Comment enregistrer un mail EML en PDF (et ce qu’il faut garder à côté)
Votre avocat demande les mails en PDF pour le dossier, ou votre expert-comptable veut la facture reçue par e-mail. Vous avez un fichier .eml, et pas envie d’installer un logiciel de messagerie juste pour le convertir.
Le plus simple pour convertir un .eml en PDF : l’ouvrir dans la visionneuse EML d’EZPZ File et cliquer sur « Enregistrer en PDF ». Cela marche dans le navigateur, sous Windows, sur Mac et sur mobile, sans rien installer, et le fichier n’est envoyé sur aucun serveur. Si vous utilisez déjà Mail, Outlook ou Thunderbird, vous pouvez aussi imprimer en PDF depuis ces logiciels. Dans tous les cas, le PDF garde ce qui s’affiche à l’écran, mais ni les en-têtes de distribution cachés ni les pièces jointes autres que des images.
Ouvrir l’EML et l’enregistrer en PDF
Quand on vous demande un mail en PDF
- Le verser à un dossier : l’avocat le joint aux autres pièces, par exemple pour un litige ou une procédure aux prud’hommes.
- L’envoyer à l’expert-comptable : une facture, un devis signé ou une confirmation de paiement reçus par e-mail.
- Appuyer une réclamation auprès d’un assureur, d’une banque ou d’un service client qui vous demande l’échange.
- L’imprimer ou l’archiver dans un format que tout le monde ouvre, sans logiciel de messagerie.
Convertir l’EML en PDF dans le navigateur, étape par étape
- Ouvrez la visionneuse EML et déposez le fichier .eml, ou choisissez-le dans Téléchargements. Vérifiez l’expéditeur, la date et l’objet pour être sûr que c’est le bon message.
- Cliquez sur « Enregistrer en PDF », à côté du bouton qui enregistre le message en texte.
- Si le mail charge des images depuis Internet, la visionneuse vous pose d’abord la question. « Inclure les images et enregistrer » les met dans le PDF, mais peut signaler à l’expéditeur que vous avez ouvert le mail ; « Enregistrer sans les images » produit le PDF sans les charger.
- La fenêtre d’impression du navigateur s’ouvre. Comme destination, choisissez « Enregistrer au format PDF », puis enregistrez le fichier.
Sur iPhone, et dans Safari sur Mac, le mail s’ouvre dans un nouvel onglet avec la feuille d’impression. Sur iPhone, utilisez le bouton de partage de l’écran d’impression pour enregistrer le PDF dans Fichiers. Sur Mac, Fichier > Exporter au format PDF fonctionne aussi dans cet onglet Safari.
Le PDF commence par l’objet en guise de titre, puis l’expéditeur, les destinataires, le Cc, la date et la liste des pièces jointes avec leur nom et leur taille. Vient ensuite le corps tel qu’il s’affiche à l’écran, avec les images intégrées au message. Les images jointes (JPG, PNG, GIF ou WebP) sont imprimées à la fin, une par bloc, avec le nom du fichier en dessous. Le texte reste du vrai texte : dans le PDF, on peut le rechercher et le copier.
Les autres méthodes : Mail, Outlook ou Thunderbird
Sur Mac, avec l’application Mail : double-cliquez sur le .eml, il s’ouvre dans Mail. Le message affiché, allez dans Fichier > Exporter au format PDF, choisissez le nom et le dossier, c’est tout. Rien à installer : Mail est fourni avec le système.
Sous Windows, avec Outlook : Outlook classique ouvre le .eml par double-clic ; ensuite, Fichier > Imprimer, et choisissez l’imprimante « Microsoft Print to PDF ». Dans le nouvel Outlook, faites glisser le fichier sur le volet de lecture, ou faites un clic droit dessus, Ouvrir avec, puis choisissez le nouvel Outlook. Le message ouvert, cherchez Imprimer dans le menu des trois points et sélectionnez la même imprimante ou l’option d’enregistrement en PDF.
Avec Thunderbird, gratuit et disponible sous Windows, macOS et Linux : dans le menu Fichier, utilisez l’option qui ouvre un message enregistré et choisissez le .eml (sous Windows, si la barre de menus n’apparaît pas, appuyez sur Alt). Imprimez ensuite avec Ctrl+P (Cmd+P sur Mac) et, comme destination, choisissez l’enregistrement en PDF. Pratique si vous ouvrez souvent des .eml et n’avez pas Outlook.
| Méthode | Ce qu’il vous faut | Ce qui entre dans le PDF | Où ça marche |
|---|---|---|---|
| Visionneuse EML d’EZPZ File : « Enregistrer en PDF » | Un navigateur, c’est tout (le PDF sort de la fenêtre d’impression) | Le mail avec ses images, puis les images jointes. Autres pièces jointes : leur nom seulement | Windows, Mac, Android et iPhone |
| Mail : Exporter au format PDF | Rien, Mail est fourni avec le Mac | Le mail ; les pièces jointes s’enregistrent à part | Mac uniquement |
| Outlook classique : Imprimer | Outlook installé | Le mail, sans les pièces jointes | Windows |
| Nouvel Outlook : Imprimer | L’application du nouvel Outlook | Le mail, sans les pièces jointes | Windows |
| Thunderbird : Imprimer | L’installer (gratuit) | Le mail, sans les pièces jointes | Windows, Mac et Linux |
| Convertisseur en ligne | Téléverser le mail sur son serveur | Selon le service | Partout, dans le navigateur |
Si le mail se trouve encore dans votre boîte Gmail ou Outlook sur le web, le .eml est inutile : ouvrez le message, utilisez Imprimer et, dans la fenêtre d’impression du navigateur, choisissez Enregistrer au format PDF. Les convertisseurs en ligne fonctionnent aussi, mais le message entier, avec ses pièces jointes et ses données personnelles, passe par le serveur d’un tiers.
