الجمع في PDF واحد» يضع الرسائل المختارة واحدة بعد الأخرى في ملف واحد. و«PDF لكل رسالة» ينشئ ملفًا مستقلًا لكل رسالة ويجمعها في ZIP بأسماء مثل «2024-03-15 رد عرض السعر.pdf». ولأن التاريخ في البداية، فترتيب المجلد بالاسم هو ترتيبه بالزمن.
يمكنك أيضًا التصفية أولًا حسب المرسل أو المستلم أو نطاق التاريخ أو اسم المرفق أو نص الرسالة، ثم حفظ ما يطابق فقط.
ماذا يحدث للمرفقات
عند تفعيل قائمة المرفقات يذكر الملف اسم كل مرفق. وعند تفعيل إلحاق ملفات PDF تأتي صفحات كل مرفق PDF بعد نص الرسالة، وهذا مفيد لحفظ عرض سعر أو عقد مع الرسالة التي جاء فيها.
المرفقات الأخرى مثل ملفات Word وExcel لا تدخل في PDF. احفظها واحدًا واحدًا أو كلها معًا في ZIP.
من أين تأتي ملفات .msg
في Outlook على Windows، يكفي سحب رسالة إلى سطح المكتب أو إلى مجلد لينشأ ملف .msg، كما أن «حفظ باسم» يستخدم .msg افتراضيًا. لهذا تصل الرسائل المسلَّمة كدليل أو للأرشيف بصيغة .msg في أغلب الأحيان.
على حاسوب بلا Outlook، أو على Mac أو الهاتف، لا يوجد عادة ما يفتحها. هنا يكفي المتصفح لفتحها وتحويلها إلى PDF.
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى Outlook؟+
لا. قراءة ملف .msg وإنشاء PDF يحدثان داخل متصفحك. لا شيء يحتاج إلى تثبيت.
هل تُرسل الرسالة إلى خادم؟+
لا. لا يغادر الملف جهازك ويكتمل التحويل في هذا المتصفح، فتبقى رسائل العمل ومستندات القضايا عندك.
هل تظهر نافذة الطباعة؟+
لا. ينزّل «احفظ بصيغة PDF» الملف مباشرة، دون اختيار طابعة أو ضبط هوامش.
هل يمكن البحث في نص PDF ونسخه؟+
نعم. يُكتب النص كنص لا كصورة، فيستطيع أي قارئ PDF البحث فيه ونسخه.
هل يمكن جمع عدة ملفات .msg في PDF واحد؟+
نعم. أفلتها معًا واختر الرسائل ثم «الجمع في PDF واحد». وإن أردت PDF لكل رسالة فاختر خيار ZIP. تأتي الأسماء بصيغة «YYYY-MM-DD الموضوع.pdf».
هل تدخل صور النص في PDF؟+
فعّل «تضمين الصور» فتدخل الصور الموجودة داخل الرسالة نفسها. أما الصور المحمّلة من خوادم خارجية فقد تكون بكسلات تتبّع، لذلك تُحجب افتراضيًا.
الحروف العربية تظهر مشوّهة.+
يقرأ العارض صفحة الترميز المسجلة في ملف .msg ليستخدم الحروف الصحيحة. وإن بقيت رسالة قديمة مشوّهة، فاختر الترميز بنفسك من قائمة الترميز، مثل Windows-1256.
هل يمكن تحويل رسائل من ملف PST إلى PDF؟+
نعم. افتح ملف PST في صفحة «فتح ملف PST»، واختر الرسائل، ثم احفظها بصيغة PDF بالطريقة نفسها.