Mở tệp OST · Trình xem OST không cần Outlook
OST là tệp ngoại tuyến nơi Outlook giữ bản sao thư Exchange hay Microsoft 365 trên máy. Về nguyên tắc chỉ Outlook đã tạo ra nó, trên đúng máy đó, mới mở được, nên khi tài khoản bị xóa hay đổi máy thì không có lối vào rõ ràng. Thả OST vào đây để đọc thư mục và thư trên trình duyệt. Tệp không rời khỏi thiết bị.
Không tải lên
Kéo tệp của bạn vào đây
Thả tệp .eml, .msg, .pst, .ost, .mbox, .emlx, một thư mục hoặc ZIP để xem như hộp thư. Tệp chỉ được mở trong trình duyệt này.
Cách mở tệp OST
- 1
Tìm tệp .ost rồi thả vào
Trên Windows tệp thường nằm trong AppData\Local\Microsoft\Outlook ở thư mục người dùng. Sao chép ra rồi thả vào trang này.
- 2
Xem cây thư mục
Các thư mục như Hộp thư đến và Mục đã gửi hiện ra trước. Chọn thư mục để xem thư, chọn thư để xem nội dung và tệp đính kèm.
- 3
Lấy ra những gì cần
Lưu thư thành PDF hoặc .eml, tệp đính kèm từng tệp hoặc ZIP.
Về tệp OST
Về nguyên tắc chỉ Outlook trên máy đó mới mở được OST
Khi Outlook kết nối với Exchange, Microsoft 365 hay một số tài khoản IMAP, thư nằm trên máy chủ, còn Outlook giữ bản sao trên máy dưới dạng tệp .ost. Đây là bộ nhớ đệm để đọc thư khi không có mạng.
Tệp này gắn với hồ sơ Outlook trên máy đã tạo ra nó. Outlook khác không mở được bằng "Mở" và cũng không nhập được như PST. Đó là lý do người ta bế tắc khi chỉ còn lại OST: sau khi tài khoản bị xóa, sau khi nghỉ việc, hoặc khi Outlook không chạy nữa.
| PST | OST | |
|---|---|---|
| Tạo ra khi | Xuất, lưu trữ, tài khoản POP3 | Bản sao ngoại tuyến của Exchange, Microsoft 365... |
| Trong Outlook khác | Mở hoặc nhập được | Không mở được |
| Trong trình xem này | Mở được | Mở được (có ngoại lệ, xem dưới) |
Có OST không mở được
Cấu trúc bên trong của OST khác nhau tùy phiên bản Outlook. Trình xem này đọc được các cấu trúc phổ biến, nhưng một số OST định dạng mới hơn và tệp bị hỏng có thể không mở được. Khi đó trình xem sẽ báo cho bạn.
Nếu tài khoản vẫn còn, đọc thư trong Outlook hoặc webmail là chắc chắn nhất. Khi chỉ còn lại OST, hãy thử trình xem này trước.
OST lớn vẫn nhẹ nhàng
OST phản chiếu cả hộp thư nên thường lớn hơn PST. Tệp không bao giờ bị tải hết vào bộ nhớ; chỉ phần cần mới được đọc, nên cây thư mục hiện trước và mỗi thư tải khi bạn chọn. Số lượng thư không giới hạn.
Câu hỏi thường gặp
OST chép từ máy khác có mở được không?+
Thường là được. Trình xem đọc chính tệp đó, không phụ thuộc hồ sơ Outlook. Một số OST định dạng mới hơn hoặc bị hỏng có thể không mở được.
Tệp OST của tôi nằm ở đâu?+
Trên Windows thường ở C:\Users\tên-bạn\AppData\Local\Microsoft\Outlook. AppData là thư mục ẩn; gõ %localappdata%\Microsoft\Outlook vào thanh địa chỉ File Explorer để tới thẳng.
Có phải đóng Outlook không?+
OST đang được Outlook dùng sẽ bị khóa và có thể không chọn được. Hãy đóng Outlook, hoặc chép tệp ra chỗ khác rồi thả bản chép.
OST có bị gửi lên máy chủ không?+
Không. Tệp không rời khỏi thiết bị và được đọc trong trình duyệt này.
Có chuyển OST sang PST được không?+
Không có chức năng chuyển sang PST. Nhưng bạn có thể lấy thư ra dạng .eml hoặc PDF, tệp đính kèm dạng ZIP và danh sách dạng CSV.
Còn tệp PST?+
Trang "Mở tệp PST" mở chúng bằng cùng trình xem này. PST có mật khẩu sẽ không được mở và trình xem sẽ báo.