MSG को PDF में बदलें · मुफ़्त, बिना Outlook
Outlook से सहेजे गए .msg मेल को PDF बनाइए। फ़ाइल यहाँ छोड़िए, "PDF के रूप में सहेजें" दबाइए, और PDF बिना प्रिंट विंडो के डाउनलोड हो जाएगा। चाहें तो भेजने वाले, पाने वाले और तारीख़ वाला हेडर, अटैचमेंट की सूची, और आख़िर में PDF अटैचमेंट असली पन्नों की तरह जोड़ सकते हैं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है, इसलिए मेल आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाता।
कोई अपलोड नहीं
अपनी फ़ाइलें यहाँ छोड़ें
.eml, .msg, .pst, .ost, .mbox, .emlx फ़ाइलें, फ़ोल्डर या ZIP डालें और इन्हें मेलबॉक्स की तरह देखें। फ़ाइलें सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में खुलती हैं।
MSG को PDF में कैसे बदलें
- 1
.msg फ़ाइल छोड़ें
मेल को खींचकर यहाँ छोड़ें या फ़ाइल चुनें। एक साथ कई फ़ाइलें भी चलेंगी। मेल तुरंत स्क्रीन पर दिखने लगता है।
- 2
तय करें कि क्या जाए
हेडर (भेजने वाला, पाने वाला, तारीख़), अटैचमेंट की सूची और तस्वीरें डालनी हैं या नहीं, यह चुनें। PDF अटैचमेंट मेल के बाद जोड़े जा सकते हैं।
- 3
PDF के रूप में सहेजें
"PDF के रूप में सहेजें" दबाते ही फ़ाइल डाउनलोड होती है। कई मेल हों तो सबको एक PDF में जोड़ें या हर मेल का अलग PDF ZIP में लें।
MSG को PDF में बदलते समय जानने लायक बातें
प्रिंट विंडो नहीं खुलती
आम तरीका है कि मेल को Outlook में खोलें, प्रिंट दबाएँ और PDF प्रिंटर चुनें। इसके लिए Outlook इंस्टॉल होना चाहिए, और मेल ज़्यादा हों तो हर एक के लिए यही दोहराना पड़ता है।
यहाँ "PDF के रूप में सहेजें" सीधे फ़ाइल बना देता है। मेल का पाठ तस्वीर नहीं, असली अक्षरों के रूप में PDF में जाता है, इसलिए बाद में PDF में खोजा और कॉपी किया जा सकता है।
| Outlook से PDF में प्रिंट | यह टूल | |
|---|---|---|
| Outlook | ज़रूरी | ज़रूरत नहीं |
| कई मेल | एक-एक करके | एक PDF या हर मेल का PDF (ZIP) |
| PDF अटैचमेंट | अलग से खोलकर प्रिंट | मेल के बाद पन्नों के रूप में |
| फ़ाइल का नाम | ख़ुद टाइप करें | "YYYY-MM-DD विषय.pdf" |
| Mac और फ़ोन | Outlook चाहिए | ब्राउज़र काफ़ी है |
एक साथ कई मेल बदलना
मुक़दमे, ऑडिट या कर्मचारी फ़ाइल के लिए अक्सर दर्जनों मेल PDF में देने पड़ते हैं। सारी .msg फ़ाइलें एक साथ छोड़ें, सूची से ज़रूरी मेल चुनें (या सब), फिर सहेजने का तरीका तय करें।
"एक PDF में जोड़ें" चुने हुए मेल एक के बाद एक एक ही PDF में रखता है। "हर मेल का अलग PDF" हर संदेश के लिए अलग PDF बनाकर उन्हें ZIP में रखता है, नाम कुछ ऐसे होते हैं: "2024-03-15 Re कोटेशन.pdf"। तारीख़ आगे होने से फ़ोल्डर को नाम से क्रमबद्ध करना समय से क्रमबद्ध करने जैसा ही है।
पहले भेजने वाले, पाने वाले, तारीख़ की सीमा, अटैचमेंट के नाम या पाठ से छाँटकर सिर्फ़ मिलते-जुलते मेल भी सहेज सकते हैं।
अटैचमेंट का क्या होता है
अटैचमेंट सूची चालू हो तो PDF में हर अटैचमेंट का नाम लिखा जाता है। PDF जोड़ना चालू हो तो हर PDF अटैचमेंट के पन्ने मेल के पाठ के बाद आते हैं: कोटेशन या अनुबंध को उसी मेल के साथ रखने के लिए यह आसान है।
Word या Excel जैसे दूसरे अटैचमेंट PDF में नहीं जाते। उन्हें एक-एक करके या सबको एक साथ ZIP में सहेजें।
.msg फ़ाइलें कहाँ से आती हैं
Windows वाले Outlook में किसी मेल को डेस्कटॉप या फ़ोल्डर में खींचने पर .msg फ़ाइल बनती है, और "इस रूप में सहेजें" भी डिफ़ॉल्ट रूप से .msg ही इस्तेमाल करता है। इसीलिए सबूत या रिकॉर्ड के तौर पर सौंपे गए मेल अक्सर .msg में आते हैं।
बिना Outlook वाले कंप्यूटर, Mac या फ़ोन पर आमतौर पर इन्हें खोलने वाला कुछ नहीं होता। यहाँ इन्हें खोलने और PDF बनाने के लिए ब्राउज़र ही काफ़ी है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या Outlook चाहिए?+
नहीं। .msg पढ़ना और PDF बनाना, दोनों आपके ब्राउज़र में होते हैं। कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना।
क्या मेल किसी सर्वर पर जाता है?+
नहीं। फ़ाइल आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती और बदलाव इसी ब्राउज़र में पूरा होता है, इसलिए दफ़्तर के मेल और मुक़दमे के काग़ज़ आपके पास ही रहते हैं।
क्या प्रिंट विंडो खुलती है?+
नहीं। "PDF के रूप में सहेजें" फ़ाइल सीधे डाउनलोड करता है, न प्रिंटर चुनना, न मार्जिन सेट करना।
क्या PDF में पाठ खोजा और कॉपी किया जा सकता है?+
हाँ। पाठ तस्वीर नहीं, अक्षरों के रूप में लिखा जाता है, इसलिए कोई भी PDF रीडर उसे खोज और कॉपी कर सकता है।
क्या कई .msg एक PDF में जोड़ सकते हैं?+
हाँ। सबको एक साथ छोड़ें, मेल चुनें और "एक PDF में जोड़ें" चुनें। हर मेल का अलग PDF चाहिए तो ZIP वाला विकल्प चुनें। फ़ाइलों के नाम "YYYY-MM-DD विषय.pdf" जैसे होते हैं।
क्या मेल की तस्वीरें PDF में आती हैं?+
"तस्वीरें शामिल करें" चालू करें, तो मेल के अंदर मौजूद तस्वीरें PDF में आ जाती हैं। बाहरी सर्वर से लोड होने वाली तस्वीरें ट्रैकिंग पिक्सेल हो सकती हैं, इसलिए वे डिफ़ॉल्ट रूप से रोकी जाती हैं।
हिंदी अक्षर बिगड़े दिख रहे हैं।+
व्यूअर .msg में दर्ज कोड पेज पढ़कर सही अक्षर चुनता है। पुराना मेल फिर भी बिगड़ा दिखे, तो एन्कोडिंग मेनू से ख़ुद एन्कोडिंग चुनें।
क्या PST फ़ाइल के मेल भी PDF में बदल सकते हैं?+
हाँ। "PST फ़ाइल खोलें" पेज पर PST खोलें, मेल चुनें और इसी तरह PDF में सहेजें।