OST फ़ाइल खोलें · बिना Outlook का OST व्यूअर

जब Outlook, Exchange, Microsoft 365 या कुछ IMAP अकाउंट से जुड़ा होता है, तो मेल सर्वर पर रहते हैं और Outlook उनकी कॉपी कंप्यूटर पर .ost फ़ाइल में रखता है। यह एक कैश है, ताकि बिना इंटरनेट के भी मेल पढ़े जा सकें।

यह फ़ाइल उस कंप्यूटर के Outlook प्रोफ़ाइल से बँधी होती है जिसने इसे बनाया। दूसरा Outlook इसे "खोलें" से नहीं खोल सकता, और PST की तरह इम्पोर्ट भी नहीं कर सकता। इसीलिए सिर्फ़ OST बचने पर लोग अटक जाते हैं: अकाउंट हटने के बाद, नौकरी छोड़ने के बाद, या जब Outlook चलना बंद कर दे।

OST की अंदरूनी बनावट Outlook के वर्ज़न के हिसाब से बदलती है। यह व्यूअर आम बनावटें पढ़ लेता है, पर कुछ नए फ़ॉर्मैट वाली OST और ख़राब फ़ाइलें शायद न खुलें। ऐसा होने पर व्यूअर आपको बता देता है।

अगर अकाउंट अब भी मौजूद है, तो Outlook या वेबमेल में मेल पढ़ना सबसे पक्का रास्ता है। सिर्फ़ OST बची हो, तो पहले यह व्यूअर आज़माएँ।

OST पूरे मेलबॉक्स की कॉपी होती है, इसलिए अक्सर PST से बड़ी होती है। फ़ाइल कभी पूरी मेमोरी में नहीं आती, सिर्फ़ ज़रूरी हिस्से पढ़े जाते हैं; फ़ोल्डर ट्री पहले दिखता है और हर मेल चुनने पर लोड होता है। मेल की गिनती की कोई सीमा नहीं।