Xóa trang PDF và sắp xếp lại thứ tự trang không cần Acrobat Pro (kèm cách sửa bản scan sai thứ tự)
Bài này nói về việc bỏ những trang không cần và xếp các trang scan về đúng thứ tự, dù cả tệp bị ngược từ cuối lên đầu hay trang lẻ và trang chẵn nằm thành hai đợt riêng. Bài cũng giải thích vì sao Acrobat Reader không làm được, và bạn mất gì nếu chuyển sang in ra PDF.
Xóa một trang và chuyển chỗ một trang là hai kiểu sửa PDF phổ biến nhất, vậy mà chương trình PDF được cài nhiều nhất lại không làm được việc nào. Thế là người ta in ra PDF, cho cả xấp giấy qua máy scan lần nữa, hoặc tải tài liệu lên một trang web chưa từng nghe tên. Dưới đây là cách nào dùng được ở đâu.
Vì sao Acrobat Reader không có lệnh xóa trang
Tìm cách xóa trang PDF trên mạng, phần lớn hướng dẫn sẽ bảo bạn vào Organize Pages (Sắp xếp trang). Trong bản Reader miễn phí, bạn sẽ không đi được xa. Có người đã hỏi đúng chuyện này trên chính diễn đàn của Adobe, sẵn sàng trả tiền nếu cần:
Hi, I am with free Acrobat, must delete last page, most google searches say I have to look for "pages". Just to make sure I purchase the right thing, is it Redact or Organize?
Dịch: “Chào mọi người, tôi đang dùng Acrobat miễn phí, cần xóa trang cuối, tìm trên Google thì hầu hết đều bảo phải tìm mục ‘pages’. Để chắc là mình mua đúng thứ: là Redact (bôi đen) hay Organize (sắp xếp)?” Diễn đàn Acrobat Reader, tháng 3 năm 2019, khoảng 1.200 lượt xem.
Câu trả lời rất ngắn: “Bạn không thể xóa trang bằng Adobe Acrobat Reader miễn phí. Với bản trả phí của Adobe Acrobat, bạn làm được việc đó trong Organize Pages hoặc trong bảng Pages.” Bảng so sánh gói của Adobe nói điều tương tự theo cách riêng: Reader được ghi là để “xem, in, chia sẻ và bình luận”, còn sắp xếp trang thuộc về Acrobat Pro.
Adobe cũng có công cụ web miễn phí. Trên trang chủ Acrobat bản web, chọn Edit > Organize pages (tên trong giao diện tiếng Anh) là có thể kéo thả và xóa hình thu nhỏ. Tuy vậy, công cụ Delete Pages trực tuyến bắt bạn đăng nhập sau khi tải lên mới cho lưu, và trang của nó ghi: “Tệp của bạn sẽ được máy chủ Adobe xử lý an toàn và bị xóa, trừ khi bạn đăng nhập để lưu lại.” Nếu tài liệu không được rời khỏi máy tính của bạn, cách này bị loại.
Trên Mac, Xem trước đã làm được việc này
Không cần cài gì. Theo Hướng dẫn sử dụng Xem trước (Preview) của Apple: chọn Xem > Hình thu nhỏ hoặc Xem > Bảng Liên hệ, chọn một hay nhiều trang cần xóa, rồi nhấn phím Delete hoặc chọn Sửa > Xóa. Muốn chuyển chỗ trang, vẫn ở chế độ xem đó và kéo hình thu nhỏ sang vị trí mới.
- Cũng hướng dẫn đó có một lời cảnh báo: “Khi bạn xóa một trang khỏi tệp PDF, tất cả chú thích trên trang này cũng bị xóa.” Kiểm tra phần tô sáng và ghi chú trước khi xóa.
- Nếu cần giữ nguyên bản gốc, hãy sao chép tệp trong Finder trước rồi mở bản sao.
Mẹo in ra PDF, và những gì nó làm mất
Trên Windows, mẹo quen thuộc không cần cài đặt là in. Trong Chrome, bạn đổi đích đến thành “Lưu dưới dạng PDF”, hoặc chọn máy in “Microsoft Print to PDF”, rồi chỉ gõ những trang muốn giữ. Cách này chạy được vì in hoàn toàn không sao chép tệp. Nó vẽ từng trang như khi đưa ra giấy và dựng một PDF mới từ bản vẽ đó.
Cái giá cũng nằm ở đó. Trên diễn đàn của Adobe, có người in một PDF 2.500 trang ra PDF mới để cố định số trang vừa thêm vào, rồi phát hiện tất cả dấu trang đã biến mất. Câu trả lời:
You don't. While printing from Acrobat to PDF is recommended all over the internet, it's actually a terrible idea for all sorts of reasons.
