Cómo unir varios PDF en uno solo, y dónde suele fallar
Dónde se atasca unir varios PDF en uno en Windows, Mac y iPhone. Y qué hacer cuando el archivo unido sale desordenado, con páginas en blanco o demasiado pesado para enviarlo.
En teoría, unir es sencillo: la primera página del siguiente archivo va detrás de la última del anterior. La gente se atasca en dos sitios: encontrar algo que lo haga y abrir el resultado.
Windows no tiene opción de unir, y Acrobat Reader tampoco lo hace
Selecciona varios PDF en el Explorador de archivos y haz clic derecho: no aparece nada para unirlos ni combinarlos. Lo siguiente que se le ocurre a mucha gente es imprimirlos todos con "Microsoft Print to PDF" y esperar que salgan en un solo archivo. Una pregunta en Microsoft Q&A de junio de 2021, que más de 20 personas marcaron como su mismo problema, cuenta lo que pasa en realidad:
The Print option in Explorer doesn't merge the files, it merely prints them to PDF separately. I don't see a print dialogue, only a save file dialogue once I click on print, and there's a separate save file dialogue for each file I selected.
Traducción: "La opción Imprimir del Explorador no une los archivos, solo los imprime a PDF por separado. No veo ninguna ventana de impresión, solo una para guardar el archivo cuando hago clic en Imprimir, y sale una distinta por cada archivo que seleccioné". De la pregunta "Can't Merge multiple PDF files into one file in Explorer".
La confusión tenía motivo. Las guías que había leído prometían que el truco funcionaba, y con imágenes le había funcionado. Con PDF genera un archivo por cada PDF. Una respuesta a otra pregunta del mismo sitio (2020) lo dice sin rodeos: "Windows y Office no traen herramientas para unir PDF".
Tener Acrobat Reader instalado no cambia nada. Adobe presenta Reader como la aplicación para quien "sobre todo necesita ver, imprimir y hacer anotaciones sencillas en PDF". Cuando alguien preguntó en el foro de Adobe Community por qué ya no podía combinar archivos en Reader (4.783 visitas), le respondieron que "Reader nunca ha podido combinar archivos, aunque puedes contratar una suscripción, accesible desde Reader, para combinarlos en línea". Lo que Adobe ofrece gratis es su página web para unir PDF: hasta 100 archivos, 500 páginas por archivo y 1.500 páginas en el resultado. Adobe indica que los archivos se procesan en sus servidores y se eliminan, salvo que inicies sesión para guardarlos.
En Windows quedan tres caminos: instalar un programa gratuito, subir los archivos a una web o usar una herramienta que funcione dentro del navegador. Mucha gente descarta los dos primeros antes de empezar. En un foro de Windows 11, en 2025:
a.) I don't want to pay an Adobe subscription and also have to download their bloatware. b.) And because there's confidential information on existing pdfs, I don't want to upload them to any free website, either.
Traducción: "a) No quiero pagar una suscripción de Adobe y encima tener que descargar su software inflado. b) Y como los PDF tienen información confidencial, tampoco quiero subirlos a ninguna web gratuita". Del hilo "How can I merge pdfs?", febrero de 2025.
En las respuestas le propusieron programas que se instalan, como PDFsam y LibreOffice. Si puedes instalar software, son opciones razonables. Si no puedes, lo que queda es una herramienta de navegador que no saque los archivos de tu equipo.
Mac y iPhone sí pueden, con un par de trampas
En el Mac lo hace Vista Previa. La guía de Apple: abre los PDF, elige Visualización > Miniaturas en cada ventana y arrastra las miniaturas que quieras de la barra lateral de un PDF a la del otro. Puedes soltarlas al final o entre dos páginas.
La trampa está en la misma guía: "Los cambios que realizas en un documento en Vista Previa se guardan automáticamente". Si arrastras un anexo dentro del contrato que te enviaron, el archivo del contrato ya ha cambiado. Si el original tiene que quedar intacto, usa antes Archivo > Duplicar y trabaja sobre la copia.
Desde el Finder es más rápido. Selecciona los archivos, haz clic en ellos con la tecla Control pulsada y elige Acciones rápidas > Crear PDF. Apple avisa: "Los archivos se muestran en el PDF con el mismo orden que los hayas seleccionado". Es decir, el orden de los clics, no el del nombre. Si el orden importa, haz clic en los archivos uno a uno con la tecla Comando pulsada, empezando por el primero.
En el iPhone y el iPad lo hace la app Archivos, aunque no encontramos los pasos en la guía de uso de Apple. Una respuesta en la comunidad de soporte de Apple los explica: toca el botón de tres puntos de arriba a la derecha, toca Seleccionar, elige los PDF, toca el botón de tres puntos de abajo a la derecha y elige Crear PDF. Quien lo publicó contaba por qué a la gente se le escapa:
What messed me up the first time I tried the instructions is that there are two different icons with three dots. The first one you use is at the top right. The second one is at the bottom right.
Traducción: "Lo que me despistó la primera vez que seguí las instrucciones es que hay dos iconos distintos con tres puntos. El primero que usas está arriba a la derecha. El segundo, abajo a la derecha". Respuesta en el hilo "Merging documents feature on iPad IOS18 missing", febrero de 2025.
