یکیکردن برگه‌های اسکنشده در یک PDF
مدارک را با گوشی عکس گرفته‌اید یا صفحه‌به‌صفحه اسکن کرده‌اید و سامانه یا اداره می‌گوید: «لطفاً در یک فایل PDF بارگذاری کنید»، آن هم با سقف حجم. پنج عکس و یک PDF برای کسی که تحویل می‌گیرد دو چیز متفاوت‌اند. اینجا می‌گوییم چطور همه را به ترتیب درست در یک PDF کم‌حجم جمع کنید، رایگان و بدون آپلود.
با عکس، طرف مقابل باید پنج فایل باز کند، ترتیب گم میشود و موقع چاپ هر صفحه در اندازه‌ای متفاوت درمی‌آید. یک PDF هر سه را یک‌جا حل می‌کند.
از عکس گوشی تا PDF کم‌حجم برای سامانه
کوتاه‌ترین مسیر برای کسی که همین حالا باید فایل را بارگذاری کند:
- عکسهای گوشی هر کدام چند مگابایت‌اند و ابزار تصویر به PDF آن‌ها را همانطور که هستند داخل فایل می‌گذارد. اگر سامانه سقف حجم دارد، اول عکسها را با فشرده‌سازی یا تغییر اندازهٔ تصویر سبک کنید؛ این کار PDF را خیلی کوچک‌تر می‌کند.
- در ابزار تصویر به PDF، ردیف‌ها را از دستگیره بکشید تا ترتیب درست شود. ترتیب روی صفحه تعیین‌کننده است، نه نام فایلها.
- برای مدارکی که قرار است چاپ یا کنار هم دیده شوند «متناسب با A4» را بگذارید؛ همهٔ صفحهها یک‌اندازه میشوند.
- عکسهای HEIC آیفون را هم مستقیم بدهید؛ هنگام افزودن به JPG تبدیل میشوند.
- اگر PDF نهایی هنوز از سقف بیشتر بود، آن را با فشرده‌سازی PDF کوچک کنید.
ابزارها: تصویر به PDF و فشرده‌سازی PDF.
آنچه همان لحظه‌ی عکس‌گرفتن تعیین میشود
تبدیل را هر وقت بخواهید می‌توانید تکرار کنید؛ عکسِ بد را نه. دوباره عکس‌گرفتن تقریباً همیشه سریع‌تر از ترمیم‌کردن است.
- هر بار یک برگ، و تمام کاغذ داخل کادر. گوشه‌ی بریده‌شده برنمی‌گردد.
- حواستان به سایه‌ی خودتان باشد. ایستادن میان لامپ سقف و کاغذ خطای همیشگی است.
- از بالای سر و مستقیم عکس بگیرید. برگی که کج گرفته شود ذوزنقه درمی‌آید و بعداً صاف نمی‌شود.
- بگذارید نام فایلها ترتیب را نگه دارند. گوشی عکسها را به ترتیب گرفتن شماره می‌زند، پس کافی است پشت سر هم عکس بگیرید.
اگر گوشی‌تان حالت اسکن سند دارد از همان استفاده کنید. لبه‌های کاغذ را پیدا می‌کند و صفحه را صاف می‌کند. در iOS داخل برنامه‌ی Notes است و در اندروید داخل Google Drive.
سه راه برای یکیکردن
۱. با همانی که از قبل نصب است
| سیستم | چطور |
|---|---|
| macOS | تصویرها را در Finder انتخاب کنید، راست‌کلیک، Quick Actions، Create PDF |
| Windows | عکسها را انتخاب کنید، راست‌کلیک، Print، و چاپگر را «Microsoft Print to PDF» بگذارید |
| iPhone | در Photos انتخاب کنید، Share، Print، پیش‌نمایش را با دو انگشت باز کنید و بعد برای ذخیره به اشتراک بگذارید |
رایگان و بدون نصب چیزی. اما جابه‌جاکردن ترتیب صفحهها یا بیرون‌کشیدن یک صفحه از وسط دردسر دارد.
