تبدیل MSG به PDF · رایگان و بدون Outlook
نامهٔ .msg ذخیره‌شده از Outlook را به PDF تبدیل کنید. فایل را رها کنید، «ذخیره به شکل PDF» را بزنید تا PDF بدون گذر از پنجرهٔ چاپ دانلود شود. می‌توانید سرصفحه‌ای با فرستنده، گیرنده‌ها و تاریخ، فهرست پیوست‌ها، و در انتها پیوست‌های PDF را به شکل صفحه‌های واقعی اضافه کنید. همه‌چیز داخل مرورگر شما انجام می‌شود و نامه از دستگاهتان بیرون نمی‌رود.
بدون آپلود
فایل‌هایتان را اینجا رها کنید
فایل‌های .eml، .msg، .pst، .ost، .mbox، .emlx، یک پوشه یا ZIP را رها کنید تا مثل صندوق نامه ببینید. فایل‌ها فقط در همین مرورگر باز می‌شوند.
روش تبدیل MSG به PDF
- 1
فایل .msg را رها کنید
نامه را به اینجا بکشید یا انتخابش کنید. چند فایل را هم می‌شود با هم رها کرد. نامه بلافاصله روی صفحه نمایش داده می‌شود.
- 2
انتخاب کنید چه چیزی بیاید
مشخص کنید سرصفحه (فرستنده، گیرنده‌ها، تاریخ)، فهرست پیوست‌ها و تصویرها بیایند یا نه. پیوست‌های PDF را می‌شود بعد از متن نامه آورد.
- 3
به شکل PDF ذخیره کنید
«ذخیره به شکل PDF» را بزنید تا فایل دانلود شود. اگر نامه‌ها زیادند، همه را در یک PDF جمع کنید یا برای هر نامه یک PDF جدا در فایل ZIP بگیرید.
نکته‌هایی برای تبدیل MSG به PDF
بدون پنجرهٔ چاپ
روش رایج این است که نامه را در Outlook باز کنید، «چاپ» را بزنید و یک چاپگر PDF انتخاب کنید. برای این کار Outlook باید نصب باشد و اگر نامه‌ها زیاد باشند، باید همین را یکی‌یکی تکرار کنید.
اینجا «ذخیره به شکل PDF» فایل را مستقیم می‌سازد. متن نامه به شکل نوشتهٔ واقعی وارد PDF می‌شود، نه تصویر، پس بعداً می‌توانید در PDF جست‌وجو و کپی کنید.
| چاپ به PDF از Outlook | این ابزار | |
|---|---|---|
| Outlook | لازم است | لازم نیست |
| نامه‌های زیاد | یکی‌یکی | یک PDF یا برای هر نامه یک PDF (ZIP) |
| پیوست‌های PDF | جدا باز و چاپ می‌شوند | به شکل صفحه بعد از متن می‌آیند |
| نام فایل | خودتان می‌نویسید | «YYYY-MM-DD موضوع.pdf» |
| Mac و گوشی | Outlook لازم است | مرورگر کافی است |
تبدیل چند نامه با هم
برای پروندهٔ حقوقی، حسابرسی یا پروندهٔ کارکنان معمولاً باید ده‌ها نامه را به شکل PDF تحویل داد. همهٔ فایل‌های .msg را با هم رها کنید، نامه‌های لازم (یا همه) را از فهرست انتخاب کنید و بعد شیوهٔ ذخیره را تعیین کنید.
«جمع در یک PDF» نامه‌های انتخاب‌شده را پشت سر هم در یک فایل می‌گذارد. «یک PDF برای هر نامه» برای هر پیام یک PDF جدا می‌سازد و همه را با نام‌هایی مثل «2024-03-15 پاسخ پیش‌فاکتور.pdf» در یک ZIP جمع می‌کند. چون تاریخ اول نام است، مرتب کردن پوشه بر اساس نام همان مرتب کردن بر اساس زمان است.
