給与明細 PDF のパスワードを解除する

パスワードは分かっています。それでも毎月の給与明細を開くたびに同じパスワードを打つのは面倒です。知恵袋にも、自分の書類なのでパスワードなしで保存しておきたい、という相談があります。ここで扱う「解除」は、パスワードを知っている場合の話です。知らないパスワードを破る方法は書きません。忘れた場合の考え方は後半にあります。

PDF のパスワード解除そのものの一般的な手順は「PDF のパスワードを解除して保存する」にまとめました。この記事は、給与明細や源泉徴収票、コンビニで印刷する場面に絞っています。

PDFのパスワードは2種類ある

呼び方はソフトによって違います。ネットプリントのアプリの案内では、前者を「ユーザーパスワード」、後者を「プライマリパスワード」とも呼んでいます。Mac のプレビューでは、後者にあたるものを「所有者のパスワード」と呼びます。名前が違っても、この2種類のどちらかです。

閲覧パスワードは中身そのものを暗号化します。権限パスワードはそうではなく、「印刷しないでください」という札を付けているのに近いです。ビューアーがその札を守るときだけ働きます。

ヤフー知恵袋には、給与明細を開こうとしたらパスワードを聞かれましたが、なぜなのか、という質問もあります。会社や給与システムが、閲覧パスワードをかけて配っているからです。何を入れればいいかは会社ごとに違います（下のよくある質問を参照）。

どのパスワード？ログインとは別のことがある

セブン‐イレブンのウェブ明細で給与明細を見ようとしたら、ログインのあとに PDF のパスワードをさらに聞かれました。ログインのパスワードを入れても開きません。知恵袋にはこんな相談もあります。

給与明細のシステムでは、サイトに入るためのパスワードと、ダウンロードした PDF を開くためのパスワードが別になっていることがあります。PDF のほうは、生年月日や社員番号など、会社が決めた規則で作られていることが多いです。

• まず、明細の配布が始まったときの案内メールや社内の通知を探します。PDF のパスワードの決め方が書いてあることが多いです。
• ログイン画面やシステムのヘルプに、PDF のパスワードについての説明がないか見ます。
• 見つからなければ、会社の給与担当（人事・総務）に聞きます。システムの運営会社ではなく、まず勤め先です。

分かっている場合の解除（PC・スマホ）

知恵袋には、自分の書類なのに開くたびにパスワードを入れるのが面倒で、パスワードなしで保存しておきたい、という相談もあります。パスワードが分かっていれば、外したコピーを作れます。やり方はいくつかあります。

ブラウザで外す

このサイトの「PDFパスワード解除」に PDF を置き、パスワードを入れると、パスワードのないコピーができます。閲覧パスワードでも権限パスワードでも、そのパスワードを入れる必要があります。違っていれば「パスワードが違います。」と出ます。処理はブラウザの中で行い、PDF もパスワードもサーバーに送りません。パソコンでも、iPhone や Android のブラウザでも動きます。

PDF のパスワードを外す

Mac のプレビューで外す

Mac なら、最初から入っているプレビューでも外せます。Apple の案内（macOS Tahoe 26）では、PDF をプレビューで開き、「ファイル」→「アクセス権を編集」を選び、「書類を開くときにパスワードを要求」のチェックを外して「適用」を押します。元のファイルも残したいなら、先に複製を作ってから作業します。古い macOS では、メニューの名前が違うことがあります。

Adobe Acrobat で外す

有料の Adobe Acrobat にもパスワードを削除する機能があり、Adobe のヘルプに「PDF のパスワードを削除」という項目があります。すでに会社で Acrobat を使っているなら、それでかまいません。

スマホの場合

スマホなら、Safari や Chrome でこのサイトの PDFパスワード解除を開き、「ファイル」アプリやダウンロードフォルダに保存した明細を選べばよいです。アプリは要りません。ただし、解除した明細がスマホの中に残るので、端末のロックはかけておき、用が済んだら消すなど置き場所に気をつけます。

なお、パスワードのかかった PDF は、結合やページの取り出し、容量を減らす作業もできません。順番はいつも「外す → 作業する → 必要ならかけ直す」になります。

印刷・コピーできないPDF

開くときにパスワードは聞かれないのに、印刷のアイコンが灰色で押せません。知恵袋にはそういう質問があります。YouTube のコメントにも、税務署の書類の PDF が印刷できないという声がありました。

どちらも、権限パスワードで印刷が止められている可能性が高いです。開けるのに印刷だけできないなら、まずこれを疑います。コピーや文字の選択ができない場合も同じ仕組みです。

権限パスワードを知っていれば、前の節の方法で外せます。知らない場合は、発行元に印刷できる版をもらうのが筋です。税務署の書類なら、発行した税務署に問い合わせます。配る側が止めているものを勝手に外すのは、書類によっては問題になります。

コンビニ印刷でパスワード付き PDF が通らない

退職のときにもらった源泉徴収票や離職票の PDF を、コンビニで印刷しようとしたらエラーになりました。こういう相談はとても多いです。コンビニのプリントサービスは、パスワードの扱いもファイルの大きさの上限もサービスごとに違います。