Ce que le PDF garde, et ce qu’il laisse de côté
| Partie du mail | Dans le PDF ? |
|---|---|
| Objet, expéditeur, destinataires et date | Oui, dans l’en-tête imprimé |
| Texte du message et sa mise en forme | Oui, tel qu’il s’affiche à l’écran |
| Images intégrées au message | Oui, telles qu’elles s’affichent à l’écran |
| Images chargées depuis Internet | Seulement si vous les chargez. La visionneuse vous le demande avant d’enregistrer |
| Images jointes (JPG, PNG, GIF, WebP) | Avec la visionneuse, oui, à la fin et avec leur nom en dessous. Avec Mail, Outlook ou Thunderbird, non |
| Autres pièces jointes (PDF, Word, ZIP, etc.) | Non. Leur nom apparaît ; il faut les enregistrer à part |
| En-têtes de distribution cachés (Received, Message-ID, signature DKIM) | Non |
Ces en-têtes cachés sont des lignes techniques qui retracent les serveurs par lesquels le message est passé et, si le domaine l’a signé, la signature qui permet de vérifier qu’il n’a pas été modifié en route. Le PDF n’en garde rien : c’est une photo du mail, pas le mail.
Si le mail peut servir de preuve (prud’hommes, litige avec une entreprise, réclamation), conservez le .eml d’origine sans le renommer ni le modifier, et ne voyez le PDF que comme une copie de lecture. Demandez à votre avocat sous quelle forme il en a besoin.
Le mail et ses pièces jointes dans un seul PDF
Fusionner le PDF du mail avec les pièces jointes
En résumé : la visionneuse convertit le .eml en PDF dans le navigateur, sans rien installer, avec les images du message et les images jointes. Les autres pièces jointes et le .eml d’origine se conservent à part, surtout si le mail peut servir de preuve.
Convertir l’EML en PDF dans le navigateur
Qu’est-ce qu’un fichier EML et comment l’ouvrir
Fichier EML : l’ouvrir quand Gmail ou Outlook sur le web refuse
Questions fréquentes
- Comment enregistrer un mail EML en PDF sans rien installer ?
- Ouvrez le .eml dans la visionneuse EML d’EZPZ File, cliquez sur « Enregistrer en PDF » et choisissez « Enregistrer au format PDF » comme destination dans la fenêtre d’impression. Cela fonctionne dans le navigateur de l’ordinateur comme du téléphone, et le fichier n’est envoyé sur aucun serveur.
- Les pièces jointes sont-elles incluses dans le PDF ?
- Avec la visionneuse, les images jointes (JPG, PNG, GIF, WebP) sont imprimées après le message. Les autres pièces jointes, comme un PDF ou un document Word, n’apparaissent que par leur nom : enregistrez-les depuis la liste des pièces jointes, puis fusionnez-les avec le PDF du mail si vous voulez un seul fichier.
- Un mail en PDF a-t-il valeur de preuve ?
- Le PDF montre le contenu, mais ne permet plus de vérifier d’où vient le message. Gardez aussi le .eml d’origine et demandez à votre avocat le format attendu.
- Comment faire sous Windows sans Outlook ?
- Avec la visionneuse dans le navigateur, aucun logiciel n’est nécessaire : ouvrez le .eml, cliquez sur « Enregistrer en PDF » et choisissez « Enregistrer au format PDF » comme destination. Si vous préférez un logiciel de messagerie, Thunderbird est gratuit : ouvrez le .eml depuis le menu Fichier et imprimez avec « Microsoft Print to PDF ».
- Et sur iPhone ?
- Ouvrez la visionneuse dans Safari, choisissez le .eml dans Fichiers et touchez « Enregistrer en PDF ». Un onglet s’ouvre avec le mail et l’écran d’impression ; utilisez le bouton de partage de cet écran pour l’enregistrer dans Fichiers.
- Peut-on convertir plusieurs EML en PDF d’un coup ?
- C’est un mail à la fois, avec la visionneuse aussi. Vous pouvez ensuite réunir tous les PDF en un seul avec l’outil de fusion.
- Pourquoi le PDF a-t-il des cases vides à la place des images ?
- Ce sont des images que le mail charge depuis Internet. La visionneuse les bloque par défaut et, au moment d’enregistrer, vous demande si vous voulez les inclure : chargées, elles apparaissent dans le PDF, mais l’expéditeur peut savoir que vous avez ouvert le message.
Mis à jour le 8 octobre 2026 · Situation en octobre 2026.