Dịch: “Không giữ được đâu. Dù khắp internet đều khuyên in từ Acrobat ra PDF, thực ra đó là một ý tưởng tệ vì đủ thứ lý do.” Câu trả lời cho câu hỏi “How do I retain bookmarks in new PDF when printing from a PDF with bookmarks?”, khoảng 19.700 lượt xem.
- Dấu trang (phần mục lục ở thanh bên): hãy coi như sẽ mất hết.
- Liên kết: các chủ đề trên diễn đàn cho biết liên kết bấm được bị chết sau khi in ra PDF từ Microsoft Edge và từ hộp thoại in của macOS.
- Ô biểu mẫu: in chỉ chuyển đi hình dạng của trang, nên các ô điền được trở thành hình vẽ phẳng không gõ vào được.
- Dung lượng: tệp được dựng lại từ đầu nên dung lượng cũng thay đổi.
Với một bản scan đơn thuần, không có liên kết, dấu trang hay ô biểu mẫu, thì chẳng mất gì mấy, và in là một cách sửa hoàn toàn ổn.
Scan bị ngược: đảo ngược cả tệp
Khay nạp giấy kéo từ đầu sai sẽ đưa trang cuối lên trước, nên trang 1 nằm tận cuối tệp. Kéo 150 hình thu nhỏ từng cái một không phải là cách. Bạn cần một lệnh lật toàn bộ thứ tự. Công cụ Sắp xếp lại trang PDF trên trang này có nút Đảo ngược áp dụng cho mọi trang trong tài liệu, kể cả những trang sau 120 trang đầu mà phần xem trước hiển thị. Trang hướng dẫn của Apple về việc di chuyển trang trong Xem trước chỉ nói đến cách kéo.
Nếu có vài tờ còn bị lộn ngược, hãy sửa thứ tự trước rồi mới xoay. Vừa sắp xếp vừa xoay rất dễ rối không biết mình đang ở đâu.
Trang lẻ trước, trang chẵn sau
Với máy scan một mặt, bạn scan hết mặt trước, lật xấp giấy lại rồi scan hết mặt sau. Khi đó tệp chứa 1, 3, 5 … và chỉ sau đó mới đến các trang chẵn. Câu hỏi này trên diễn đàn Adobe có gần 100.000 lượt xem:
I've got a document scanner that only scans one side … I can scan all odd pages first in one go - I get one pdf generated pages 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19 … Is there any quick way I can merge both pdfs to give me 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10... 20?
Dịch: “Tôi có một máy scan tài liệu chỉ quét được một mặt … Tôi có thể scan hết các trang lẻ trong một lượt, được một PDF gồm các trang 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19 … Có cách nào nhanh để gộp hai PDF lại thành 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10... 20 không?” Tháng 5 năm 2011, 98.573 lượt xem.
Còn cái bẫy thứ hai, mà một người dùng Mac gặp phải trên diễn đàn của Apple khi dựng một quy trình Automator cho đúng việc này:
When I scan the odd pages the PDF is in the correct ascending order. When I flip the stack to scan the even pages, they are in reverse order.
Dịch: “Khi tôi scan các trang lẻ, PDF theo đúng thứ tự tăng dần. Khi lật xấp giấy để scan các trang chẵn, chúng lại ngược thứ tự.” Tháng 12 năm 2008.
Vậy hãy xem tệp trước khi sửa. Trang ngay sau mặt trước cuối cùng là trang 2, hay là trang cuối của tài liệu? Nếu mặt trước và mặt sau là hai tệp riêng, hãy nối chúng bằng công cụ gộp trước, mặt trước đặt trước. Sau đó gõ thứ tự bạn muốn vào ô Khoảng trang của công cụ Tách PDF trên trang này. Nó dựng tệp mới đúng theo thứ tự bạn gõ. Với năm tờ (mười trang):
| Mặt sau ra theo thứ tự | Thứ tự trong tệp (số trang thật) | Gõ như sau |
|---|---|---|
| 2, 4, 6, 8, 10 (đúng thứ tự) | 1, 3, 5, 7, 9, 2, 4, 6, 8, 10 | 1, 6, 2, 7, 3, 8, 4, 9, 5, 10 |
| 10, 8, 6, 4, 2 (bị ngược) | 1, 3, 5, 7, 9, 10, 8, 6, 4, 2 | 1, 10, 2, 9, 3, 8, 4, 7, 5, 6 |
Quy luật: nếu mặt sau đúng thứ tự, lấy xen kẽ giữa đầu và giữa; nếu mặt sau bị ngược, lấy xen kẽ giữa đầu và cuối. Ngoài dấu phẩy, dùng dấu cách để ngăn cũng được. Đến khoảng 20 hay 30 tờ thì gõ tay vẫn xoay xở được.
