Mở tệp PST · Trình xem PST miễn phí không cần Outlook
PST là tệp dữ liệu Outlook dùng để chứa cả một hộp thư. Nếu bạn cần mở PST của nhân viên đã nghỉ việc, hay một bản sao lưu cũ, mà không có Outlook, hãy thả vào đây. Cây thư mục hiện ra trước, còn mỗi thư chỉ được đọc khi bạn chọn. Không cài đặt, không tài khoản, và tệp không rời khỏi thiết bị.
Không tải lên
Kéo tệp của bạn vào đây
Thả tệp .eml, .msg, .pst, .ost, .mbox, .emlx, một thư mục hoặc ZIP để xem như hộp thư. Tệp chỉ được mở trong trình duyệt này.
Cách mở tệp PST
- 1
Thả tệp .pst
Kéo PST vào hoặc chọn tệp. Ngay cả tệp vài GB cũng không bị tải toàn bộ; chỉ phần cần thiết được đọc.
- 2
Chọn thư mục và thư
Cây thư mục (Hộp thư đến, Mục đã gửi...) hiện ở bên trái. Chọn thư mục để xem thư, chọn thư để xem nội dung và tệp đính kèm.
- 3
Tìm và lưu
Tìm theo người gửi, khoảng ngày, tên tệp đính kèm hoặc nội dung. Lưu thư thành PDF hoặc .eml, tệp đính kèm từng tệp hoặc ZIP, danh sách thành CSV.
Về tệp PST
Tệp PST từ đâu ra
Xuất thư từ Outlook ra "Tệp Dữ liệu Outlook" sẽ tạo .pst, và tính năng lưu trữ, vốn chuyển thư cũ ra khỏi hộp thư chính, cũng vậy. Với tài khoản POP3, chính hộp thư là một tệp .pst.
Vì thế PST thường chứa thư đã được chuyển đi hoặc cất giữ: hộp thư của người đã nghỉ việc bàn giao cho đồng nghiệp, phần còn lại từ máy tính cũ, hay thư cần tìm cho vụ kiện hoặc kiểm toán.
Vì sao PST lớn vẫn mở được
PST dễ dàng vượt quá vài gigabyte. Trình xem này không bao giờ tải toàn bộ tệp vào bộ nhớ; nó chỉ đọc phần cần, vào lúc cần. Đầu tiên là cây thư mục, còn nội dung và tệp đính kèm của một thư chỉ được đọc khi bạn chọn thư đó.
Số lượng thư cũng không giới hạn. Danh sách được vẽ từng phần, nên thư mục có hàng chục nghìn thư vẫn cuộn mượt.
| Nhập vào Outlook | Trình xem này | |
|---|---|---|
| Outlook | Bắt buộc | Không cần |
| Hộp thư của bạn | Bị trộn với nội dung PST | Không bị đụng tới |
| Tệp lớn | Nhập mất nhiều thời gian | Thấy cây thư mục ngay |
| PST gốc | Giữ nguyên | Chỉ đọc, không sửa |
Tìm thư trong PST của người đã nghỉ
Để chỉ tìm thư trao đổi với một khách hàng, nhập địa chỉ của họ vào ô người gửi hoặc người nhận và đặt khoảng ngày. Số kết quả hiện ngay, và các thư cùng tiêu đề có thể gom thành cuộc hội thoại.
Lưu kết quả thành một PDF hoặc mỗi thư một PDF trong ZIP. Xuất danh sách ra CSV để có người gửi, tiêu đề và ngày trong bảng tính.
Câu hỏi thường gặp
Có mở PST mà không cần Outlook được không?+
Được. Trình duyệt tự đọc PST. Không cần cài Outlook hay tạo tài khoản.
PST vài GB có được không?+
Được. Tệp không bị tải hết vào bộ nhớ một lúc; chỉ phần cần được đọc. Cây thư mục hiện trước, thư được tải khi bạn chọn.
PST có bị gửi lên máy chủ không?+
Không. Tệp không rời khỏi thiết bị, nên PST chứa thư công ty vẫn nằm yên chỗ cũ.
PST có mật khẩu thì sao?+
PST có mật khẩu sẽ không được mở; trình xem sẽ báo tệp đã được bảo vệ. Hãy gỡ mật khẩu trong Outlook rồi thử lại.
PST gốc của tôi có bị thay đổi không?+
Không. Tệp chỉ được đọc, không ghi gì vào.
Có lưu thư thành PDF được không?+
Được. Gộp các thư đã chọn thành một PDF hoặc tải mỗi thư một PDF trong ZIP. Không có cửa sổ in.
Tệp .ost thì sao?+
Cũng mở được. Điểm khác của OST được giải thích ở trang "Mở tệp OST".