サービス	パスワード付き PDF	1ファイルの上限
セブン‐イレブン netprint	パスワードの扱いは公式 FAQ で確認	10MB（超えるとエラー 1102）。マルチコピーアプリは 30MB
ネットワークプリント（ファミリーマート・ローソンなど）	公式の案内で確認	10MB
PrintSmash（同じ店舗、スマホから）	暗号化やパスワードが設定された PDF は使えない	30MB

ファミリーマートやローソンなどで使える PrintSmash は、暗号化やパスワードが設定された PDF は利用できないと公式に案内しています。先にパスワードを外してから送る必要があります。

ファイルの大きさにも上限があります。セブン‐イレブンの netprint では、登録したファイルが上限の 10MB を超えると「ファイルサイズが上限を超えています（1102）」というエラーになる、と FAQ に書かれています。ネットワークプリントも1ファイルあたりの上限は 10MB です。どちらも2026年時点の案内なので、使う前に最新の案内を確認してください。

この質問は3万回以上見られています。質問者はパソコンが使えず、スマホだけで何とかしようとしていました。退職の書類は期限のある手続きに使うことが多いので、コンビニで止まると焦ります。

スマホのアプリでパスワードを入れて登録する方法

ネットプリントの公式アプリ（かんたんnetprint、netprint）では、PDF を選ぶとパスワードの入力画面が出て、パスワードを入れて登録できる場合があります。ただし、正しいパスワードを入れてもアプリでは解除できない場合がある、という案内もあります。アプリの画面や手順は変わることがあるので、公式の FAQ で最新の案内を確かめてください。

アプリで通らないときは、このサイトの PDFパスワード解除で先にパスワードを外したコピーを作り、それを登録します。ファイルもパスワードもスマホの外には出ません。

同じ質問者が、解決したあとに書いた言葉です。回答で教わったのは、オンラインのパスワード解除サイトでした。困りごとはそれで片づきましたが、離職票の PDF を、パスワードごとよそのサーバーに送ったことにもなります。次の節はその話です。

給与明細をアップロードしない方が良い理由

給与明細、源泉徴収票、離職票には、氏名や給与の額、書類によっては住所が載っています。オンラインの解除サイトの中には、ファイルをサーバーに送って処理するものがあります。そこでパスワードを入れるということは、鍵のかかった箱と鍵を一緒に渡すことです。

送った先でファイルが何日残るのか、誰が見られるのかは、そのサイトの規約と運用しだいで、使う側からは確かめにくいです。パスワードをかけて配った会社の意図とも逆になります。

外すなら、ファイルを送らない方法を選びます。Mac のプレビューはパソコンの中だけで済みます。上で紹介したブラウザのツールも、ファイルとパスワードを外に出しません。気になるなら、ブラウザの開発者ツールのネットワークタブを開いたまま処理して、ファイルが送られていないことを確かめられます。印刷のためにネットプリントへ登録するのは、印刷サービスに渡す正規の手順なので話が別です。

パスワードを外してメールで送る前に

パスワードが面倒なので、外した給与明細をそのままメールで家族や役所に送りたい、という相談も知恵袋にあります。外したファイルは、手に入れた人なら誰でも開けます。

• 送る必要が本当にあるか、まず考えます。印刷して手渡せば済むこともあります。
• 送るなら、PDFにパスワード で新しいパスワードをかけ直し、パスワードはメールとは別の経路（電話やチャット）で伝えます。
• 不要なページや、マイナンバーなど見せなくていい情報が入ったページは、先に削除しておきます。
• 会社の書類なら、外部に送ってよいかを会社の規程で確かめます。

PDF にパスワードをかける

忘れた時にできること・してはいけないこと

パスワードを忘れたら、発行元に聞くのがいちばん早いです。

• 給与明細・源泉徴収票：会社の給与担当（人事・総務）。退職した会社の書類でも、聞く先はその会社です。
• 税務署の書類：発行した税務署。
• 取引先や学校から届いた書類：送ってきた本人。
• 聞く前に、配られたときの案内メールや社内の通知を探します。パスワードの決め方が書いてあることがあります。

やめておいたほうがいいのは、パスワード解析ソフトを買うことです。YouTube で PDF のパスワード解除を検索すると、上のほうに有料の解析ソフトを宣伝する動画が並びます。私たちは勧めません。自分の給与明細を、よく知らないソフトに読ませることになるうえ、推測されにくいパスワードなら、解析がいつ終わるかは分かりません。発行元にメールを1通送れば済むことがほとんどです。

このサイトの「PDFパスワード解除」も、パスワードを入れないと外せません。忘れたパスワードを探し出す機能はありません。

パスワードをかける意味があるとき

最後に、かける側の話を短く。パスワードは、かけたかどうかより、どう伝えたかで効き目が決まります。

• 同じメールの本文にパスワードを書かないようにします。メールが漏れれば、パスワードも一緒に漏れます。ファイルはメール、パスワードは電話やチャットのように、経路を分けます。
• 生年月日や社員番号は、それを知っている人にとっては鍵になっていません。
• 同じパスワードをすべての書類に使い続けないようにします。1つ知られれば全部開きます。
• 本当に見せたくないなら、権限パスワードではなく閲覧パスワードを使います。
• 見せなくていいページは、パスワードをかける前に削除します。存在しない内容は漏れません。