Với hàng trăm trang, gõ tay dễ sai, và trang này không có nút tự động xen kẽ. PDFsam Basic, một chương trình máy tính miễn phí, có tính năng Mix làm riêng cho việc này. Trang giới thiệu của nó nói tính năng này “kết hợp các trang lẻ và trang chẵn từ máy scan một mặt”, và bạn có thể bật thứ tự đảo ngược cho bất kỳ tệp nào “bị scan từ cuối lên đầu”. Còn nếu máy scan hay máy photocopy của bạn quét được hai mặt, dùng chế độ đó sẽ tránh được toàn bộ rắc rối này.
Dùng các công cụ trên trang này
Cả ba đều chạy trong trình duyệt và không tải tệp lên. Mỗi công cụ nhận một PDF mỗi lần và cho bạn một tệp mới để tải về, nên bản gốc vẫn y nguyên.
- Xóa trang: bấm vào hình thu nhỏ để chọn. Một ô đánh dấu chuyển qua lại giữa “Xóa các trang đã chọn” và “Chỉ giữ các trang đã chọn”, nên muốn giữ 3 trang trong 80 thì chỉ cần chọn đúng 3 trang đó. Công cụ không cho xóa hết mọi trang.
- Sắp xếp lại: kéo các hình thu nhỏ. Mỗi hình hiện vị trí mới, và khi đã bị di chuyển thì kèm số trang gốc trong ngoặc. Nút Đảo ngược và Về thứ tự gốc nằm phía trên các hình thu nhỏ.
- Tách: lấy các trang theo đúng thứ tự bạn gõ, và gõ một số trang hai lần thì trang đó xuất hiện hai lần. Vì bạn gõ chứ không kéo, đây là công cụ dễ dùng nhất trong ba cái khi ở trên điện thoại.
- Phần xem trước chỉ vẽ 120 trang đầu. Muốn xóa hay di chuyển trang nằm sâu hơn trong một tài liệu dài, hãy tách riêng phần đó ra, sửa xong rồi gộp các phần lại.
Chúng tôi cũng đã thử xem cái gì còn lại. Các trang được sao chép chứ không vẽ lại, nên chữ vẫn là chữ chọn được, ảnh giữ nguyên chất lượng, và liên kết tới trang web vẫn hoạt động. Nhưng vì một tệp mới được tạo ra, nên dấu trang, liên kết nhảy tới trang khác trong cùng tài liệu, ô biểu mẫu điền được, cùng tiêu đề và tên tác giả của tài liệu không được mang theo. Như vậy vẫn mất ít hơn so với in, nhưng nếu tài liệu cần dấu trang hay ô biểu mẫu dùng được, hãy xóa trang ngay trong bản gốc bằng một trình chỉnh sửa cài trên máy như Acrobat Pro. Chúng tôi chưa kiểm tra từng chương trình đó giữ lại được bao nhiêu.
Câu hỏi thường gặp
- Xóa một trang rồi thì số trang in trên các trang có tự cập nhật không?
- Không. Con số in trên trang là một phần của trang đó. Xóa trang 3 thì trang thứ ba của tệp vẫn ghi số 4.
- Có tự tìm và xóa trang trắng được không?
- Không. Hãy chọn chúng ra từ hình thu nhỏ. Với bản scan hai mặt có mặt sau để trống, hãy sắp thứ tự trước để không bị lạc chỗ.
- Công cụ Sắp xếp lại có xoay luôn các trang bị lộn ngược không?
- Không, nó chỉ đổi thứ tự. Khi thứ tự đã đúng, cho tệp qua công cụ Xoay PDF và chỉ xoay những trang cần quay 180 độ.
- Dùng trên điện thoại được không?
- Được, công cụ mở và chạy trong trình duyệt điện thoại. Tệp trên 40 MB sẽ kèm cảnh báo rằng điện thoại có thể hết bộ nhớ giữa chừng, nên các bản scan dài làm trên máy tính sẽ an toàn hơn.
Cập nhật 30 tháng 9, 2026 · Tính đến ngày 30 tháng 9 năm 2026. Thông tin về Acrobat Reader và Acrobat bản web lấy từ các trang của chính Adobe, các bước trong Xem trước lấy từ Hướng dẫn sử dụng Xem trước của Apple, thông tin về PDFsam lấy từ pdfsam.org. Những gì công cụ của trang này giữ lại và bỏ đi được thử bằng một PDF mẫu trong cùng ngày.