Las páginas salieron en otro orden
Cuando le das varios archivos a la vez a un programa, el orden lo decide el programa. Unos usan el nombre, otros el orden en que hiciste clic y otros el orden en que les llegaron los archivos.
| Cómo los uniste | Qué decide el orden |
|---|---|
| Finder del Mac, Acciones rápidas > Crear PDF | El orden en que seleccionaste los archivos (guía de Apple) |
| Un programa que ordena los nombres como texto | 1, 10, 11, 2, 3 |
| Un programa que lee los números de los nombres | 1, 2, 3 … 10, 11 |
Numerar los archivos 01, 02, 03 en lugar de 1, 2, 3 da el mismo orden se ordenen como se ordenen. Merece la pena en cuanto tienes más de nueve archivos.
Si te das cuenta después de unir, no hace falta empezar de nuevo: mueve las páginas. Un taco de hojas que pasó por el alimentador del escáner al revés, con la página 1 ahora al final, solo necesita invertir el orden.
Un PDF con contraseña en el montón
Los extractos bancarios y las nóminas que llegan por correo a veces piden una contraseña al abrirlos. Su contenido está cifrado, así que un programa que no tenga la contraseña puede copiar las páginas, pero no leer lo que hay en ellas. Según la herramienta, o aparece un error, o la unión termina y las páginas de ese archivo salen en blanco.
La herramienta de unir de este sitio ahora detiene un archivo bloqueado en cuanto lo añades: lo marca en la lista, muestra un aviso de que tiene contraseña y hay que quitársela primero, y no lo incluye en la unión. Hasta que lo corregimos el 30 de septiembre de 2026, dejaba pasar ese archivo y sus páginas salían en blanco. Así que primero desbloquea, guarda la copia sin contraseña y une esa. Si sabes la contraseña que pide al abrirse, Quitar la contraseña de un PDF la elimina. Un archivo que se abre sin problema pero no deja imprimir ni editar necesita la contraseña con la que se pusieron esas restricciones; si no la tienes, es más rápido pedirle al remitente una copia sin restricciones.
Quitar la contraseña de un PDF
El PDF unido pesa demasiado, o las páginas tienen tamaños distintos
Unir copia páginas; no las reduce. En nuestra prueba, un PDF de 3,6 MB y otro de 1,8 MB dieron un archivo de 5,4 MB. Gmail admite 25 MB de adjuntos en las cuentas personales y, si te pasas, quita el adjunto y pone en su lugar un enlace de Google Drive. Las cuentas del trabajo o de un centro educativo tienen el límite que haya fijado el administrador. Si el total se acerca al límite, comprime el archivo más pesado (normalmente un escaneo) antes de unir.
El tamaño de página también se copia. Si unes un documento A4 con otro en tamaño Carta (US Letter), los dos tamaños se quedan en el archivo. Con fotos pasa lo mismo, pero de forma más llamativa. En la herramienta Imágenes a PDF de este sitio, "Ajustar al tamaño de la imagen" convierte cada píxel en un punto, así que una foto de móvil de 12 megapíxeles (3024×4032) se convierte en una página de 42 pulgadas de ancho por 56 de alto (unos 107 × 142 cm). Ponla junto a páginas Carta y, con el visor ajustado al ancho, las páginas Carta se ven a más o menos una quinta parte de su tamaño. Si vas a meter fotos en un documento, crea el PDF con "Ajustar a A4".
Unir en el navegador: qué hace y qué no hace la herramienta de este sitio
Unir PDF junta los archivos dentro de tu navegador. No se sube nada y no se instala nada. Suelta varios a la vez y cada uno muestra su número de páginas y su tamaño, con el total arriba. La herramienta no reordena por nombre de archivo, así que revisa la lista y arrastra las asas para corregir el orden (con el teclado: Espacio sobre un asa y luego las flechas). Tú eliges el nombre del resultado, que se guarda como archivo nuevo, así que los originales no se tocan.
Para corregir el orden después de unir, Reordenar páginas de un PDF te deja arrastrar páginas o invertir el documento entero con un clic. Sus miniaturas llegan hasta la página 120, así que las páginas que vienen después no se pueden arrastrar.
Lo que no puede hacer: no comprime mientras une. No intercala dos archivos página a página (página 1 de A, página 1 de B, página 2 de A), que es lo que necesitarías para juntar anversos y reversos escaneados por separado. Y los marcadores, el índice con enlaces que algunos PDF muestran en la barra lateral, no pasan al archivo unido. Si dependes del índice de un libro de texto o de un informe largo, abre el resultado y compruébalo antes de enviarlo, uses la herramienta que uses.
Preguntas frecuentes
- ¿Unir PDF baja la calidad?
- No. Las páginas se copian tal cual, no se vuelven a dibujar, así que el texto y las imágenes quedan igual que en los originales.
- ¿Puedo unir fotos y PDF?
- Unir PDF solo acepta PDF. Convierte antes las fotos (JPG, PNG o HEIC del iPhone) en un PDF con Imágenes a PDF y luego únelo.
- El botón de unir sigue en gris.
- Necesita al menos dos PDF legibles. Un archivo marcado con "No se puede leer como PDF" no cuenta.
- Tengo que quitar unas páginas del archivo unido.
- No hace falta volver a unir. Quítalas con Eliminar páginas de un PDF.
- ¿Funciona en el móvil?
- Sí. Si en un móvil los archivos suman más de 40 MB, un aviso te advierte de que el navegador puede quedarse sin memoria, y es más seguro hacerlo en un ordenador.
Actualizado 30 de septiembre de 2026 · Datos a 30 de septiembre de 2026. Comprobados ese día con la página de Adobe para unir PDF en línea, las guías de uso de Vista Previa y de macOS de Apple y la ayuda de Gmail sobre adjuntos. El comportamiento de la herramienta de unir de este sitio (archivos bloqueados, marcadores, tamaños de página, tamaño del archivo) se probó con archivos de muestra el mismo día.
