Convertir MSG en PDF · Gratuit, sans Outlook
Transformez en PDF un mail .msg enregistré depuis Outlook. Déposez le fichier, cliquez sur « Enregistrer en PDF », et le PDF se télécharge sans passer par la fenêtre d’impression. Vous pouvez ajouter un en-tête avec l’expéditeur, les destinataires et la date, la liste des pièces jointes, et placer à la fin les pièces jointes PDF sous forme de vraies pages. Tout se passe dans votre navigateur : le mail ne quitte pas votre appareil.
Sans envoi
Déposez vos fichiers ici
Déposez des fichiers .eml, .msg, .pst, .ost, .mbox ou .emlx, un dossier ou un ZIP pour les parcourir comme une boîte mail. Les fichiers s’ouvrent uniquement dans ce navigateur.
Comment convertir un MSG en PDF
- 1
Déposez le fichier .msg
Glissez le mail ou choisissez-le. Vous pouvez en déposer plusieurs à la fois. Le message s’affiche aussitôt.
- 2
Choisissez ce qui entre
Indiquez si vous voulez l’en-tête (expéditeur, destinataires, date), la liste des pièces jointes et les images. Les pièces jointes PDF peuvent suivre le corps du mail.
- 3
Enregistrez en PDF
Cliquez sur « Enregistrer en PDF » et le fichier se télécharge. Avec plusieurs mails, réunissez-les dans un seul PDF ou récupérez un PDF par mail dans un ZIP.
Bon à savoir avant de convertir un MSG en PDF
Pas de fenêtre d’impression
La méthode habituelle consiste à ouvrir le mail dans Outlook, à cliquer sur Imprimer et à choisir une imprimante PDF. Il faut qu’Outlook soit installé et, avec beaucoup de mails, recommencer un par un.
Ici, « Enregistrer en PDF » crée directement le fichier. Le corps du mail est écrit sous forme de vrai texte, pas d’image, si bien que vous pourrez ensuite chercher et copier dans le PDF.
| Imprimer en PDF depuis Outlook | Cet outil | |
|---|---|---|
| Outlook | Indispensable | Inutile |
| Plusieurs mails | Un par un | Un seul PDF, ou un PDF par mail (ZIP) |
| Pièces jointes PDF | Ouvertes et imprimées à part | Ajoutées en pages après le corps |
| Nom du fichier | À taper vous-même | « AAAA-MM-JJ Objet.pdf » |
| Mac et téléphone | Outlook nécessaire | Un navigateur suffit |
Convertir un lot de mails
Un litige, un audit ou un dossier RH demande souvent des dizaines de mails en PDF. Déposez tous les .msg ensemble, choisissez dans la liste ceux dont vous avez besoin (ou tous), puis la façon de les enregistrer.
« Réunir dans un seul PDF » place les mails choisis l’un après l’autre dans un unique PDF. « Un PDF par mail » crée un PDF pour chaque message et les regroupe dans un ZIP, avec des noms comme « 2024-03-15 RE devis.pdf ». La date venant en premier, trier le dossier par nom revient à le trier par date.
Vous pouvez aussi filtrer d’abord par expéditeur, destinataire, période, nom de pièce jointe ou texte du message, et n’enregistrer que ce qui correspond.
Et les pièces jointes ?
Avec la liste des pièces jointes activée, le PDF indique le nom de chacune. Avec l’ajout des PDF activé, les pages de chaque pièce jointe PDF suivent le corps du mail : pratique pour garder un devis ou un contrat avec le mail qui l’a apporté.
Les autres pièces jointes, comme des fichiers Word ou Excel, ne sont pas placées dans le PDF. Enregistrez-les une par une ou toutes ensemble dans un ZIP.
D’où viennent les fichiers .msg
Dans Outlook pour Windows, glisser un mail sur le bureau ou dans un dossier crée un fichier .msg, et « Enregistrer sous » utilise .msg par défaut. C’est pourquoi les mails transmis comme preuve ou pour archivage arrivent si souvent en .msg.
Sur un ordinateur sans Outlook, sur Mac ou sur téléphone, il n’y a généralement rien pour les ouvrir. Ici, un navigateur suffit pour les ouvrir et les convertir en PDF.
Questions fréquentes
Faut-il Outlook ?+
Non. La lecture du .msg et la création du PDF se font dans votre navigateur. Rien à installer.
Le mail est-il envoyé sur un serveur ?+
Non. Le fichier ne quitte pas votre appareil et la conversion se termine dans ce navigateur : vos mails professionnels et vos pièces de dossier restent chez vous.
Une fenêtre d’impression s’ouvre-t-elle ?+
Non. « Enregistrer en PDF » télécharge directement le fichier, sans imprimante à choisir ni marges à régler.
Peut-on chercher et copier du texte dans le PDF ?+
Oui. Le corps est écrit en texte et non en image, donc n’importe quel lecteur PDF peut le rechercher et le copier.
Peut-on réunir plusieurs .msg dans un PDF ?+
Oui. Déposez-les ensemble, sélectionnez les mails et choisissez « Réunir dans un seul PDF ». Pour un PDF par mail, choisissez plutôt l’option ZIP. Les fichiers sont nommés « AAAA-MM-JJ Objet.pdf ».
Les images du message sont-elles incluses ?+
Activez « Inclure les images » et les images contenues dans le mail entrent dans le PDF. Les images chargées depuis des serveurs extérieurs peuvent être des pixels espions, elles sont donc bloquées par défaut.
Les accents s’affichent mal.+
La visionneuse lit la page de codes enregistrée dans le .msg pour utiliser les bons caractères. Si un mail ancien reste illisible, choisissez vous-même l’encodage dans le menu d’encodage.
Peut-on convertir des mails d’un fichier PST ?+
Oui. Ouvrez le PST sur la page « Ouvrir un fichier PST », choisissez les mails et enregistrez-les en PDF de la même façon.