Chuyển MSG sang PDF · Miễn phí, không cần Outlook

Cách quen thuộc là mở thư trong Outlook, bấm In rồi chọn máy in PDF. Cách này cần cài Outlook, và nếu nhiều thư thì phải làm lại từng thư một.

Ở đây, "Lưu thành PDF" tạo tệp ngay. Nội dung thư được ghi vào PDF dưới dạng chữ thật chứ không phải ảnh, nên sau này bạn tìm và sao chép được trong PDF.

Khi làm hồ sơ kiện tụng, kiểm toán hay hồ sơ nhân sự, thường phải nộp hàng chục thư dưới dạng PDF. Thả tất cả tệp .msg vào một lần, chọn những thư cần (hoặc tất cả) trong danh sách, rồi chọn cách lưu.

"Gộp thành một PDF" đặt các thư đã chọn lần lượt vào một tệp PDF. "Mỗi thư một PDF" tạo PDF riêng cho từng thư và gom vào một tệp ZIP, với tên như "2024-03-15 Re báo giá.pdf". Vì ngày đứng đầu, sắp xếp thư mục theo tên cũng chính là sắp xếp theo thời gian.

Bạn cũng có thể lọc trước theo người gửi, người nhận, khoảng ngày, tên tệp đính kèm hoặc nội dung, rồi chỉ lưu những thư khớp.

Khi bật danh sách tệp đính kèm, PDF sẽ ghi tên từng tệp. Khi bật nối PDF, các trang của mỗi tệp đính kèm PDF sẽ nằm sau nội dung thư: tiện để giữ báo giá hay hợp đồng cùng với thư đã gửi kèm nó.

Các tệp đính kèm khác như Word hay Excel không được đưa vào PDF. Hãy lưu chúng từng tệp hoặc tất cả cùng lúc dưới dạng ZIP.

Trong Outlook cho Windows, kéo một thư ra màn hình nền hay vào thư mục sẽ tạo tệp .msg, và "Lưu thành" cũng mặc định dùng .msg. Vì vậy thư được chuyển giao làm bằng chứng hay lưu trữ rất hay ở dạng .msg.

Trên máy không có Outlook, trên Mac hay điện thoại, thường không có gì mở được chúng. Ở đây chỉ cần trình duyệt là mở được và chuyển sang PDF.