خیلی‌ها برای همین کار برنامه‌های کوچکی مثل WinScan2PDF را از Soft98 دانلود میکنند تا مستقیم از اسکنر یک PDF چندصفحه‌ای بگیرند، و این سؤال که «چطور چند صفحه را در ویندوز در یک PDF اسکن کنم» در انجمن‌های ویندوز هم زیاد پرسیده میشود. اگر اسکن‌ها را جدا جدا گرفته‌اید، لازم نیست دوباره اسکن کنید.
۲. داخل مرورگر
مناسب رایانه‌ی محل کار که اجازه‌ی نصب ندارید، یا وقتی می‌خواهید ترتیب را ببینید و همان‌جا مرتبش کنید.
چیزی آپلود نمی‌شود، پس قرارداد و کپی کارت شناسایی را هم میشود همین‌جا سروسامان داد.
۳. مستقیم از دستگاه اسکنر
روی دستگاه کپی اداره، خروجی اسکن را به‌جای JPEG روی PDF بگذارید و «ادغام در یک فایل» را روشن کنید. همان اول یکی‌شده بیرون می‌آید. کم‌زحمت‌ترین راه همین است و پیشفرض تقریباً همیشه JPEG است.
وقتی ترتیب اشتباه درمی‌آید
اینکه بعد از یکیکردن بفهمید صفحه‌های ۳ و ۴ جابهجا شده‌اند عادی است. لازم نیست از اول شروع کنید.
ترتیب صفحه‌های PDF را عوض کنید
صفحه‌های وارونه را می‌چرخانید و صفحه‌های اضافی را پاک می‌کنید.
اگر چند PDF جدا دارید، مثلاً یک فرم پرشده و چند اسکن، آن‌ها را با ادغام PDF یکی کنید. ادغام هم داخل مرورگر انجام میشود.
وقتی می‌گویند فایل خیلی بزرگ است
PDFی که از عکس ساخته شده به‌راحتی از ۲۰ مگابایت رد میشود. یک عکس گوشی بین ۳ تا ۵ مگابایت است، پس پنج‌تا کافی است.
اگر در ایمیل جا نشد کوچکش کنید. سندی که فقط قرار است خوانده شود فشرده‌سازی را خوب تحمل می‌کند.
پیش از فرستادن
- تعداد صفحهها با تعداد برگ‌ها می‌خواند؟ تکرارشدن یک صفحه یا جاافتادن یکی، خطای همیشگی است.
- همه صاف‌اند؟ یک صفحه‌ی خوابیده کل چاپ را خراب می‌کند.
- در بزرگ‌نمایی ۱۰۰٪ خوانده میشود؟ اگر خودتان نتوانید، گیرنده هم نمی‌تواند.
- چیز خصوصی‌ای وارد کادر نشده؟ کاغذهای دیگرِ روی میز بیشتر از آنچه فکر می‌کنید توی عکس می‌افتند.
پرسش‌های پرتکرار
- ترتیب عکسها را چطور درست کنم؟
- در ابزار تصویر به PDF، هر ردیف را از دستگیرهاش بکشید؛ صفحهها دقیقاً به همان ترتیبی ساخته میشوند که روی صفحه میبینید، فارغ از نام فایلها. اگر بعد از ساخت PDF متوجه شدید، با ابزار تغییر ترتیب صفحهها را جابهجا کنید.
- عکسهای HEIC کار میکنند؟
- بله. قالب پیشفرض آیفون را همانطور بیندازید؛ هنگام ساخت PDF به JPEG تبدیل میشود. موتور عکس فقط برای نخستین فایل دریافت میشود و بعد از آن کار بیدرنگ شروع میشود.
- میشود از PDF اسکنشده متن کپی کرد؟
- نه. PDFی که از عکس ساخته شده تصویر دارد نه متن. تبدیلش به متن OCR میخواهد که کار دیگری است.
- یکیکردن کیفیت را پایین میآورد؟
- یکیکردن به تصویرها دست نمیزند. کمکردن حجم بعد از آن، بله.
- چند صفحه را میشود یکی کرد؟
- ابزارهای مرورگر به حافظهی دستگاه بستگی دارند. چند ده صفحه راحت است؛ برای چند صد صفحه دستهدسته پیش بروید و بعد دستهها را یکی کنید.
به‌روزرسانی ۲۲ مهر ۱۴۰۵ · اطلاعات تا اکتبر ۲۰۲۶ (مهر ۱۴۰۵).
