EML in Gmail oder Webmail öffnen, wenn kein Mailprogramm installiert ist

Kurz gesagt: Gmail hat keine Funktion, um eine gespeicherte .eml-Datei von Ihrem Rechner zu öffnen, und vielen anderen Webmail-Diensten fehlt ein solcher Menüpunkt ebenfalls. Am schnellsten geht es mit einem Viewer, der die Datei direkt im Browser liest, ohne sie hochzuladen: Absender, Datum, Text und Anhänge erscheinen sofort. Wer ein Outlook-Konto hat, kann die Datei laut Microsoft auch in Outlook im Web ziehen.

EML im Browser lesen, ohne Upload

Warum Gmail die Datei nicht öffnet

Gmail erzeugt .eml-Dateien, öffnet sie aber nicht. „Nachricht herunterladen“ speichert eine Mail als .eml, und „Als Anhang weiterleiten“ hängt die ursprüngliche Nachricht in diesem Format an. Den umgekehrten Weg gibt es nicht: kein Menü, das eine .eml vom Rechner lädt. In der Gmail-Hilfe zum Herunterladen von Mails schreibt Google selbst, dass Sie zum Öffnen einer heruntergeladenen EML-Datei einen Desktop-E-Mail-Client brauchen.

Genau den haben viele nicht. Wer privat einen Webmailer nutzt und im Büro nur im Browser arbeitet, hat kein Mailprogramm auf dem Rechner, und auf Firmen-PCs lässt sich oft nichts installieren. Ein Doppelklick auf die Datei führt dann zu nichts Brauchbarem.

Was in einer EML-Datei steckt und wie Sie sie als Beleg aufbewahren

Vier Wege im Vergleich

Weg	Was Sie brauchen	Was Sie wissen sollten
EML-Viewer von EZPZ File	Einen Browser, keine Installation	Die Datei wird nicht hochgeladen. Anhänge einzeln speichern, externe Bilder bleiben blockiert, bis Sie sie laden. „Als PDF speichern“ macht über das Druckfenster ein PDF, mit den Bildern aus der Nachricht und angehängten Bildern.
Datei an sich selbst schicken und in Gmail anklicken	Ein Gmail-Konto	Behelf aus der Praxis, kein von Google beschriebener Weg. Die ganze Mail landet danach in Ihrem Postfach.
Neues Outlook für Windows oder Outlook im Web	Ein Outlook-Konto	Laut Microsoft-Hilfe die .eml in den Lesebereich ziehen. Ein Microsoft-365-Abo ist dafür nicht nötig.
Klassisches Outlook, Apple Mail, Thunderbird	Ein installiertes Programm	Doppelklick in klassischem Outlook und Apple Mail. Thunderbird ist kostenlos, dort öffnen Sie die Datei über das Menü Datei als gespeicherte Nachricht.

Der Gmail-Behelf: die Datei an sich selbst senden

Neue Mail an die eigene Adresse, die .eml anhängen, senden. In der empfangenen Nachricht zeigt ein Klick auf den Anhang die Mail in Gmail an. Für eigene Post ist das ein brauchbarer Notbehelf. Bedenken Sie aber: Die komplette Mail samt Anhängen liegt jetzt in Ihrem Postfach, sogar doppelt, im Posteingang und unter Gesendet. Ist die Datei größer als 25 MB, hängt Gmail sie nicht mehr an, sondern setzt einen Google-Drive-Link ein. Ob andere Webmail-Dienste eine angehängte .eml ebenso anzeigen, hängt vom Anbieter ab.

Outlook im Web und das neue Outlook

Microsoft nennt für das neue Outlook für Windows drei Wege: die gespeicherte .eml in den Lesebereich ziehen, per Rechtsklick auf die Datei „Öffnen mit“ wählen und dann das neue Outlook nehmen, oder doppelklicken, wenn Outlook das Standardprogramm ist. Das Hineinziehen funktioniert laut Microsoft auch in Outlook im Web. Der Hinweis auf ein Microsoft-365-Abo auf derselben Hilfeseite gilt für .msg- und .oft-Dateien, nicht für .eml.

Am Handy

Zuerst muss die Datei aufs Handy. Auf dem iPhone landet, was Sie in Safari herunterladen, in der App Dateien im Ordner Downloads. Unter Android legt Chrome Downloads im Ordner Download ab. Danach öffnen Sie den Viewer im Handy-Browser und wählen die Datei aus. Das ist eine normale Webseite, eine App brauchen Sie nicht. Dass jedes Handy jede Mail fehlerfrei darstellt, versprechen wir nicht. Hakt es, ist der Rechner der verlässlichere Weg.

Sie wollen die Mail nur lesen? Bitten Sie den Absender, sie normal weiterzuleiten statt als Anhang. Dann kommt sie als gewöhnliche Mail an, die jede Mail-App anzeigt. Brauchen Sie sie als Beleg, behalten Sie dagegen die .eml.

Dienstliche Mails und Belege: vorher bedenken

• Eine .eml-Datei ist keine Vorschau, sondern die ganze Nachricht: Adressen, Text, Anhänge und die technischen Kopfzeilen, die den Weg über die Server festhalten.
• Ein Online-Viewer mit Upload schickt all das auf einen fremden Server. Bei Post von Kunden, Mandanten oder Behörden ist das selten in Ordnung.
• Die Weiterleitung an das eigene Gmail erzeugt eine weitere Kopie, bei Firmenpost womöglich außerhalb des Firmenpostfachs. Klären Sie vorher, was Ihre internen Regeln erlauben.
• Kann die Mail ein Beweismittel werden, bewahren Sie die originale .eml unverändert auf und arbeiten mit einer Kopie.
• Nicht in .mht umbenennen. Der Text erscheint dann manchmal, Anhänge bleiben aber unerreichbar, und die Originaldatei ist verändert.
• Ein PDF hält fest, was man sieht, verliert aber die verborgenen Kopfzeilen, die zeigen, woher die Mail kam. Heben Sie die .eml zusätzlich auf.

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Fazit

Ohne Mailprogramm hilft Gmail beim Öffnen einer gespeicherten .eml nicht weiter. Um die Nachricht sofort zu lesen und Anhänge herauszuholen, ist der Viewer im Browser der kürzeste Weg, und die Datei verlässt Ihr Gerät nicht. Mit einem Outlook-Konto können Sie die Datei in Outlook im Web ziehen, und Thunderbird bleibt die kostenlose Lösung, wenn Sie etwas installieren dürfen.

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