می‌توانید اول بر اساس فرستنده، گیرنده، بازهٔ تاریخ، نام پیوست یا متن نامه پالایش کنید و فقط نامه‌های منطبق را ذخیره کنید.
پیوست‌ها چه می‌شوند
وقتی فهرست پیوست‌ها روشن باشد، نام همهٔ پیوست‌ها در PDF می‌آید. وقتی افزودن PDF روشن باشد، صفحه‌های هر پیوست PDF بعد از متن نامه می‌آیند؛ برای نگه داشتن پیش‌فاکتور یا قرارداد کنار همان نامه‌ای که آن را آورده مناسب است.
پیوست‌های دیگر مثل فایل‌های Word یا Excel وارد PDF نمی‌شوند. آن‌ها را یکی‌یکی یا همه را با هم در یک ZIP ذخیره کنید.
فایل‌های .msg از کجا می‌آیند
در Outlook ویندوز، کشیدن یک نامه روی دسکتاپ یا داخل یک پوشه فایل .msg می‌سازد و «ذخیره با نام» هم به‌طور پیش‌فرض .msg است. برای همین نامه‌هایی که به‌عنوان مدرک یا برای بایگانی تحویل داده می‌شوند اغلب .msg هستند.
روی رایانه‌ای که Outlook ندارد، روی Mac یا گوشی، معمولاً چیزی برای باز کردنشان نیست. اینجا مرورگر برای باز کردن و تبدیل به PDF کافی است.
پرسش‌های رایج
Outlook لازم است؟+
نه. خواندن .msg و ساختن PDF هر دو داخل مرورگر شما انجام می‌شوند. چیزی نصب نمی‌شود.
نامه به سرور فرستاده می‌شود؟+
نه. فایل از دستگاه شما بیرون نمی‌رود و تبدیل در همین مرورگر تمام می‌شود، پس نامه‌های کاری و اسناد پرونده نزد خودتان می‌ماند.
پنجرهٔ چاپ باز می‌شود؟+
نه. «ذخیره به شکل PDF» فایل را مستقیم دانلود می‌کند؛ نه چاپگری باید انتخاب کرد، نه حاشیه‌ای تنظیم.
می‌شود در PDF جست‌وجو و متن را کپی کرد؟+
بله. متن به شکل نوشته ذخیره می‌شود نه تصویر، پس هر نمایشگر PDF می‌تواند در آن جست‌وجو و از آن کپی کند.
می‌شود چند .msg را در یک PDF جمع کرد؟+
بله. همه را با هم رها کنید، نامه‌ها را انتخاب کنید و «جمع در یک PDF» را بزنید. اگر برای هر نامه یک PDF جدا می‌خواهید، گزینهٔ ZIP را انتخاب کنید. نام فایل‌ها به شکل «YYYY-MM-DD موضوع.pdf» است.
تصویرهای متن نامه وارد PDF می‌شوند؟+
«افزودن تصویرها» را روشن کنید تا تصویرهای داخل خود نامه وارد PDF شوند. تصویرهایی که از سرورهای بیرونی بارگذاری می‌شوند ممکن است پیکسل ردیاب باشند و به همین دلیل به‌طور پیش‌فرض مسدودند.
حروف فارسی به‌هم‌ریخته‌اند.+
نمایشگر صفحهٔ کد ثبت‌شده در .msg را می‌خواند تا نویسه‌های درست را به کار ببرد. اگر نامه‌ای قدیمی باز هم به‌هم‌ریخته بود، کدگذاری را خودتان از منوی کدگذاری انتخاب کنید، مثلاً Windows-1256.
می‌شود نامه‌های داخل فایل PST را هم به PDF تبدیل کرد؟+
بله. PST را در صفحهٔ «باز کردن فایل PST» باز کنید، نامه‌ها را انتخاب کنید و به همین روش به شکل PDF ذخیره کنید.