Convertire MSG in PDF · Gratis e senza Outlook
Trasforma in PDF un’email .msg salvata da Outlook. Trascina il file, premi «Salva come PDF» e il PDF si scarica senza passare dalla finestra di stampa. Puoi aggiungere un’intestazione con mittente, destinatari e data, l’elenco degli allegati e, in fondo, gli allegati PDF come pagine vere. Tutto avviene nel tuo browser, quindi l’email non lascia il tuo dispositivo.
Senza caricare
Trascina qui i tuoi file
Trascina file .eml, .msg, .pst, .ost, .mbox o .emlx, una cartella o uno ZIP per sfogliarli come una casella di posta. I file si aprono solo in questo browser.
Come convertire MSG in PDF
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Trascina il file .msg
Trascina l’email o sceglila. Puoi metterne anche più di una. Il messaggio compare subito sullo schermo.
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Scegli cosa includere
Decidi se inserire l’intestazione (mittente, destinatari, data), l’elenco degli allegati e le immagini. Gli allegati PDF possono seguire il testo.
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Salva come PDF
Premi «Salva come PDF» e il file si scarica. Con più email, uniscile in un solo PDF o scarica un PDF per email in uno ZIP.
Cosa sapere quando converti MSG in PDF
Nessuna finestra di stampa
Di solito si apre l’email in Outlook, si preme Stampa e si sceglie una stampante PDF. Serve Outlook installato e, con tante email, bisogna ripetere tutto una per una.
Qui «Salva come PDF» crea direttamente il file. Il testo entra come testo vero, non come immagine, così poi puoi cercarlo e copiarlo nel PDF.
| Stampa in PDF da Outlook | Questo strumento | |
|---|---|---|
| Outlook | Obbligatorio | Non serve |
| Più email | Una per una | Un solo PDF o un PDF per email (ZIP) |
| Allegati PDF | Aperti e stampati a parte | Aggiunti come pagine dopo il testo |
| Nome del file | Lo scrivi tu | «AAAA-MM-GG Oggetto.pdf» |
| Mac e telefono | Serve Outlook | Basta il browser |
Convertire tante email insieme
Una causa, una verifica o una pratica del personale chiedono spesso decine di email in PDF. Trascina tutti i .msg insieme, scegli dall’elenco quelli che ti servono (o tutti) e poi il modo di salvarli.
«Unisci in un solo PDF» mette le email scelte una dopo l’altra in un unico PDF. «Un PDF per email» crea un PDF per ogni messaggio e li raccoglie in uno ZIP, con nomi come «2024-03-15 R preventivo.pdf». Visto che la data sta davanti, ordinare la cartella per nome significa ordinarla per data.
Puoi anche filtrare prima per mittente, destinatario, intervallo di date, nome dell’allegato o testo, e salvare solo quello che corrisponde.
Che fine fanno gli allegati
Con l’elenco degli allegati attivo, il PDF riporta il nome di ciascun allegato. Con l’unione dei PDF attiva, le pagine di ogni allegato PDF seguono il testo dell’email: comodo per tenere un preventivo o un contratto insieme all’email con cui è arrivato.
Gli altri allegati, come file Word o Excel, non entrano nel PDF. Salvali uno alla volta o tutti insieme in uno ZIP.
Da dove arrivano i file .msg
In Outlook per Windows, trascinare un’email sul desktop o in una cartella crea un file .msg, e anche «Salva con nome» usa .msg come formato predefinito. Per questo le email consegnate come prova o per archivio arrivano così spesso in .msg.
Su un computer senza Outlook, su Mac o sul telefono, di solito non c’è niente che le apra. Qui basta il browser per aprirle e convertirle in PDF.
Domande frequenti
Serve Outlook?+
No. La lettura del .msg e la creazione del PDF avvengono nel tuo browser. Non c’è niente da installare.
L’email viene inviata a un server?+
No. Il file non lascia il tuo dispositivo e la conversione si conclude in questo browser, quindi email di lavoro e documenti di causa restano con te.
Si apre la finestra di stampa?+
No. «Salva come PDF» scarica direttamente il file, senza scegliere stampanti né regolare margini.
Posso cercare e copiare il testo nel PDF?+
Sì. Il testo è scritto come testo, non come immagine, quindi qualsiasi lettore PDF può cercarlo e copiarlo.
Posso unire più .msg in un PDF?+
Sì. Trascinali insieme, seleziona le email e scegli «Unisci in un solo PDF». Per un PDF per email, scegli invece l’opzione ZIP. I file si chiamano «AAAA-MM-GG Oggetto.pdf».
Le immagini nel testo vengono incluse?+
Attiva «Includi immagini» e le immagini contenute nell’email entrano nel PDF. Quelle caricate da server esterni possono essere pixel di tracciamento, perciò sono bloccate per impostazione predefinita.
Le lettere accentate escono male.+
Il visualizzatore legge la tabella codici salvata nel .msg per usare i caratteri giusti. Se un’email vecchia resta illeggibile, scegli tu la codifica dal menu delle codifiche.
Posso convertire email da un file PST?+
Sì. Apri il PST nella pagina «Aprire un file PST», scegli le email e salvale in PDF allo stesso modo.