PDF から必要なページだけ取り出す

相手が求めているのは一部のページだけなのに、ファイルを丸ごと送ってしまいます。見せる必要のないページや、個人情報の入ったページまで一緒に出ていきます。PDF の一部だけを取り出して送るのは、慣れればすぐ済む作業です。ページを選ぶ作業には2つの向きがあり、どちらを取るかで結果が変わります。

取り出しと削除は違う

結果だけ見れば同じことを逆から行うのですが、手数が少ないほうを選ぶとミスが減ります。3ページを残すために77ページを1つずつ消していけば、必ずどれかを間違えます。

必要なページだけ取り出す

範囲はふつう「12-14」のように書きます。離れたページが必要なら「3, 12-14, 20」とカンマでつなぎます。「10-」と書けば10ページ目から最後まで、書いた順につながるので「5, 1-2」なら5ページ目が先頭に来ます。「区間ごとに別ファイルにする」を有効にすると、区間ごとに別々のファイルになります。

PDF からページを取り出す

ページ番号は書類に印刷された番号ではなく、ファイルの何枚目かで数えます。表紙と目次のある書類は印刷された番号より2〜3枚ずれています。

数ページだけ抜く

社内向けのメモが入ったページ、別の顧客情報が混ざったページなど、特定のページだけ抜きたいときです。

PDF のページを削除する

ページの並べ替えや、逆順・奇数偶数がずれたスキャンの直し方は「PDF のページを並べ替える・削除する」にまとめました。

「抽出：許可しない」と表示される

PDF のプロパティやセキュリティの欄に「ページの抽出：許可しない」と出ていて、ページを取り出せません。これは送り主が権限パスワードをかけ、ページの取り出しを止めている状態です。開くときにパスワードを聞かれなくても、制限はかかっています。

• 権限パスワードを知っているなら、PDFパスワード解除 にそのパスワードを入れて制限のないコピーを作り、それからページを取り出します。
• 知らないなら、送り主に制限のないファイルか、必要なページだけの PDF を頼みます。止めているものを勝手に外すのは、書類によっては問題になります。
• 開くときにパスワードを聞かれるファイルも、先に解除しないとページを読めません。

PDF のパスワードを解除する

パスワードの種類や、保存しても解除されない理由は「PDF のパスワードを解除して保存する」に詳しく書きました。

iPhone のファイルアプリで

iPhone の「ファイル」アプリに入っている10ページの PDF から、2ページだけ外して送りたいです。知恵袋にはこんな相談も出ています。

「ファイル」アプリでどこまでページを編集できるかは iOS のバージョンによって違い、私たちは手順を確かめていません。確実なのは、Safari でこのサイトの PDF分割 か ページ削除 を開き、「ファイル」アプリから PDF を選ぶ方法です。新しいファイルとしてダウンロードされ、元のファイルはそのまま残ります。

• 10ページから2ページを外すなら、ページ削除でその2ページを選びます。
• 10ページから2ページだけ送るなら、分割で「3-4」のように範囲を書くほうが早いです。
• スマホではサムネイルが小さいので、分割の範囲入力のほうが間違えにくいです。

マイナンバーや口座番号のページを送らない

申請書の控えや契約書の写しには、マイナンバー、口座番号、生年月日が載ったページが含まれていることがあります。相手が必要としていないページは、送る前に抜いておくのがいちばん確実な対策です。

• 送る前に全ページをめくって、個人番号や口座番号の入ったページがないか確かめます。
• 相手が求めているページが決まっているなら、そのページだけを取り出して送ります。
• 本人確認書類の画像が後ろのページに付いていないかも見ます。

消したのに残っている場合

いちばん危ない勘違いです。PDF の上に黒い四角を置いて隠したものは、消したことになりません。その下の文字はそのまま残っていて、コピーして貼り付ければ出てきます。

• 個人番号を黒塗りしたつもりの書類がそのまま流出する事故は、実際に繰り返し起きています。
• 確実な方法はそのページを丸ごと抜くことです。
• ページの一部だけ隠す必要があるなら、そのページを画像にしてから編集するほうが安全です。

PDF を画像に変換する

上書きしてしまったページは戻せるか

ページを削除して、そのまま元のファイルに上書き保存してしまいました。消したページを取り戻せませんか。知恵袋にはこうした相談もあります。

上書きしたファイルから、消したページを取り戻すのは難しいと考えたほうがよいでしょう。元のファイルをメールで受け取ったなら、そのメールの添付をもう一度保存します。クラウドに置いていたなら、履歴から前の版に戻せることがあります。このサイトのツールは結果を新しいファイルとしてダウンロードするので、元のファイルが上書きされることはありません。

送る前に

• 取り出したファイルを開いてページ数と内容を目で確認します。範囲を1つずらして書く間違いが多いです。
• ファイル名を変えます。「事業計画書_最終.pdf」のまま送ると、相手は全部を受け取ったと思います。
• 文書のプロパティに会社名や作成者が残っていないか見ます。